隨著我國信息技術的發展,我國的會計電算化有了很大的發展,會計電算化的發展對于企業的發展有著重要的作用,它大大促進了企業的生產效益,改變了企業落后的管理模式。
一、會計電算化的概念
會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,是現代社會大生產和新技術革命的必然產物。我國會計電算化工作始于上世紀70年代末,至今已走過20多年的歷程。經過20多年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了很大的發展,但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國的企事業單位電算化應用水平還不高。由于我國現在大部分地區的會計人員大都是中年以上人員,他們沒有接受過系統的計算機知識,尤其在經濟欠發達的地區這種現象更遍,他們有著傳統的觀念,甚至有些單位啟用了“管理型”或“決策型”的計信息系統,但是由于企業的環境跟不上去或者是財會人員的相應知識缺乏導致這些會計電算化系統被使用不充分甚至被擱淺。
2.企業使用會計電算化系統的成本較高。由于我國大部分的企事業單位離先進的管理水平還有很多距離,現在的其實單位使用會計電算化大多數是出于形象工程作為出發點的,它們不從自身的實際情況出發,在購置軟件時常常不假思索專挑價格貴的而不是選用自身適合的軟件,而且在購買以后也不注意軟件的使用維護,結果造成軟件的使用壽命縮短,增加軟件的使用成本,造成企事業單位不必要的損失。
3.財務軟件的使用較混亂。由于我國的開發財務軟件的單位較多,而且國家也沒有叫統一生產標準,導致我國的財務軟件品種繁多,通用性差,結果導致企事業單位在購買財務軟件時只能依據自身的感覺,同時由于國家缺乏必要的監督管理導致市場上也出現了大量的假冒偽劣產品,直接侵犯了企事業單位的合法權利,造成加大的損失。
三、解決對策
針對以上會計電算化在實際只能夠所出現的問題,我們應該對這些問題進行改正,具體措施如下:
1.提高我們的思想認識。
會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領導和財會人員應高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業單位的巨大作用,把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要措施,這是會計電算化快速普及提高的前提。
2.加強會計核算軟件管理。
(1)加強國家有關部門對快計核算軟件的審查、監督的權利。針對目前我國會計軟件市場上出現的這種混亂的情況,我國部門要加大對會計軟件的研發及銷售制定統一的標準,規范它們的行為,比如制定統一通用的財務軟件協議,使得會計電算化系統有一個標準統一的型號,這樣,即使不同系統下的數據也可以直接使用,最大限度的實現系統與系統之間的數據共享。同時國家有關部門也要加大對它們的審查力度,國家有關各部門要相應的履行其自身的權利,完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。并且在評審工作中要做到審批的程序化、制度化。
(2)加強會計軟件市場的管理。雖然我國的會計軟件市場已經初具規模,但是我國的會計軟件市場還是出現了許多問題,比如市場買賣混亂,有關部門監管不力,假冒產品多等特征,因此國家有關部門要加強對市場的管理作用,針對市場上出現的問題及時進行改正,并且依據市場的發展規律,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,至取消通過評審的資格。對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。
3.加強對會計電算化的培訓與再教育。
我們要提高財務人員的素質,加大對會計電算化人才的培養力度,我們要把培訓納入到會計接受再教育的體系中,使會計電算化知識逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,并把其培訓工作逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中,就一大批既精通計算機信息技術,又專于財務管理知識的“會計———計算機———管理”型的復合型人才,促進會計電算化的順利發展。
四、會計電算化的發展趨勢
隨著會計電算化的普及,人們越來越多的了解它并使用它,這對于它的發展起到了很好的推動作用,可以說隨著信息技術的發展,我國的會計電算化出現了以下發展趨勢:
1.由單一的會計核算功能朝著管理一體化的方向發展。現在的經濟是一個飛速發展的時代,社會朝著綜合方向發展,原來的單一的會計核算功能的軟件已經不能適應企業的快速發展的步伐,可以說現在的會計核算系統只是企業綜合系統的一個子系統,從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向形成本單位的財務信息、統計信息、其他業務信息、綜合數據庫的綜合利用方面發展。
2.會計電算化將從單機應用向網絡會計發展。隨著我國互聯網的應用與發展以及電子商務的發展,傳統的單機的會計電算化的軟件模式出現了相應的滯后性,影響了企業的發展效率,現在的會計電算化應著網絡電子會計的方向發展,它是一種以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理的一種全新的財務管理模式。
會計電算化是傳統會計模式的發展的一種結果,它是滿足現代企業發展的一種需要,它能夠增強企業的發展,改變企業的落后的管理模式,促進企業的生產效益。
