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企業的成本控制

成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一,更是企業發展壯大的有效保障。成本控制就是運用各種方法,預定成本限額,按限額開支,以實際與限額比較,衡量經營活動的成績與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。

一、企業成本控制管理的重要性

1.成本是補償生產的尺度

為了保證企業再生產不斷進行,必須對生產耗用,即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費是用自身的生產成果,即銷售收入來補償的。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。企業在取得銷售收入后,必須把相當于成本的份額劃分出來,用以補償生產經營中的資金耗用。這樣,才能維持資金周轉按原有規模進行。如果企業不能按照成本來補償生產耗費,企業資金就會短缺,再生產就不能按原有的規模進行。

2.成本是企業生存的保障

成本控制是企業抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。在企業內部,低成本可以降低企業的產品價格,提高企業在市場上的競爭力,使企業獲得更多的利潤。如果企業正處于萎縮階段,那么降低成本對企業的繼續生存更為重要。通常提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求,而降低成本可避免這種外部壓力。企業降低成本的各種活動,都是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的,實施成本策劃,正確運用價值分析可以達到降低成本的目的,從而實現利益目標。

3.降低成本對決策的影響

降低成本對企業的決策具有一定的影響。努力提高在市場上的競爭力和經濟效益,是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求。要做到這一點,企業首先必須進行正確的生產經營決策。而進行生產經營決策,需要考慮的因素很多,成本是其中首先應考慮的主要因素之一。這是因為,在價格一定的前提下,成本的高低直接影響著企業盈利的多少;而較低的成本,可以使企業在市場競爭中處于有利地位。

4.成本控制是發展的基礎

成本控制是企業發展的基礎。只有把成本控制在同類企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。成本降低了,而售價不變,那么企業的利潤就會有大幅的增加,企業的經濟基礎就會更加穩固,企業就有力量去提高質量、創新產品設計,尋求新的發展。

二、 企業成本控制管理的現狀分析

1.管理制度不健全,成本管理體系松散

大多數企業雖有成本管理的一些框架,但由于缺乏相應的內控制度,實施效果不甚理想。有些企業尚未建立一個嚴格的管理制度,從而導致企業成本管理工作處于失控狀態,造成成本不斷擴大,同時助長了貪污的風氣。此外成本控制機制沒有在全過程實施,僅僅在事后控制,也不能有效達到企業成本管理的目標。另外個別企業領導成本意識不強。

2.技術創新投入不足,成本管理方法落后

技術創新能力的提高,對于一個企業維持其在市場上的競爭力和保持企業的可持續發展至關重要。而技術創新能力的提高主要取決于企業技術開發投入的多少。國外研究資料表明,若企業科研投資占銷售額的1%,則企業難以生存;占2%,企業才能勉強生存;占5%,企業才有較強的競爭力。我國企業大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于這一指標。

3.產品設計的成本意識薄弱,市場觀念不強

有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調高產量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業的產量越高,所造成的損失就越大。

4.產品的無形損失嚴重

產品的無形損失是指由于產品過時、過季及供過于求等原因造成的產品貶值。隨著市場競爭的加劇和產品壽命周期的縮短,產品的無形損失呈不斷增加的趨勢。產品無形損失的根本原因是生產和消費間存在著矛盾。我國中小企業數量眾多,產業重復,產品檔次低,產大于銷,致使產品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現銷售,產品的無形損失嚴重。

5.成本管理隊伍人才缺乏

人才的流失是成本管理存在的另一個問題。首先,在一些企業人才分配很不合理,存在人不能盡其才的現象,隨著市場競爭的進一步白熱化,如果企業不采取一些措施,人才的流失將變得更為嚴重。其次,未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業需要解決的問題。
6.成本管理范疇過窄

因受長期計劃經濟的影響,我國企業在成本管理中往往只注重生產成本的管理,而對供應與銷售的環節卻考慮不多,這種觀念遠遠不能適應市場經濟的要求。從成本動因的角度去考慮,企業的任何一種產品,從開始生產到獲取利潤,其成本不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿于產品生命周期的全部成本。因而,成本管理也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、產權成本、環境成本等。

7.成本管理觀念落后

傳統成本管理觀念認為節約是降低成本的基本手段。而現代成本管理理念認為,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本和費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。

三、加強企業成本控制的措施

1.加強成本核算是成功進行成本控制的有效方法

一是工資薪酬的控制管理。合理定崗定編,在確保勞動生產率的前提下控制勞動力的投入。制定工資薪酬的總目標,根據總目標合理分解將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤;二是要加強材料消耗控制,從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制;三是要加強期間費用管理,控制不合理支出。企業的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業總體的成本費用水平中占據一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,除了上面已提到的對成本費用支出通過預算管理進行控制外,還需要在具體的支出上對一些細節加強控制管理。

2.加強監控是企業成本控制的有力保證

(1)成本核算、分析、考核。首先是成本核算,這在上文中已詳細論述。 其次是成本分析,這是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益。再次是成本考核,這是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。

(2)審計控制。審計控制主要是指內部審計。內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定規定的措施是否得到執行,是否合理有效,目標是否達到。內部審計的內容一般包括內部財務審計和內部經營管理審計,此外,還可以請外部審計師事務所進行審計。

(3)強化流動資產管理是公司成本控制的重要手段。一是要加強應收賬款控制,應收賬款目前已成為企業成本控制的一個重要方面。減少應收賬款在流動資產中的比例,防止形成呆賬,減少企業不應有的損失。還應加強庫存控制,公司根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業財產物資盤點和進行每月的庫存統計,使庫存日趨合理。

主要參考文獻

[1]劉英. 成本會計學[M].成都:西南交通大學出版社,2007.

[2] 金中泉. 財務報表分析[M]. 北京:中國財政經濟出版社,2007.

[3] 吳中春. 成本控制主題的發展:戰略成本控制[J].現代管理科學,2007(2):47-48.

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