現代集團企業組織機構相對復雜，經營對象的多元化、未來收益的不確定性以及行業監管的力度導致了集團化公司的管理風險和難度更大。這一系列問題要得到解決，很大程度上要依賴信息化建設來加以解決，而集團的財務信息化建設水平是直接影響集團信息建設的成功和評價集團信息化建設水平的重要指標。因此，搞好集團化公司信息化建設的關鍵是搞好集團化公司的財務信息化的建設。但要搞好集團財務信息化，首要工作就是必須做好集團公司財務信息化建設管控規劃。在本文中，筆者擬結合集團公司特點及企業管理需求，從理論和實踐的維度對財務信息化的建設展開論述，供讀者在今后的實際工作中參考使用。
一、集團化企業財務建設的重要性、目標以及理念
1．集團化企業財務信息化建設中管控規劃的重要性
集團財務管控體系是集團企業高效運轉的心臟，只有通過對財務管理權力的合理分配以保障集團資金資產的有效使用，才能確保集團完成經營計劃，進而達成集團的戰略目標。然而集團財務管控的手段是多樣化的，比如，組織規劃控制，授權批準控制，資金管理控制，財產保全控制，全面預算控制，內部報告控制和內部審計控制等。其中，資金管理控制最為重要。因為資金是集團企業的“血液”，企業經濟業務的發生都是和資金的流動聯系在一起的，資金管理就是集團企業財務管控的一個縮影。
2．設立集團化公司可行的財務信息化應達成的目標
從工作需要出發的財務信息化應達成的目標包括以下方面：（1）滿足上級國資部門對集團公司的管理與指導需求；（2）建立由集團總部統一規劃和實施的集團信息系統成為集團發展的當務之急；（3）提高分、子公司的數據信息處理水平，進而提高集團整體信息化水平；（4）相同業務性質的分、子公司其會計科目體系都采用統一標準，集團公司在統一標準的基礎上，建立公平、透明的業績考核平臺；（5）準備建立和實施一套完善的全面預算管理模式；（6）對集團資金采取統一管理，實行收支兩條線的管理方式；（7）管理系統能夠提供科學的分析決策手段，便于管理層建立相應的風險預警機制。
3．加強經營管理理念轉變的必要性
要搞好集團化企業的財務信息化建設，應當樹立集團財務管理“3C”理念，即集權(Centralization)、集中(Concentration)和集成(Compositive)。集權功能表現在通過財務軟件系統實現集團管理部門對基礎編碼、單據內容、權限、業務流程等的適度集權和全面控制，通過這種方式能有效保證業務的規范性和一致性，并且管理部門能通過軟件系統對下級部門的業務進行嚴格控制。集團總部可以設置統一的編碼體系，通過系統自動配發給下級機構使用，下級機構在權限范圍內才能進行修改，從而保證基礎編碼的一致性；集團總部可以統一設置各業務單據的審批流程，下級機構在進行業務處理的時候，軟件自動按照預設好的流程進行單據流轉，保證流程的嚴密性。集權的核心思想就是由集團來統一進行業務的基礎設置，而下級單位將依照這些設置來開展業務，這些基礎設置代表了一種管理的制度和思想，被牢牢掌握在集團的手中，實現管理的集權。
集中功能表現在對數據的集合和統一上，即數據集中、信息集中、集中統一管理、集中控制、資源集中等內涵。采用集中式的部署方式，可以對總部和各機構的全部數據進行集中部署，從而達到對整個集團的信息流進行實時操作和控制，同時，系統可以對集中后的海量數據進行實時分析。
集成功能表現在集團公司在發展過程中進行多方面的信息化建設，比如，各分、子公司都部署了財務管理系統等等。但是沒有實現集團內的一體化管理，數據無法共享和相互交換，自動化程度低，無法向領導決策層及時提供決策依據，在很大程度上影響了公司有關政策的制定、調整。因此，集團在信息化過程中應充分考慮系統的集成性以及歷史數據的整合性。
二、集團化企業財務核算的基本要求及特點
1．統一會計政策
盡管國家制定了統一的會計準則，但其中某些會計政策是可選的。因此，從企業內部管理要求出發，必須統一執行所確定的會計政策，以便統一核算匯總分析和考核。像會計政策變更、會計估計變更和會計差錯更正的具體處理方法這幾類大的問題就需要集團總部對下屬分、子公司進行具體的規范，否則在會計年度末就會因為各個分、子公司會計政策的不一致導致集團報表失去真實、公允性，從而直接加大外部審計風險。企業會計政策可以以專門文件的方式予以頒布。
2．統一會計科目
在實行國家統一一級會計科目的基礎上，企業可以根據經營管理需要，統一設定明細科目，以便統一口徑，統一核算。會計明細科目的設置必須考慮到報表匯總和合并的需要。同時，對于一些不同業務性質的分、子公司根據實際情況經集團總部批準后，可以允許其設立一些特殊的明細科目。比如，集團下屬的各個二級分、子公司由于企業的業務性質不同，對會計科目的設置需求就存在差異。但是，在實際業務操作中由于不可能設置過多會計科目級次，所以，集團總部就應該采用智能核算段的方式來對一些需要設置大量明細的會計科目進行輔助核算。采用這種方式一方面可以簡化會計科目體系，使整個會計體系更加明晰規范；另一方面也可以減少財會人員和統計人員的工作量，降低企業人力成本，更加大了財務信息的準確性和及時性。最重要的是，為企業以后實施全面預算和分析決策打下堅實基礎。
3．統一財務會計報告的處理程序與方法
統一各分、子公司的會計報告處理程序與方法是順利進行報表匯總和合并的關鍵。在實際業務操作中，可以由集團總部設置統一的報表格式和項目后層層下發，報表格式和計算公式禁止下屬分、子公司進行修改。下級分、子公司只能按照上級下發的模板格式進行數據錄入。通過這種方式可以有效避免下級分、子公司私自設立會計科目，使集團財務管理實現真正的統一。另外，集團總部在設計報表模板時可以根據實際情況給下屬分、子公司預留一定的報表項目，以滿足分、子公司在業務上的差異化需求。這種集中與放權適度結合的管理模式更能滿足大型集團化企業的發展需求，避免了現在許多大型國有集團一抓就死、一放就亂的尷尬局面。
三、集團化企業主要的財務管控手段
建立以資金管理為重點的管控體系能夠通過與財務，預算體系進行關聯，全面及時掌控企業的業務發展狀況，對所發現的問題能夠做出及時響應。能有效提高集團內部資金的使用效率，提高集團的利潤率。能降低對集團外部資金的依賴程度，從而降低融資成本。利用資金流動性強的特點，可以隨時調整集團總部對分、子公司的管控力度。建立以資金管理為重點的管控體系可采用的模式通過建立集團內部結算中心、集團內部實行統收統支、集團內部實行收支兩條線和富余資金集中管理等方式實現。以資金管理為重點的管控體系可通過收入和支出兩方面實現，如收入控制手段、收入稽核控制、銀企直連控制、支出控制手段、大額支出控制、專項支出控制和預算支出控制等。
四、強化集團預算管理
全面預算是企業經營管理的重要組成部分，它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃，從某種意義上講，全面預算也是對企業經濟業務規劃的授權批準。全面預算控制應抓好預算體系的組織建立、預算的目標建立、預算指標的編制、預算執行情況的報告、預算執行過程的監控和預算業績的考核等工作。全面預算是集體性工作，需要企業內各部門人員的相關合作。企業應設立預算委員會，組織領導企業的全面預算工作，確保預算的執行。
五、注重信息系統的分析功能的使用
對于企業財務信息化建設中一般企業可能只重視會計業務處理、資金管理等主要功能，可能忽略了數據分析與決策支持這兩項對企業管理非常有用的功能。財務分析是財務管理的重要組成部分，其分析數據來源主要是建立在財務層面上，系統具有非常強大的財務分析功能，能根據財務賬冊報表進行多時期、多方面、多層次分析與預測。財務分析由財務報表分析的單一財務報表、結構財務報表、財務構成圖、財務比率分析、自動合成財務比率表、多用戶/多期財務指標比較、一個客戶多期定比/環比、多個客戶多期定比/環比、多個或一個客戶多期同時和行業平均指標定比環比、財務指標排序、財務指標趨勢分析、應收賬款分析、現金流量分析、杜邦財務體系分析、財務預算、預測與企業融資需求分析、盈虧平衡分析、行業財務分析、可持續發展分析、經濟增加值分析等。當然，以上的數據分析功能的具體運用一定要結合自身企業的管理需要來確定。
總之，集團化的大型企業如果要想搞好財務信息化建設，首要就是要搞好信息化建設的管控規劃，如果規劃好了，實施就有目標、有方向，最終提高企業信息化建設工作的效果和效率。
