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試論集團財務(wù)管理

企業(yè)集團是指由一個實力強大、具有投資中心功能的大型生產(chǎn)、流通企業(yè)為集團核心,以資本為主要紐帶,輔之以產(chǎn)品、技術(shù)經(jīng)濟、契約等多種紐帶,把三個以上緊密層企業(yè)(還可以有半緊密層企業(yè)和松散層企業(yè))聯(lián)結(jié)在一起,形成的具有多層次經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的以母子公司為主體,以集團章程為共同行為規(guī)范的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。在我國依法成立的多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部,集團母公司成為集團的決策層和核心層。企業(yè)集團財務(wù)管理的目標就是要統(tǒng)一規(guī)范融資、投資及其他經(jīng)濟行為,提高內(nèi)部資金使用率和周轉(zhuǎn)率,達到合理的資源配置,減少財務(wù)風(fēng)險,同時實現(xiàn)企業(yè)價值和企業(yè)集團整體利益價值的最大化。

1 企業(yè)集團財務(wù)管理存在的主要問題

由于財務(wù)管理主體的多元化和財務(wù)決策的多層次化,使得企業(yè)集團財務(wù)管理存在不少問題:

1.1 資金管理問題嚴重 存在兩種情況,一種是一些企業(yè)集團實行資金統(tǒng)一管理,成員企業(yè)之間資金關(guān)系混亂,亂拆亂借現(xiàn)象頗多,母公司濫用子公司的資金;另一種情況是部分企業(yè)集團沒有實行資金統(tǒng)一管理,所以未能及時掌握各成員企業(yè)的資金變動情況,導(dǎo)致內(nèi)部資金分散管理,降低了資金利用率和周轉(zhuǎn)率。

1.2 整體財務(wù)控制不完善 多數(shù)企業(yè)集團沒有完善的治理結(jié)構(gòu),對成員企業(yè)下放或集中的責權(quán)不明確。導(dǎo)致在集團財務(wù)控制上,缺乏對成員企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算及經(jīng)濟運行情況的事前和事中管理與控制,只重視事后控制與監(jiān)督,影響了企業(yè)集團整體財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

1.3 企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)關(guān)系混亂 許多企業(yè)集團中核心企業(yè)與其他企業(yè)之間或者是其他企業(yè)之間,在業(yè)務(wù)上存在過多的關(guān)聯(lián)交易,在人事任免上存在過多的兼職現(xiàn)象,在企業(yè)集團資金存在過多的濫用現(xiàn)象,使各成員企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)。

1.4 激勵與約束機制實施力度不夠 部分企業(yè)集團沒有實施有效的激勵與約束機制,致使成員企業(yè)的收益分配不合理。經(jīng)營者的收入與企業(yè)效益嚴重脫節(jié),企業(yè)經(jīng)營狀況好壞也得不到相應(yīng)的獎勵與懲罰。久而久之,成員企業(yè)及經(jīng)營者和員工降低了同企業(yè)集團榮辱與共的責任感,更為嚴重的會使企業(yè)優(yōu)秀的經(jīng)營管理人才流失。

2 完善企業(yè)集團財務(wù)管理的具體措施

2.1 建立資金統(tǒng)一管理體系 資金是企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,所以資金管理是企業(yè)集團財務(wù)管理的最為重要的工作之一。建立資金管理中心,要求各成員企業(yè)統(tǒng)一在集團財務(wù)結(jié)算中心開戶,生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金收支業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合到集團財務(wù)結(jié)算中心。財務(wù)結(jié)算中心要負責個成員企業(yè)的資金日常管理、資金結(jié)算、資金融通、資金運作、資金計算等方面活動。通過建立資金統(tǒng)一管理體系,將所有集團企業(yè)分散的資金集中起來,在合理調(diào)用的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌統(tǒng)排,將閑置資金聚集起來優(yōu)先用于重大項目的投資和改善某個成員企業(yè)的經(jīng)濟運行狀況,有效的提高了集團企業(yè)的資金使用效率,控制了整個企業(yè)集團的信貸規(guī)模。同時也方便于企業(yè)集團對成員企業(yè)資金使用狀況的全程管理和監(jiān)控,降低了集團重大的財務(wù)風(fēng)險,提升了集團投資、融資能力,增加了集團整體信用度。

2.2 構(gòu)建完善的財務(wù)集中管理監(jiān)控模式 在企業(yè)集團中,由于各成員企業(yè)存在著各自的經(jīng)濟利益,對集團制定的各項方針政策執(zhí)行不到位。為了確保集團整體財務(wù)管理工作的順利運行,必須建立健全財務(wù)監(jiān)控體系,使財務(wù)管理的各項措施得到真正的落實。完善的財務(wù)管理監(jiān)控體系,要做到加強對集團企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算和經(jīng)濟運行情況進行事前、事中的管理和控制,事后對所進行的經(jīng)濟行為取得的成效進行總結(jié)、評價。具體措施如下:

2.2.1 改善企業(yè)集團內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置 在核心企業(yè)或者是母公司設(shè)立獨立、權(quán)威的審計部門和財務(wù)部門,對各項經(jīng)濟行為事項進行監(jiān)督、控制,定期不定期的對各成員企業(yè)的財務(wù)狀況和會計資料進行檢查,監(jiān)督各成員企業(yè)的財經(jīng)紀律的遵守情況。

2.2.2 明確各成員企業(yè)的責權(quán) 為各成員企業(yè)制定明確的經(jīng)營管理目標和相應(yīng)的責權(quán)范圍,便于企業(yè)進行自我財務(wù)監(jiān)控、評價、調(diào)整,自覺配合集團企業(yè)的整體財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

2.2.3 加強企業(yè)集團對各成員企業(yè)的直接財務(wù)控制 可以全面實行財務(wù)人員委派制,委派的財務(wù)人員受核心企業(yè)財務(wù)部、審計部的統(tǒng)一管理。這樣能更直接地控制各成員企業(yè)的財務(wù)狀況,實現(xiàn)信息對稱,約束和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為。

2.2.4 推行全面預(yù)算管理 集團應(yīng)在董事會下設(shè)預(yù)算管理部門,負責整個集團的預(yù)算編制、審定和組織執(zhí)行。尤其在預(yù)算編制的時候,一定要用上下結(jié)合的方式,在充分考慮各成員企業(yè)的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)集團的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標,掌握好集團整體利益跟各成員企業(yè)的利益關(guān)系編制預(yù)算。集團內(nèi)部的各級預(yù)算部門也要建立嚴格的工作制度和科學(xué)、合理的激勵措施來保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。
2.2.5 建立財務(wù)總監(jiān)委派制 企業(yè)集團委派的財務(wù)總監(jiān)隸屬于核心企業(yè)或者母公司,建立完善的財務(wù)總監(jiān)選聘、委派、考核、獎懲制度,注意要進行必要的輪換。財務(wù)總監(jiān)除了組織和監(jiān)督集團企業(yè)日常的財務(wù)會計工作外,有權(quán)對董事會批準的企業(yè)重要經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;有權(quán)參與企業(yè)集團重要經(jīng)濟事項如對外投資、資產(chǎn)處置、數(shù)額較大的資金調(diào)配等決策活動;有權(quán)參與任免、晉升、調(diào)動各企業(yè)的財務(wù)、會計、審計機構(gòu)的負責人的工作。

2.2.6 采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 要對集團企業(yè)的財務(wù)集中管理監(jiān)控體系得以高效率的運行,必須運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件。集成各成員企業(yè)的財會數(shù)據(jù)、財務(wù)管理、財務(wù)業(yè)務(wù)、信息決策等信息,有效地進行及時溝通、管理與監(jiān)控,對操作人員進行專項培訓(xùn),實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式。

2.3 建立統(tǒng)一的企業(yè)集團財務(wù)管理制度 為規(guī)范集團各成員企業(yè)的財務(wù)管理工作,提高各成員企業(yè)和企業(yè)集團的整體運行效率,必須建立一套符合企業(yè)集團內(nèi)部實際情況,較為全面和操作性強的財務(wù)管理制度。在整個集團內(nèi)部,全體企業(yè)應(yīng)當統(tǒng)一執(zhí)行由核心企業(yè)制定的總體財務(wù)管理制度,各企業(yè)可以根據(jù)總體的財務(wù)管理制度及原則,結(jié)合自身發(fā)展特點,制定本企業(yè)具體的財務(wù)管理實施細則。以財務(wù)管理制度為依據(jù),界定了集團與各成員企業(yè)的財務(wù)管理職能和權(quán)力,對常規(guī)性的經(jīng)濟事項做出了明確的規(guī)定和操作流程,這樣能減少各成員企業(yè)與核心企業(yè)之間由于全權(quán)責不明產(chǎn)生的矛盾,提高了集團整體的資源利用率。例如,制定的資產(chǎn)管理制度,要明確各成員企業(yè)的資產(chǎn)進行運營時必須由集團企業(yè)統(tǒng)一管理;制定的會計管理制度,確保形成一個統(tǒng)一的度量標準,來核算企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

2.4 制定科學(xué)合理的激勵和約束機制 財務(wù)激勵與約束機制是提高企業(yè)整體財務(wù)管理效率的重要手段。首先,制定企業(yè)董事、監(jiān)事和經(jīng)理層及其他高級管理人員的薪酬方案,確保與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤。其次制定一套科學(xué)、公正、完整的業(yè)績考核體系,激發(fā)企業(yè)經(jīng)營者和員工的責任心和積極性。

3 結(jié)論

總之,企業(yè)集團必須制定和實施切實有效的措施消除財務(wù)管理工作中存在的問題,通過科學(xué)的財務(wù)管理體系對整企業(yè)集團整體資源實現(xiàn)有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,提高企業(yè)集團的綜合競爭力。

參考文獻:

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