據有關專家預計,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現會計電算化。會計電算化的普及與蓬勃發展需要大量的電算化復合型人才,而職業院校承擔著為社會、為企業輸送優秀人才的責任,因此,如何加強會計電算化教學,培養出社會需要的會計電算化人才,是當前教學改革的重要課題。
會計電算化專業本身是一個實踐性很強的專業,要求學生具有較強的動手能力,但目前在本專業的教學方面存在著很多弊端,特別是在實驗教學方面力度不夠大,仍然是重理論、輕實驗的教學模式,這就不能全面啟發學生的思維,使得在實際教學中學生被動接受,很難在學習上發揮積極主動性;更不能激勵學生的創新精神,與社會會計人才的要求嚴重脫節。著名教育家杜威曾說過:最好的一種教學,就是牢牢記住學校教材和實際經驗二者相互聯系的必要性,使學生養成一種態度,習慣于尋找這兩方面的接觸點和相互的聯系。單純從這個角度說,案例教學法是一種尋找理論與實踐恰當結合點的十分有效的教學方式,能夠解決這一矛盾。
案例教學法在會計電算化教學中的應用,是指在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用于會計電算化的“實踐活動”中,以提高學生發現、分析和解決實際問題能力的一種教學方法,真正掌握電算化初級能力。
會計電算化案例教學法在注重會計理論教學環節的同時,更注重實驗教學環節。通過這種教學方法,可以使學生具有“實戰”的感覺,促使學生勤于思考、善于動手,變被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。同時電算化會計案例可讓學生同時擔任不同的操作員,完成一套賬的全部工作,在扮演不同“角色”的過程中,全面掌握會計流程的各方面工作,培養了學生的綜合能力。
當前在國內,案例教學已被越來越多的人所接受,并列入了各高校的教學改革計劃,包括會計電算化專業。但是總體來說,目前國內的會計電算化案例教學還處于一個起步的階段。筆者基于個人多年來的實踐教學經驗,吸取國內外的相關成功經驗,嘗試對我國高職院校會計電算化案例教學法提出以下幾點可行性建議,以更好地促進實踐教學,真正實現會計電算化的教學目標。
一、根據學生的實際情況,及時調整教學方法和案例
會計電算化案例教學法的實施,具體來說沒有確定的形式和內容,應當根據學生的具體情況隨時調整,不能千篇一律。具體到高等職業院校的學生,由于其自身基礎較差,大部分學生沒有良好的學習習慣,作為職業學校的教師在課堂上就需要下大力氣,培養學生的學習習慣。如果課堂上完全由老師講解相應的操作,那么盡管可能老師已經講得很詳細,但讓學生做一些練習時,也有學生還是會感到茫然。這時需要教師及時調整自己的教學方法和案例,將學生出現的問題和不理解之處及時記錄下來,及時尋找案例,然后再細講并做深入的練習。通過這種方式來講解會計軟件的操作過程及理論方法,能大大提高教學效率。
二、在適當增加上機課時的同時督促學生獨立操作
目前許多高校盡管重視案例教學的應用,但大多的會計電算化專業一般只開設一門會計電算化操作教程,且理論課時與上機課時比例為1 ∶ 1,有些學校的上機課時間甚至會更少,案例教學比例不盡合理,遠遠不能滿足專業人才培養的需要。以哈佛商學院為例,除一兩門課以外,其他課程都用案例教學。案例教學所占比例高達90%,對于30個學時的課程,一般只有2小時的理論講授,28個學時用于案例教學。
因此,應當根據實際情況,適當增加上機課時,為案例教學積極地創造條件。同時,在學生上機操作時,盡量讓每一個學生獨立、完整、系統地操作一套會計資料,從憑證的輸入、過賬到報表的產生,通過分層次講解分層次練習,按照學生的理解能力和操作能力強弱,分批讓學生完成一整套賬目的操作。在學生上機時,教師可以通過巡視一方面督促學生上機操作,一方面了解并幫助學生解決遇到的問題,從而讓學生全面地掌握會計軟件的操作方法。在保證學生有充分鍛煉機會的基礎上,提高學生動手操作能力。
三、在實施案例教學的同時,可嘗試采用“雙軌制”的運行模式
在電算化的發展最初階段有“雙軌”運行的要求,即要求使用會計軟件的企業用手工做賬和用電腦做賬必須同時進行,而且運行的結果要一致,這樣才能保證軟件的可靠性,最終允許甩賬,獨立實施電算化。因此,在實際案例教學中也可以嘗試采用這種“雙軌制”的運行模式。讓學生在完成基礎會計、財務會計的學習之后,隨即開設會計模擬實習的操作課程,讓學生進行手工做賬的練習,與此同時開設會計電算化上機操作課程。 這一做法,已經在很多院校實現。但是存在的問題主要是課程安排不同步,兩者完全是脫節的。要想實現真正的雙軌制,必然涉及有關教學計劃的設置,應結合實際情況而定。
四、不斷提高會計電算化專業教師案例教學能力
教師要培養學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。而案例教學的實施更是對教師提出了更高的要求,要求具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能,具有案例教學能力。具體包括3個方面:第一,熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;第二,熟練掌握會計電算化系統安裝、調試和維護;第三,具有管理信息系統(MIS)的管理技能。關于這一點,,應加強學校與會計軟件公司的合作。可以在學校經濟狀況允許的情況下,通過把相關教師送到財務軟件公司學習,或聘請財務軟件公司的技術經理經常來校給會計學教師舉辦技術講座;或者參照軟件公司對技術人員的技術資格認證辦法對相關教師進行定期的培訓認證工作,從而使教師把理論知識和實踐能力很好地結合起來,不斷提高會計電算化案例教學能力。
五、為會計電算化案例教學積極創造良好的條件
在實際教學中,教材的選擇是關鍵。目前市場上有關會計電算化的教材雖然版本眾多,但卻不能真正滿足高職教育的要求。多數教材以軟件開發為主,重點介紹了從系統分析到運行維護的開發全過程,有的側重理論,有的側重編程。而商品化會計軟件的教學則常常以軟件自身所帶的用戶手冊為主,這種用戶手冊對于軟件操作和會計知識的內部勾稽關系交代得并不清楚,所以使用起來也存在很多的問題。針對這些情況,在選擇教材上,一定要適當。面對市場上眾多的商品化會計軟件,任課教師要本著應用廣泛、功能較完善的原則選擇教材。在實際教學中應當在學生充分理解和掌握基本的財務軟件操作之后,盡可能多地讓其接觸其他版本的財務軟件,以取百家之長,促進學生的學習。
此外,先進的教學手段和設備的選擇也至關重要。由于會計電算化本身實踐性很強,著重培養學生有關財務軟件的操作能力。因此,在授課的過程中,應盡量使用先進的教學手段,有利于學生對課程的理解和掌握;先進的教學設備也是保證授課質量的關鍵,會計電算化課程教學應有專業機房和性能穩定的機器設備,使會計軟件的運行處在一個相對穩定的環境中。
六、采用案例教學的同時,嘗試采用逆向教學法
目前在ERP環境下會計信息系統課程實踐教學中,主要目標集中于培養學生理解和應用系統的能力,而對應用過程中出現的各種問題,沒有作為教學的重點內容,學生基本沒有能力去解決應用過程中遇到的各種問題。
逆向教學是一種啟發智力的方式,它雖有悖于通常人們的習慣,但正是這一特點,使得許多靠順向思維不能或是難以解決的問題迎刃而解,正如數學證明中的反證法;在逆向教學法的參與下,過程可以大大簡化,效率可以成倍提高,并進一步深化對問題的認識,提高學生學習的興趣。更重要的是它能更好地服務于學習會計電算化的目的。因此在教學中應用逆向法,可以實現培養學生獨立解決問題能力的目標,提高學生的獨立思維能力和創新能力。 比如利用財務軟件進行業務操作的過程中,在出納員不能對業務憑證進行出納簽字時,必須考慮為什么不能進行出納簽字?與之有關的初始設置有哪些?這些設置是否正確?怎么檢查?如何改正?這些在正常的教學練習中都不能體現,而這恰恰是實際工作能力的一種具體表現。 逆向教學法剛好解決了這個問題。
“逆向教學法”該在什么時候使用,這當然要依據教學內容而定,一般情況下,它比較適用于學生熟悉財務軟件操作以及對財務軟件系統的各個應用模塊形成定論的理解,還有在會計電算化復習課中也不妨大量使用這種方法。合理運用逆向教學法不但有助于優化課堂教學結構、提高教學效率、突破重難點、深化對教學內容的認識,更重要的是它能很好培養學生的“逆向思維”能力和探究式的學習方式,更好地掌握財務軟件各個模塊之間以及相關設置之間的內在聯系,從而提高電算化操作能力,使得學生真正適應社會崗位需求。
主要參考文獻
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