
一、報社會計(jì)核算在信息時代的發(fā)展
20 世紀(jì)中后期以來,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速的發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用,將人類社會從工業(yè)經(jīng)濟(jì)的時代轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€嶄新時代——信息技術(shù)的時代。信息技術(shù)發(fā)展不僅僅影響了社會文化生活的基礎(chǔ),而且還使社會所賴以生存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,并徹底地改變了社會發(fā)展的方式,將人類帶入到全新的數(shù)字化時代。網(wǎng)絡(luò)的虛擬現(xiàn)實(shí)以及網(wǎng)絡(luò)的空間形成,已將地球成為一個村落,網(wǎng)絡(luò)已把整個世界都緊緊地連結(jié)在一起。
會計(jì)是國際商業(yè)的通用語言,也必須要完全地融入到世界經(jīng)濟(jì)的一體化潮流中來,以適應(yīng)并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)的良好運(yùn)行以及發(fā)展。所以,隨著信息技術(shù)迅猛的發(fā)展以及廣泛地應(yīng)用,并將深刻地對會計(jì)的發(fā)展進(jìn)行影響。
當(dāng)前會計(jì)核算中仍然存在著一些不足,如信息化程度低,內(nèi)部控制不健全,監(jiān)督機(jī)制不完善,從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力有待提高,但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,會計(jì)核算進(jìn)行了諸多的改變。首先因?yàn)闀?jì)觀念進(jìn)行了相關(guān)轉(zhuǎn)變,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,會計(jì)核算的程序以及方法都發(fā)生了很多改變。整個經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)中信息量呈爆炸式的增長。會計(jì)是信息系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng),對經(jīng)濟(jì)的事項(xiàng)處理必須要更加地及時和準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)的模式下手工的操作和簡單電算化的操作已經(jīng)很難再適應(yīng)現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的要求,只有采取網(wǎng)絡(luò)化的操作,才能夠達(dá)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中信息量多、數(shù)據(jù)處理的成本低等要求。報社企業(yè)若要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)里獲得生存和發(fā)展,就必須要對原有組織結(jié)構(gòu)和工作的流程實(shí)施新的設(shè)計(jì)和再造,構(gòu)建好一個能夠適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的報社會計(jì)信息系統(tǒng)。而且伴隨著集團(tuán)公司規(guī)模的越來越大,這種全新會計(jì)信息系統(tǒng)必須在企業(yè)的管理集中化的過程里發(fā)揮出重要的作用,會計(jì)核算方法的與時俱進(jìn),不但能實(shí)現(xiàn)報社企業(yè)的會計(jì)核算動態(tài)化以及實(shí)時化,而且將報社企業(yè)的管理集中化的目標(biāo)變得更易于實(shí)現(xiàn)。
二、報社會計(jì)核算的發(fā)展新趨勢
1、報社會計(jì)核算的集中化
經(jīng)濟(jì)全球化將報社這個小單元和外界的各方面都發(fā)生了緊密的聯(lián)系, 相應(yīng)就需要報社會計(jì)核算進(jìn)行集中化。它需要會計(jì)核算制度做到集中統(tǒng)一的制定、分級的管理, 對報社經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,要集中地全面決算、分級地輔助核算。隨著報社的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展,組織機(jī)構(gòu)一旦壯大,傳統(tǒng)分級核算的弊端就日益明顯,如工作效率的低下,人為作假機(jī)會增多,賬目的繁瑣以及不易查找等。報社會計(jì)進(jìn)行集中核算的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)借助ERP 的系統(tǒng),減少會計(jì)的實(shí)體數(shù)量,縮短財務(wù)報告的流程,提高了財務(wù)工作的效率。在實(shí)施集中核算之前,常常存在核算層次很多,財務(wù)報告的流程長等問題。這樣,財務(wù)人員就把時間以及精力過多放在了數(shù)據(jù)收集和審核以及整理匯總上,而在有關(guān)數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析、提取有價值的信息、查找深層次的原因、采取的措施以及建議等各方面做得卻不夠,影響了報社整個管理決策的相關(guān)時效性以及準(zhǔn)確性。
(2)報社利用ERP 系統(tǒng)在統(tǒng)一賬套里處理業(yè)務(wù),所有的科目設(shè)置的權(quán)限均由總集團(tuán)設(shè)定。使用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的科目體系,使在分散的賬套里上下級的科目設(shè)置有差異、各基層的單位間的業(yè)務(wù)對比的口徑相異等問題得到避免,也避免了內(nèi)部縱向和橫向分析的比較、統(tǒng)計(jì)和匯總不易的弊端。
2、報社會計(jì)核算的信息化
會計(jì)核算作為一個開放型信息系統(tǒng),會計(jì)核算的相關(guān)內(nèi)容都是對外開放的, 報社會計(jì)信息系統(tǒng)和其他的系統(tǒng)關(guān)系也是開放的。報社會計(jì)核算的過程是財務(wù)信息的錄入、加工、整理、傳遞、貯存以及輸出的系統(tǒng)過程;是經(jīng)過信息的傳輸,建立起和國內(nèi)外的各企業(yè)、事業(yè)等各個方面經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)的聯(lián)系, 促進(jìn)報社的自身發(fā)展以及進(jìn)步;是經(jīng)過信息的溝通、處理與國內(nèi)外的各企業(yè)事業(yè)、社會組織和國家機(jī)構(gòu)以及社會人士等各方面經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及行政的關(guān)系, 促進(jìn)報社的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展, 維護(hù)各個組織的相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益。會計(jì)核算通過各種方式的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行, 利用網(wǎng)絡(luò)來生成以及傳遞各會計(jì)信息。由于會計(jì)信息自身的重要性, 這就要求會計(jì)核算在生成以及提供的信息必須是真實(shí)的和全面的以及有用的、及時的。會計(jì)信息真實(shí)性指的是所提供的會計(jì)信息不能弄虛作假, 能夠如實(shí)地反映出客觀實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動;會計(jì)信息全面性指的是提供的會計(jì)信息能夠全面地反映出企業(yè)財務(wù)狀況以及財務(wù)成果;會計(jì)信息有用性指的是所提供的會計(jì)信息能為企業(yè)或個人進(jìn)行相關(guān)決策以及評估和判斷時作為可靠依據(jù);會計(jì)信息及時性指的是所提供的會計(jì)信息能夠按照時間要求及時地提出。報社單位提供的信息是對外開放的, 既要做到向國家以及社會各單位公開會計(jì)信息, 還要做到向本單位的全體員工以及其他的職能部門公開會計(jì)信息, 實(shí)現(xiàn)財務(wù)的公開。
3、報社會計(jì)核算的法制化
信息化時代更需要制度法規(guī)的支持和保護(hù),所以會計(jì)核算必須要法制化,依法來治理會計(jì)工作。會計(jì)核算的法制化指的是會計(jì)的機(jī)構(gòu)、會計(jì)工作人員依法來進(jìn)行會計(jì)核算的工作。會計(jì)核算的工作法制化中的 “依法”, 不僅僅要按照會計(jì)相關(guān)的法律、行政法規(guī)以及規(guī)章制度來進(jìn)行報社的會計(jì)核算工作,還包括了按照會計(jì)法規(guī)所制定的報社自身設(shè)立的財務(wù)會計(jì)的制度、報社依據(jù)國家法律規(guī)定所做出的相關(guān)決定和指示等。會計(jì)工作要做到法制化,要求會計(jì)核算的工作全過程都應(yīng)依法來進(jìn)行。會計(jì)核算的法制化基本的特征是會計(jì)核算的工作依法實(shí)施的全面性以及強(qiáng)制性。會計(jì)核算的法制化不僅僅要求企、事業(yè)的單位依法來組織以及考察會計(jì)核算的工作, 還需要會計(jì)工作的相關(guān)管理部門依法來管理會計(jì)核算的工作。會計(jì)核算的法制化必須建立和健全會計(jì)的法規(guī)體系。
結(jié) 論
20 世紀(jì)90 年代以來, 經(jīng)濟(jì)全球化的大力推進(jìn)、IT 科技的迅猛發(fā)展、知識經(jīng)濟(jì)方興未艾, 使得會計(jì)工作所在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化。這直接導(dǎo)致并決定了報社會計(jì)核算工作的新發(fā)展趨勢, 總體上看, 會計(jì)核算是向多方面和高質(zhì)量的趨勢發(fā)展, 具體而言, 主要是表現(xiàn)在信息化,集中化,法制化等各方面,這需要我們報社的會計(jì)核算工作與時俱進(jìn),才能促進(jìn)本單位的發(fā)展。