作為企業(yè)的核心模塊之一,財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)信息化的過(guò)程中一直占據(jù)著重要的地位。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),由于企業(yè)集團(tuán)具有成員企業(yè)眾多,企業(yè)層級(jí)多,業(yè)務(wù)多元化等特點(diǎn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言更是至關(guān)重要。但是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,存在固有的特點(diǎn)和難點(diǎn)。從管理層面看,要適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)涉及的不同行業(yè)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)板塊,不同的管控模式,滿足不同時(shí)期集團(tuán)戰(zhàn)略和外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)系統(tǒng)的靈活性、擴(kuò)展性提出了更高的要求。從執(zhí)行層面看,企業(yè)集團(tuán)是否能夠通過(guò)信息化理順管理體系和流程,提高管理效率,將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效融合,決定了信息化實(shí)施的成敗。從操作層面看,企業(yè)集團(tuán)大多部門(mén)條塊分割嚴(yán)重,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不一致,地區(qū)差異大,人員素質(zhì)參差不齊,這些因素都有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化不能按照規(guī)劃的設(shè)想順利實(shí)施。
中國(guó)郵政作為一家典型的國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán),正在進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃和實(shí)施。筆者擬通過(guò)中國(guó)郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐,對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)動(dòng)因、信息化總體規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程等內(nèi)容進(jìn)行初步探討和研究,希望能為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一些經(jīng)驗(yàn)和啟示。
一、中國(guó)郵政財(cái)務(wù)信息化建設(shè)動(dòng)因分析
集團(tuán)企業(yè)實(shí)施信息化的原因是什么,這是本文研究的首要問(wèn)題。根據(jù)一項(xiàng)包含50家案例企業(yè)的研究顯示,企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)的動(dòng)機(jī)具有多樣性:約70%的企業(yè)選擇為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益, 20%的企業(yè)是為了規(guī)范企業(yè)管理行為和提高企業(yè)管理思維, 5%的企業(yè)為提高企業(yè)員工士氣,還有5%的企業(yè)僅僅為提高企業(yè)形象。
而從中國(guó)郵政信息化建設(shè)的過(guò)程分析,中國(guó)郵政實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的直接原因是企業(yè)整體信息化的驅(qū)動(dòng)。
中國(guó)郵政將信息化作為改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提升服務(wù)能力的一個(gè)重要手段,始終將信息化的建設(shè)放在重要地位。經(jīng)過(guò)10年的建設(shè),郵政的信息化建設(shè)幾乎涵蓋了郵政所有業(yè)務(wù)及生產(chǎn)作業(yè)范圍,并開(kāi)始步入平臺(tái)應(yīng)用集成及管理信息化階段。但截止到2006年,郵政財(cái)務(wù)管理卻仍處于信息化起步階段,采用單機(jī)版軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)管理信息化水平的滯后也嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理水平的提升和功能的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是“信息孤島”問(wèn)題突出,現(xiàn)有的核算軟件是以每一個(gè)獨(dú)立核算單位作為管理對(duì)象,是一種分散的管理模式,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中和共享,也無(wú)法進(jìn)行上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查詢和深入財(cái)務(wù)分析。集團(tuán)總部和各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間,各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,不能做到數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享,總部難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理。二是核算軟件只是實(shí)現(xiàn)了以“電算化”為目的的基本核算功能,缺乏財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程集成化管理、集團(tuán)報(bào)表合并、數(shù)據(jù)資源及時(shí)準(zhǔn)確的挖掘利用以及預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用等更高層次的功能,不能有效避免企業(yè)管理中信息失真、重復(fù)錄入、信息滯后等問(wèn)題,無(wú)法滿足集團(tuán)科學(xué)化、精細(xì)化管理的需要。
在生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,是郵政財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)直接動(dòng)因。這也是許多大型企業(yè)集團(tuán)面對(duì)的共同背景,局部的生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化后,必然要求實(shí)現(xiàn)綜合的更高層次的管理信息化。
二、中國(guó)郵政財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
中國(guó)郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是建設(shè)基于先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,利用信息技術(shù)手段進(jìn)行決策支持和實(shí)施有效控制的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要集成的主要功能包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、收入確認(rèn)和稽核、采購(gòu)申請(qǐng)、授權(quán)和批準(zhǔn)、費(fèi)用支付控制、全面預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、損益核算、經(jīng)營(yíng)分析等。系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的全面融合,推進(jìn)總部和省兩級(jí)財(cái)務(wù)集中管理。
信息化的實(shí)現(xiàn)不可能一蹴而就,需要對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化排序。
第一階段:引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總賬、報(bào)表)搭建起財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息化。引入會(huì)計(jì)核算管理模塊及財(cái)務(wù)報(bào)表管理模塊,適應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)集中核算、報(bào)表統(tǒng)一自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程檢查監(jiān)控等基本功能。解決會(huì)計(jì)核算的合規(guī)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性方面的問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)收入管理,考慮與電子化支局、集郵、報(bào)刊等業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù)、往來(lái)及庫(kù)存等數(shù)據(jù)的自動(dòng)記賬。
第二階段:在第一階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中其他環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化,優(yōu)先考慮企業(yè)資金和資產(chǎn)管理的信息化,包括工程計(jì)劃管理、合同管理、工程管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,加強(qiáng)資金的集中管控和運(yùn)作。構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部銀行與集團(tuán)資金結(jié)算管理體系和集團(tuán)固定資產(chǎn)全生命周期管理體系。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求,業(yè)務(wù)部門(mén)升級(jí)更新相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),以自動(dòng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的方式采集進(jìn)行管理會(huì)計(jì)核算所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第三階段:搭建起管理會(huì)計(jì)體系(成本中心會(huì)計(jì)、作業(yè)成本核算、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本核算、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利能力分析),實(shí)現(xiàn)分專業(yè)、分主要產(chǎn)品、分主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)、分區(qū)域的損益核算。支持按照虛擬的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍展示損益核算結(jié)果。
最后實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、內(nèi)部控制管理、決策支持的信息化。與人力資源系統(tǒng)、中心局生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)、郵運(yùn)指揮調(diào)度系統(tǒng)及OA辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接,從源頭開(kāi)始,整合企業(yè)信息系統(tǒng),建立企業(yè)門(mén)戶,構(gòu)建起中國(guó)郵政的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、資金流、信息流的集成化應(yīng)用,構(gòu)造“數(shù)字郵政”管理模式。
三、中國(guó)郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一期建設(shè)的特點(diǎn)
根據(jù)郵政財(cái)務(wù)信息化總體目標(biāo),中國(guó)郵政確定了郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體思路:“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”。并于2006年8月全面啟動(dòng)了中國(guó)郵政的財(cái)務(wù)信息化工作,第一階段首先完成了總賬和報(bào)表兩大模塊功能,初步建立起全國(guó)聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一管理、分層應(yīng)用,功能擴(kuò)展靈活,維護(hù)方便,運(yùn)行高效、穩(wěn)定、安全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。主要實(shí)現(xiàn)的功能特點(diǎn)有:
一是會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了全國(guó)大集中。系統(tǒng)采用基于B/S結(jié)構(gòu)的全國(guó)大集中方式,所有的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理功能都集中在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全國(guó)中心。全國(guó)中心、各省公司和地市局的業(yè)務(wù)處理和查詢通過(guò)綜合網(wǎng)連接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)全國(guó)中心進(jìn)行操作。這種架構(gòu)有利于系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,也有利于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。數(shù)據(jù)集中后,還能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。
二是提高了自動(dòng)化程度,減少了人工干預(yù)。對(duì)于已有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)收入盡量從系統(tǒng)中自動(dòng)采集,自動(dòng)入賬,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的一體化。通過(guò)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目綁定的方式,自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,減少基層財(cái)務(wù)人員的人為判斷。能夠?qū)崿F(xiàn)省級(jí)郵政企業(yè)匯總報(bào)表的統(tǒng)一自動(dòng)生成,保證了基層企業(yè)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
三是進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作,并固化到信息系統(tǒng)中,提升財(cái)務(wù)管理水平。在信息化建設(shè)過(guò)程中,同步修訂和制定了一系列郵政會(huì)計(jì)管理規(guī)范,修訂了《會(huì)計(jì)核算辦法》,制定了《協(xié)同業(yè)務(wù)處理規(guī)則》、《合并報(bào)表管理流程》、《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理規(guī)范》等。新系統(tǒng)規(guī)范了核算單位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算;統(tǒng)一了會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,規(guī)范了崗位權(quán)限;統(tǒng)一和完善了會(huì)計(jì)科目體系,規(guī)范了會(huì)計(jì)核算;統(tǒng)一了輔助核算的內(nèi)容和范圍,滿足了多維度會(huì)計(jì)信息的提供;制定了財(cái)務(wù)協(xié)同規(guī)則,規(guī)范了內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬。
四、案例分析
總結(jié)中國(guó)郵政財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程,我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)突出的特點(diǎn):
一是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是信息化的前提和基礎(chǔ)。從某種意義上說(shuō),信息化就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的構(gòu)成和載體。集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作尤為重要。只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程及集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與監(jiān)控的模式,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、核算口徑統(tǒng)一、信息采集來(lái)源統(tǒng)一,保障基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
中國(guó)郵政財(cái)務(wù)信息化工作首先必須關(guān)注并致力于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的建設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)配合郵政標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)把郵政財(cái)務(wù)信息化管理納入規(guī)范化軌道,對(duì)核算主體、崗位、會(huì)計(jì)科目、責(zé)任中心、資產(chǎn)分類編碼、業(yè)務(wù)種類分類代碼、產(chǎn)品分類代碼等的編碼進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,并研究制定了具體的貫徹實(shí)施辦法,保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范得到有效執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化奠定了基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的核算型軟件,還要求集團(tuán)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,主要包括建立健全會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)表制度、內(nèi)控制度、預(yù)算管理辦法、內(nèi)部結(jié)算管理辦法、資金管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、內(nèi)部往來(lái)協(xié)同管理辦法、欠費(fèi)管理辦法、大客戶管理辦法等。還要做好信息化建設(shè)相關(guān)管理制度與崗位職責(zé)的制定,明確數(shù)據(jù)備份方案、應(yīng)急處理預(yù)案、系統(tǒng)管理分工、系統(tǒng)管理員操作規(guī)范及流程等。
二是緊緊把握業(yè)務(wù)改革與流程再造這個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)郵政財(cái)務(wù)管理流程遠(yuǎn)景規(guī)劃。隨著企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)必須通過(guò)更加高效的運(yùn)作系統(tǒng)來(lái)不斷提高自身的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,其中業(yè)務(wù)流程重組是最重要最有效的方式之一。業(yè)務(wù)流程主要包括管理流程、操作流程和支持流程三類,操作流程直接與滿足外部客戶的需求相關(guān);支持流程指為保證操作流程的順利執(zhí)行,在資金、人力、設(shè)備管理和信息系統(tǒng)支撐方面的活動(dòng);管理流程指企業(yè)整體目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略產(chǎn)生的流程,管理流程指導(dǎo)企業(yè)整體運(yùn)作方向,確定了企業(yè)的價(jià)值取向,是最重要的流程。而財(cái)務(wù)管理信息化涉及的主要是管理流程的改進(jìn)和重組。
郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一期建設(shè)中對(duì)內(nèi)部往來(lái)的管理進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造。郵政集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)所有市縣,有大量的內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)。全網(wǎng)應(yīng)收款項(xiàng)規(guī)模較大,高達(dá)上百億元,且部分專業(yè)往來(lái)賬款呈上升趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,我們引入了財(cái)務(wù)協(xié)同的概念和功能,對(duì)內(nèi)部往來(lái)的處理流程進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)。集團(tuán)公司內(nèi)部發(fā)生往來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的任何一方均可制作協(xié)同憑證,先制作協(xié)同憑證的一方為發(fā)起方,發(fā)起方制作完協(xié)同憑證的同時(shí)發(fā)送短消息通知被協(xié)同方,發(fā)起方憑證摘要中寫(xiě)明往來(lái)單位的省、地市、縣名稱,被協(xié)同方根據(jù)系統(tǒng)提示必須于月末前對(duì)協(xié)同憑證確認(rèn)。如果處理后發(fā)現(xiàn)協(xié)同憑證所述經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)與實(shí)際不符、金額錯(cuò)誤等,應(yīng)由被協(xié)同方及時(shí)發(fā)起制作新的協(xié)同憑證予以更正,對(duì)有爭(zhēng)議的協(xié)同憑證,必要時(shí)可向上級(jí)申請(qǐng)仲裁。引入財(cái)務(wù)協(xié)同,企業(yè)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)賬,從而有效地解決了內(nèi)部往來(lái)列賬不同步、對(duì)賬不及時(shí)、債權(quán)債務(wù)清理缺乏依據(jù)等問(wèn)題,有利于內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)的及時(shí)清理和合并報(bào)表的正確編制。五、進(jìn)一步的啟示
一是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)工程和總部工程。領(lǐng)導(dǎo)工程是指財(cái)務(wù)信息化往往與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合,集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)財(cái)務(wù)信息化給予足夠的重視并親自參與,要對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題有客觀的認(rèn)識(shí),對(duì)管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期,并對(duì)企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策。總部工程是指在財(cái)務(wù)信息化工程實(shí)施中要充分發(fā)揮集團(tuán)公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和宏觀管理作用。總部要配備專門(mén)的業(yè)務(wù)、技術(shù)力量,周密計(jì)劃、精心組織,制訂詳細(xì)的工作方案,分解各項(xiàng)工作,落實(shí)責(zé)任部門(mén)和人員,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的順利推廣實(shí)施。在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和管理規(guī)范化工作過(guò)程中,總部的權(quán)威尤其重要。
二是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化必須結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,符合企業(yè)特點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息化沒(méi)有固定的內(nèi)容和實(shí)施模式,必須根據(jù)本企業(yè)管理的特點(diǎn)、現(xiàn)狀和發(fā)展的需要,做到適時(shí)、適度、適用,不要盲目貪大求全。既要注重與國(guó)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展相銜接,更要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),考慮現(xiàn)有基礎(chǔ)情況和現(xiàn)實(shí)承受能力,考慮企業(yè)的觀念、人才、組織、基礎(chǔ)管理等是否能夠適應(yīng)實(shí)施信息化工程的要求。特別是管理類的系統(tǒng),如果管理改革不到位,盲目上信息化,不但起不到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的,還會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)。
三是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程,要統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化,應(yīng)根據(jù)總體目標(biāo)和階段目標(biāo),循序漸進(jìn)持續(xù)優(yōu)化。由信息化促進(jìn)管理的改進(jìn)和流程的優(yōu)化。管理的不斷優(yōu)化反過(guò)來(lái)又不斷對(duì)信息系統(tǒng)提出更高的要求。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃建設(shè)時(shí),一定要站在發(fā)展的角度去看問(wèn)題,萬(wàn)萬(wàn)不能認(rèn)為“一次投資、終身受益”,財(cái)務(wù)的信息化有始而無(wú)終,貴在堅(jiān)持不懈。在信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,充分考慮企業(yè)管理變革的承受能力,一定要注意重點(diǎn)突出、主次分明,適當(dāng)取舍,循序漸進(jìn)。充分分析研究財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決方案,并制訂出切實(shí)可行的分步實(shí)施計(jì)劃,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo),確保整體實(shí)施效果。
四是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,要注重培養(yǎng)一支“自己的隊(duì)伍”。在中國(guó)郵政財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一期的建設(shè)實(shí)踐過(guò)程中,集團(tuán)公司派財(cái)務(wù)和技術(shù)人員全程參加,培養(yǎng)了一支自己的隊(duì)伍。在廠商實(shí)施顧問(wèn)撤離現(xiàn)場(chǎng)后,這支隊(duì)伍不但承當(dāng)起日常的運(yùn)維工作,還獨(dú)立承擔(dān)了年度結(jié)轉(zhuǎn)、年報(bào)等的實(shí)施工作,在鍛煉了能力的同時(shí),還節(jié)約了昂貴的實(shí)施費(fèi)用。
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