ERP作為一種新型的管理模式，以其獨特的優勢正在逐步被許多企業所采用。財務管理的理念及動作也相應產生了很大的變化，這些變化給財務人員帶來了挑戰也帶來了機遇。
目前，中國石油潤滑油公司西北潤滑油銷售分公司（以下簡稱“潤滑油分公司”）基本上形成了以財務管理為中心，業務覆蓋企業供、產、銷全過程控制，實現了以滿足客戶需求為宗旨、快速響應市場變化的現代企業經營管理模式。目前，分公司ERP系統中與財務管理相關模塊包括成本、銷售、庫存、應收、應付與獲利能力分析等，這些作為新型管理工具模塊的啟動，對財務人員原有傳統管理模式展開了極大挑戰，ERP系統的實施應用給我們財務人員在思維理念、行為模式及組織結構等方面都帶來巨大的沖擊。本文擬在闡述潤滑油分公司實施ERP后對財務管理的影響及財務角色變化的基礎上，對如何更好地發揮ERP下會計核算和財務管理水平提出一些建議。
一、ERP系統環境下財務會計系統的特點
1．及時性
在ERP環境下，財務管理實現財務與業務的協同作業，每一筆業務操作都會及時反映在財務會計系統中，并會實時更新相關的管理報表數據，使得根據業務信息進行及時的監控和決策成為可能。
2．動態性
市場需求是財務管理的最根本拉動力，市場與顧客需求是千變萬化的。所以，ERP環境下的財務管理應該是以變幻的市場需求為起點，實施快速的財務預算，提供動態的財務信息，支持動態的企業管理。
3．集成性
ERP系統與傳統的財務軟件的很大不同在于ERP財務管理的集成化。這種集成不僅體現在財務系統內部各生產、經營環節的充分集成，還體現在與供應商、經銷商、客戶等供應鏈中的其他系統的無縫鏈接，從而實現了企業所有資源的集中化管理。
4．財務決策的科學性
在ERP環境下，利用會計核算資料、財務資源和財務分析模塊，可以進行各種層級的預算和預測，可以對財務數據進行建模分析，更復雜的財務分析可以利用在線數據分析處理工具進行多種角度的數據建模，為分析開拓了更大更深的空間。
5．遠見性
ERP系統的與財務FMIS系統有效融合在一起，集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。
6．信息服務的全面性
ERP實現了企業資源的集中化管理，企業經營活動中的全部數據都存儲在其中央數據庫中。在中央數據庫的支持下，ERP更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次提供管理服務。
二、實施ERP對財務管理產生的變革性影響
1．有效改善會計核算業務流程，會計職能充分發揮
ERP系統在定義初期，兼顧了財務系統的框架和流程及制造管理、供應管理的框架和流程，賬目結構的設置、財務流程的處理、接口的設計及報表需求的定義，更加注重業務對財務的影響和財務對業務的控制，有效改善了傳統企業會計核算和財務管理的業務流程。同時，會計職能的拓展與業務流程充分融合，極大豐富并發展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的資源，進一步強化了財務對業務管理和控制決策的導向作用。
2．ERP系統擴大了財務管理的內涵
ERP把財務管理模塊作為整個企業管理系統的中樞，要求和企業管理系統的其他模塊都有相應的接口，并能夠將信息在財務中樞相互集成。它的對象已不僅是資金的循環和周轉，還包括業務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內容，范圍擴展到整個企業管理的領域。
3．ERP系統使新的業績考評方法成為可能
ERP系統強調管理會計的職能，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析。可以根據層級對財務預算的實施過程進行實時評價和考核。
4．ERP系統改變了企業財務管理模式
傳統的會計幾乎把大部份時間耗費在事后核算工作上，ERP實施后，大量重復繁雜的核算統計工作均通過系統自動處理完成，實現了公司關鍵業務的財務數據由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變，把財務人員從枯燥的數字中解脫出來，會計監督職能更加突出，會計的職能由核算型向監控型轉換，監控的方式也多樣化，比例對物料出入庫數量進行異常監控，對各項訂單進行符合性復核審定，對價格偏離進行追蹤分析，對存貨積壓成因進行分析并采取對策，對客戶信貸進行系統管理，對內部訂單（預算）進行適時糾偏等等。在實施監控的同時使企業各業務流與資金流、信息流適時形成一個完整的閉環管理，實現企業資源的最優配置和充分利用。
5．ERP系統使“精細化”成本核算和財務管理得以延伸
實施ERP系統后，信息及時性、準確性的提高，為事前財務預測提供依據，使事中財務控制具備能力，確保事后財務核算和分析準確可靠，使“精細化”成本管理得以推行，財務管理時空得以全面延伸，財務風險得以有效控制。有效消除了傳統模式下存在的時空障礙和邏輯誤導，改變了過去財務有心無力、被動滯后的局面，能夠將財務管理的觸角延伸到企業的車間班組、最小作業單元和個人，實現了生產數據由定時手工統計向多點原生態數據直接與動態采集的方向轉化，這一躍變加快并促使公司可以由定額成本核算模式向實際成本核算模式轉變，使成本核算更為精細化。
另外，ERP使財務核算數據能鏈接到最明細數據、最底層單元，真正實現“資金流、實物流與信息流的三流合一”，那么管理的能力就延伸到了整個系統中的任何一個節點，管理模式就從過去的局部、分散管理向全面、集中、精細化管理邁進了一大步，能夠實時分析可能的財務風險，有效規避相關經營風險。
6．ERP實施后，使內控流程固化、管理流程優化
ERP系統實施和應用不只是簡單地將業務流程電子程序化，而是始終以科學的管理理念、嚴格的內部控制思想融會貫穿于全部業務循環中，通過事先設計和完善的一整套涵蓋計劃、價格、供應、生產、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業務的管理流程，對不能增加價值、不能控制風險、成本收益明顯不配比的冗余環節一律砍除。通過對關鍵環節的控制點進行程序固化和優化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制，在理順管理關系的同時，加強了財務監督，提升了財務管理水平。
三、ERP實施后對會計人員的角色挑戰
ERP實施后，計算機取代了傳統會計功能的大部份，因此，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中，最為突出的是，ERP上線后，許多資料直接由資料產生處的人員來錄入，會計信息在交易完成后自動入賬，同時形成相關分類賬，并自動生成報表，且許多資料直接從系統中即時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，而且，從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。那么，對這一現象應該怎么看呢？
從表面上來看，ERP上線對會計人員來說確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次來看，ERP的上線，本質上應該是會計工作內涵的新發展，是會計工作重心的轉移，即從以往對數字的計量與記錄，轉向到對信息的加工、再加工上來。我們的會計人員將不應該再扮演賬房先生的角色，而應該是企業的咨詢師、決策的參謀者。同時，會計人員提供的企業咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視，會計人員在組織中所占地位及扮演的角色也日益重要。
從信息的加工層面講，由于ERP上線，不僅是一個硬軟件的引進與安裝問題，而且是實施ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，因此，“再加工，以及深加工”應是會計新模式的基本特點，也應該是會計人員的新課題。
四、充分利用ERP系統提升公司會計核算及財務管理水平
1．改變財務人員知識結構，重視財務人員綜合素質提升
可以說ERP的上線對財務人員是一場空前的革命，不亞于新的會計準則的實施。信息化對財務人員綜合素質的要求是前所未有的，它不僅要求財務人員要具有較高的財會專業知識，而且對財務人員的專業知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力及相關經濟管理能力等均提出了較高的要求。因此，公司不僅要在財會人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素，而且應加強對財務人員的綜合業務培訓，形成一支高素質的財會管理隊伍，只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余，事半功倍。
同時，基于信息系統，如何建立成本動因分析方案，如何開展采購與生產銜接過程的儲備資金占用分析，如何建立多種內部核算模型，如何完善財務數據信息與外部應用系統的適時、充分交換……所有這些工作，都沒有一個現成的固有模式可供選擇，只有靠我們自身智慧不斷實踐，創造性地進行突破和開發。因此，財務人員還應該具備持續的創新能力。
2．調整、優化財務機構設置
實施ERP將企業活動輸入的信息自動計入財務模塊生成明細賬、總賬、會計報表，減少了大量的手工輸單和數據的重復處理，減少了出錯的概率，能快速、準確地對數據進行收集、處理和傳遞，使會計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。但是，由于財務管理內涵的擴張以及在整個管理系統中的中樞地位，使得財務管理的工作量大大增加。因此，應適時調整財務機構設置，在壓縮會計核算機構(或崗位)的同時，增加財務管理中的預算、成本、稽核、內部審計等機構（或崗位），充實大量的專職、高素質的綜合管理人員。應該說優化財務機構的設置是發揮ERP作用的關鍵所在。
3．創新思維，轉變財會機構的主要職能
ERP上線后，企業人、財、物的信息通過計算機網絡及時反饋給決策管理者，使管理者能實時了解各個業務環節的財務狀況，做到實時監督，且避免人為因素的影響，減弱核算和監督工作在財務人員基本工作中所占的比重，而使財務人員更多地參與企業管理，對匯集到財務中樞的信息進行分析、反饋、處理，為領導的決策提供科學的依據，使得管理成為財務機構的主要職能。財務管理人員的新使命將以有效提升企業價值為未來角色發展的重要方向。
4．利用ERP系統，規范會計基礎，重視會計檔案信息安全
ERP運用不得以會計基礎規范化工作為代價。隨著數據高度集成共享，互聯網技術的廣泛運用，傳統財務信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸，會計基礎工作需進一步明確、加強，單據的規范化要求及紙質會計憑證的存檔不得松懈，會計資源的安全和保密工作也變得更加復雜多變。
5．突破傳統觀念，運用ERP提升成本管理水平
現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP實施后帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個標準化的體系。目前，公司對所有物料收、發、存都采用標準成本核算，成本核算對象進一步細化，成本費用控制高度集中。用戶界面的同一結構又使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門甚至于班組。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體來說，可涉及成本中心會計、定單或項目會計、作業成本會計（ABC成本）等。如定單或項目會計，它以定單或項目來收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控，有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。同時能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗材料等市場信息，促進采購成本降低、保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。
針對傳統的成本會計不適應新的環境的局面，作業成本法（ABC成本法）和基于ABC的作業成本管理被越來越多的企業所應用。ABC成本法是以作業為核心，確認和計量耗用企業資源的所有作業，將耗用的資源成本準確地記入作業，然后選擇成本動因，把所有的作業成本分配給作業成本對象的一種成本計算方法。ERP實施后，使得ABC成本法完全融入到整個系統中，成本動因數據可以自動從ERP中其他模塊中獲得，比如銷售、采購、生產、人力、財務等，使得ABC成本法能在企業中得到很好的運用。
6．運用ERP系統提升財務分析與預測能力
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據并加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP的實施，使財務管理這種功能得以強化并成為極大的可能，“加工-再加工-深加工”，如何從ERP繁多的數據庫中提煉出有用的信息，并采用對比分析、結構分析等多種分析方法，對企業的各種指標進行分析和研究，是我們財務管理人員持續追求的工作目標。
以獲利能力分析為例，哪一類產品或哪一片區域會產生最好的效益？哪家客戶或哪一個銷售代表創利最好？一個特定的定單利潤是怎樣構成的？新開發產品獲利情況怎樣？這些都是需要獲利能力模塊幫助解決的問題。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
在財務管理活動中，財務預測是制定和調整財務計劃的重要工作環節，它主要完成銷售預測、財務預測和資金計劃等預測，ERP既然能提供適時的數據，月度預測就變得相對簡單和準確，利用它的分析模塊，應該可以進行預算與實際比較分析等全面預算管理職能。
五、結束語
以上是近半年來，潤滑油分公司圍繞ERP系統及如何提升公司財務管理方面的思考和初步探討，還有許多不成熟的地方需進一步研究。在實際操作及管理過程中，ERP系統的有效利用及財務管理有效提升還存在很多復雜性和特殊情況，比如，獲利能力等分析系統的進一步完善，預算管理模塊的有效拓展及薪酬管理模塊與財務模塊的無縫連接等。這些問題的研討和處理值得進一步深思和挖掘。
