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網絡會計的現狀與發展

在會計這門學科中,會計電算化的出現使會計信息處理有了質的飛躍,特別是互聯網出現后,全球信息處理網絡化成為歷史的必然趨勢,單機工作系統的不足日趨明顯。為了適應環境變化,網絡會計應運而生。

網絡會計是按照控制論原理而設計的計算機網絡化的財務運營系統,它以互聯網信息技術為基礎,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,能夠提供互聯網環境下遠程會計處理方式、財務管理模式的各項功能,并最終實現管理信息化的會計信息系統。

1 網絡會計存在的問題

1.1 會計信息的真實性、可靠性 盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。

1.2 財務數據的保密性 企業的財務數據屬重大商業機密,在網絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全亦不容忽視。

1.3 計算機硬件的安全性 網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。首先,自然因素,如火災、水災、灰塵、老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的將會造成系統故障乃至癱瘓。其次,管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤、磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。

1.4 網絡系統的安全性 網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用互聯網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。首先,未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財。其次,會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。

1.5 會計從業人員的不適應性 網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。

2 針對網絡會計存在的問題采取的對策

2.1 法律政策方面 為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為。從宏觀上加強對信息系統的控制并借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定出符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。

2.2 會計內部控制技術和管理方面 職責分離是內部控制的重要組成部分。為了強化系統的內部控制,一個比較有效的方法就是在網絡會計系統中分別設置系統設計、系統操作、數據錄入、數據審核、系統監控、系統維護等崗位,各個崗位之間相互聯系、相互監督、相互牽制。這樣就強化了網絡會計系統內部的相互控制,有效地預防作弊。

數據庫系統是整個網絡會計系統安全控制的核心,要加強數據資源安全控制。首先,應根據不同類別的用戶或應用項目分別定義不同的數據,針對特定類型的用戶開放,以限制非法訪問者輕易獲取全部會計數據資源。其次,是建立數據備份和恢復制度,保護好部門網絡的所有數據。

2.3 網絡安全方面 一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。另一方面,提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。

2.4 人才方面 應提高財會人員、管理人員對電子商務活動和網絡會計的風險防范意識,降低非安全事故發生的概率。必須注重這類人才的培養和開發,調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,對現有的財會人員加強后續教育。這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。

3 網絡會計的發展趨勢
隨著信息技術的升級和應用的普及,信息技術產品的更新,服務質量的改善,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,也都為網絡會計的發展指明了方向。

3.1 網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發展 首先,網絡會計系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入到企業的信息網中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統直接采集,經過實時轉化,直接生成會計信息,從而使會計數據處理呈集成化之勢。其次,經濟社會一體化、數字化、網絡化將會促使網絡會計朝著搜集、處理和提供信息向多元化的方向發展。第三,網絡會計系統不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,必將朝著具有人機交互功能的“智能型”系統方向發展。

3.2 網絡會計會更好地滿足企業加強財務管理的需求 網絡會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來,使為企業經營管理提供科學的決策依據成為可能。企業為保證決策目標的實現,需要制定企業內部的生產經營規劃,在執行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況,通過分析,找出生產經營活動中的規律性,為下一期預測、決策提供科學依據,這樣就需要開發設計事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的網絡財務會計系統,更好地滿足市場經濟條件下企事業單位財務管理的需要。

3.3 促使網絡版財會軟件的推出 隨著網絡技術的發展和遠程網的應用,企業能夠把分布于國內甚至國外各地的分支機構連接在一起,把各地的有關信息和數據匯集到企業總部,實現了遠程傳輸、遠程查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供了必要的數據。最近一些大型專業公司已經開發推出了一批功能齊全、靈活適用的網絡會計軟件,并積累了一些開發與應用網絡軟件的經驗。但隨著形勢的發展,還需要對網絡會計軟件進一步改進和提高,以滿足企業動態管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發展密切結合,以求獲得更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]陳拂聞.網絡會計解析[J].商業研究,2007(8).

[2]陳利.完善網絡會計的理論和技術操作[J]西南民族大學學報(人文社科版),2004(5).

[3]李軍.網絡會計的幾個問題[J].經濟師,2008(11).

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