隨著科學技術的飛速發展,對實現管理現代化提出越來越高的要求,作為經濟生活中占重要地位的會計信息系統,從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的過程。具體來講就是由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是社會發展的必然結果,也是會計工作的發展方向。會計電算化一般可以分為三個主要內容,即:會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。會計電算化作為一種新興的技術手段,在發展過程中還面臨著許多問題,由于會計工作自身的業務特點和現代科學技術的飛速發展、網絡技術、電子商務的興起,對會計電算化提出了更高的要求。
1 會計電算化現狀
我國的會計歷史源遠流長,原始社會,人們用實物、繪畫、結繩、刻契來表現經濟活動的數量關系,5000年前就發明了現代計算機的“先輩”算盤作為計算工具,在西周時期就有“司會”一職對財務收支活動進行“月計歲會”,無論會計制度由過去的單式簿記,還是到現代的復式簿記都離不開人的手工操作,也就是手工會計,手工會計進行記賬、算賬、報賬,一項經濟業務需要幾人反復在各種帳證上記錄,不僅工作量大,耗費了會計人員的大量精力,而且容易出現差錯,致使會計核算質量難以保證,提供的會計信息也不能適應經濟發展的需要。會計電算化的誕生,徹底對過去的會計核算方法進行了改造,大大提高了會計信息質量和會計人員工作效率,減輕了財會人員的勞動強度,使會計數據處理的速度以及準確度發生質的飛躍,數據處理技術實現自動化、程序化、和規范化。會計部門的崗位設置、崗位分工以及會計人員的素質也發生了前所未有的變化,促進了會計工作職能的轉變,為實現管理現代化奠定了基礎,同時也促進了會計自身的不斷發展。
我國的會計電算化工作同世界發達國家相比起步較晚,從70年代末才開始,基本上經歷了嘗試階段、緩慢的自我發展階段和有組織的穩步發展階段、到目前的管理型會計軟件發展階段。在這30多年的發展過程中,已取得了巨大的進步,目前我國已經形成了會計軟件產業,會計軟件的開發已經走上商品化、通用化的、社會化的軌道,通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個。自主研發的軟件更是層出不窮,計算機技術的迅猛發展給會計軟件開發帶來一個又一個的黃金時期。但是,我們也看到一些問題,由于會計電算化工作起步較晚,人們的思想觀念還未徹底更新,還沒有認識到會計電算化的意義及重要性,在軟件和硬件投入等方面支持力度不夠,而且各地區、部門、行業之間發展很不平衡,有的地區和部門已達50%以上。有的則剛剛起步。在已經開展會計電算化的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算的子系統,尤其以工資、賬務、報表子系統為主,單機應用為主,只有少部分單位全部實行會計電算化,并徹底甩掉手工記賬。
2 會計電算化的發展趨勢
經過近30多年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了迅猛的發展。我國的會計核算制度也經歷了建國以來從未有過的重大改革,這使會計核算更加科學合理、更加適應國際國內市場經濟和多種所有制經濟成分的需要,和國際慣例更加接近。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。因此,從國外會計電算化的發展歷程中可以看出我國會計電算化的發展趨勢。
會計電算化將得到普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。采用大型數據庫作為數據存儲工具。“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。建立在 技術之上的電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業,企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等,以拓展商貿渠道,增加貿易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的所產生會計數據、會計資料,按照 法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,為了適應電子商務發展的要求,電算化會計在實現其基本目標的基礎上,向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。
向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。
會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展,與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成。建立會計系統中心數據庫,增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術,建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準,發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接,使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射,推進網上收支結算的安全性、可靠性。
綜上所述,從會計電算化現狀及發展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐。在信息時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。促進傳統會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化。
?參考文獻:
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