加入WTO以來,以計算機技術為平臺的信息技術和網絡技術的迅猛發展,使得世界各國的經濟、生活日益緊密地聯系在一起。計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用,會計電算化得到突破性進展,給人們帶來極大方便和效益。在這普及和發展的大好局面下,我們同時發現許多問題,因會計電算化而引起的損失也與日俱增。
1.我國會計電算化的發展現狀
會計電算化在我國經歷了從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及的過程,經過三十年的實踐、探索,會計電算化事業取得了很大的發展。如今我國會計電算化進入制度化與創新階段,隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來,管理型會計軟件大力發展是現階段的主要特點。面對信息科學技術的新浪潮,綜合國內外會計電算化事業的發展形式,我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。[1]
2.我國會計電算化技術的特點
2.1會計電算化普及率總體偏低。企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的20%,而且分布極不平衡。主要是較發達地區的大、中、新型企業;國有企業;有先進管理水平的企業較多采用.
2.2會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。
2.3會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中,由于管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統的使用不充分。
2.4會計信息系統啟用的成本效益比較高。一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象,在購置軟件時盲目追求先進而不顧企業實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用,致使會計信息系統出現投入高、運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現象。在很大程度上挫傷了企業啟用會計電算軟件的熱情和主動性。[2]
3.我國會計電算化存在的問題
3.1對開展會計電算化工作認識的局限性。許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面,一些人單純地認為利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任;另一方面,傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,膚淺地認為“算盤”和“賬本”才是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。
3.2會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的,而目前我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。
3.3會計電算化人才嚴重遺乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業畢業生數量有限,不能滿足市場需要,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。
3.4會計信息系統的安全性、保密性差。財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現;一般實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;會計檔案形成和保管過程中存在風險。
3.5財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
3.6電算化會計信息系統面臨種種管理與控制風險。計算機及網絡技術在會計領域的廣泛應用,一方面大大提高了會計工作效率,保證了會計工作質量;另一方面,給會計工作提出了嚴峻的挑戰,面臨著系統故障風險、人員職責集中帶來的風險、數據輸入輸出錯誤風險及信息存儲無紙化風險等。[4]
4.解決會計電算化問題的對策
4.1轉變觀念,提高認識。會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。我們必須清醒地認識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。因此,各級領導和財會人員應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是會計電算化快速普及提高的前提。
4.2重視會計電算化理論的研究。理論是行動的先導,會計電算化事業的發展有賴于會計電算化理論的發展。會計電算化研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展。因此,會計電算化理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步的完善和發展。
4.3加強教育培訓,培養“復合型”人才。實現會計電算化,人的素質是關鍵。要進多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度,特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行,并進行經驗交流,使培訓收到實效。實現新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍,推動會計電算化工作質量的進一步提高。[5]另外,必須加強對會計電算化人員的再教育,要求會計人員樹立會計信息化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著計算機技術的發展,不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式,要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。[6]
4.4加強會計電算化管理,完善會計電算化配套法規。通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。應注意數據庫的加密技術,防范非法人員的入侵,嚴格機構和人員的管理與控制,嚴格系統操作環境管理和控制系統。建立計算機機房管理制度,給計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機器設備,同時防止各種非法人員進人機房,保護會計運行程序和數據的安全。
4.5突出特點,注重推廣。會計電算化是一項較為復雜的系統工程,各有關單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現代化建設的議事日程。按照統一規劃,分步實施,講求效益,逐步提高的原則,加大會計電算化工作的推廣。
4.6加大軟件開發力度。現有的財務軟件可以人為地通過數據庫系統直接操作數據。對于這一問題的解決方法是在應用系統中設置文件修改檢查機制,文件一旦被修改,系統可以通過自身的測試檢測出來, 并提醒用戶注意。隨著微型計算機通訊技術的發展和微型計算機網絡的形成,以及信息高速公路的建成,會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發揮出來。
4.7建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,內容主要包括:人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度、崗位責任制度。[7]
4.8創造良好的會計信息系統運行環境。良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證。(1)數據采集規范性,要確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范。(2)數據處理規范性。首先要加強接觸控制,嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。再次做好工作日志,以防止數據被非法篡改。(3)會計信息輸出規范性。應制定備份制度,按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔,保證各種檔案的安全與保密,保證檔案得到合理、有效利用。
參考文獻:
[1]侯光仁,會計電算化的轉向研究[M],《科技情報開發與經濟》2005年第3期
[2]劉亦陳、陳維良,我國企業會計電算技術的普及現狀、問題成因及治理對策[M],《企業經濟》2005年第2期
[3]劉黎,會計電算化工作中存在的問題及對策[M],《遼寧經濟》2005年第1期
[4]李翔,會計電算化對會計工作的影響的探討[M],《湖南第一師范學報》2005年第1期
[5]叢彪、宋秀芬,我國會計電算化存在的問題及對策[M],《稅務與經濟》2005年第2期
[6]錢冰玉,會計電算化目前存在的問題及對策[M],《山西煤炭管理干部學院學報》2005年第2期
[7]黎大均,會計電算化發展中存在的問題及對策[M],《沿海企業與科技》2005年第2期
[8]劉志,會計電算化的現狀與發展趨勢[M],《太原城市職業技術學院學報》2005年第1期
[9]付麗華,對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討[M],《中國會計電算化》1999第9期
