在工程項目施工中,成本費用組成分為人工費,材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五大部分,其中,材料費所占的比重最高,約為全部成本的60%以上,因此,嚴格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是項目最終能否獲利的關(guān)鍵。現(xiàn)就如何控制項目施工中的材料成本淺談幾點看法:
一、定額內(nèi)消耗材料
工程質(zhì)量是施工企業(yè)的命根,是企業(yè)的信益所在。因此,施工企業(yè)優(yōu)先要保證的是工程質(zhì)量過硬,生產(chǎn)出合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,要嚴格成本考核,建立、健全材料節(jié)超獎罰機制。施工過程中嚴格執(zhí)行材料定額內(nèi)消耗,隨時檢查計劃定額與實際消耗量的偏差,分析原因,及時進行調(diào)整,防止漏洞。建立全面的、操作性強的材料節(jié)超獎罰機制,全面提高全員的節(jié)約意識,把材料的節(jié)超獎罰與項目全員的個人收入掛鉤與日常考核相結(jié)合,最大程度地發(fā)揮全員的監(jiān)督職能,增強全員的控制意識,最大限度地降低成本支出,獲取較大的利潤。
二、做好源頭控制,降低材料成本
(一)、定額購料,定額消耗,降低材料采購價格。從源頭把關(guān),在物資材料的采購上實行公開招標。項目上場前全面對項目所在地及周邊地區(qū)進行市場調(diào)研,了解各種材料的供應量和市場價格,與我們中標材料價格進行對比,做到心中有數(shù),然后根據(jù)施工組織安排和工程量清單計算確定各種所需材料的規(guī)格型號和具體數(shù)量。
(二)、降低材料運輸成本。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本。材料的運輸要選擇最經(jīng)濟最便利的方式,做到材料運輸一次到位,直接運到使用現(xiàn)場,避免二次倒運而增加材料運輸成本。
(三)、降低材料資金成本。要考慮資金的時間價值。減少資金占用,合理確定進貨批次和批量,最大限度降低材料儲備。要根據(jù)施工組織安排和工程施工進度合理安排進料,既不能因為材料供應不足影響工程施工,又不能沒有計劃盲目備料,這樣會造成材料積壓從而加大資金占用,增加資金成本。同時為了減少資金占用,可以與供貨方協(xié)商采取賒銷的方式,在一定時期后或材料進到一定批量后在行付款,這樣既可以減少我們的資金占用,又可以緩解資金緊張時帶來的壓力。
三、把好材料購,消,回收的過程控制
材料的使用過程是材料成本控制的重要階段,它包括材料的點驗入庫,登記帳簿、材料的領(lǐng)取、發(fā)出使用和回收的整個過程。
(一)、做好材料的核收入庫控制。材料送達現(xiàn)場后材料員要根據(jù)購貨清單核對材料的規(guī)格型號、數(shù)量及材料的質(zhì)量,在無誤的情況下驗收入庫,同時開具材料入庫單及時登記材料物資帳,使各項材料不漏項,不缺量,查看一目了然。同時對庫存材料采用ABC分類法進行控制。
(二)、嚴格領(lǐng)料,發(fā)料簽認手續(xù)的控制。各施工隊在領(lǐng)取材料時應出具由施工部門和計劃部門簽發(fā)的領(lǐng)料單,明確注明領(lǐng)取材料的規(guī)格型號、數(shù)量和使用的工程項目,材料員在發(fā)出材料時應開具材料出庫單,詳細填明材料的規(guī)格型號、數(shù)量及價格由領(lǐng)取人簽字。為避免糾紛和出現(xiàn)冒領(lǐng)現(xiàn)象,各施工隊應指定專人擔任領(lǐng)料員在領(lǐng)料單上簽字,專職領(lǐng)料員的確認應有隊負責人簽署的委托書。
(三)、周密安排用料計劃,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程進度周密安排分階段的用料計劃。物資部門要隨時與施工和計劃部門溝通,掌握全部工程項目用料情況,還要了解工程施工各階段和施工工序中所需材料使用情況,深入施工現(xiàn)場全面了解現(xiàn)場材料的使用和結(jié)存。以便于合理安排材料的購進及發(fā)放,這不僅能保證工程施工的正常進行,同時也能有效降低庫存,用活用好流動資金,減少材料的資金占用,減低資金使用成本,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。同時,要嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料,施工部門在下達施工任務通知書中要附上完成該施工任務的限額材料清單,經(jīng)計劃部門簽證后,一份隨施工任務書下達到施工隊,一份交與物資部門作為材料發(fā)出的控制依據(jù)。
(四),嚴格材料使用控制。合理制定施工組織確定最優(yōu)施工方案,是達到最大程度減少材料使用的基礎(chǔ),施工過程中在保證工程質(zhì)量的前提下要提高材料的使用技巧,精打細算節(jié)約用料。工程的變更往往造成材料的積壓,這是由于備料在前變更在后所致,施工單位要對積壓材料準確計算成本(包括采購,運輸、保管成本),項目負責人要積極與業(yè)主進行溝通,對因變更造成的材料積壓原則上由業(yè)主負責給予補償,并且以會議紀要或文件等形式進行雙方確認,否則將造成材料積壓浪費,無端增加材料成本,損害企業(yè)利益。 (五)、加強周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的使用和管理。周轉(zhuǎn)材料、低植易耗品的控制要按規(guī)定建立實物帳卡,加強管理,按“誰受益,誰承擔”的原則進行攤銷。在實際施工中往往存在把周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品一次性列入工程成本的現(xiàn)象,沒有按規(guī)定進行備查帳卡的登記,這樣一是會造成工程材料當期成本的增加,二是在工程結(jié)束回收時無帳可查,回收多少算多少,無形中造成材料丟失浪費。對零星材料可采取按金額控制的方法。由于零星材料型號雜,細目多,價格低,一般按占材料費比例多少以總金額數(shù)來進行控制。
(六),抓好殘、舊,廢料的回收。廢舊、邊角料的回收是施工項目材料控制不可忽視的最終環(huán)節(jié),在施工過程中會出現(xiàn)大量的邊角料及部分廢舊料,如不抓好回收管理勢必將造成材料嚴重損失,施工利潤減少。對周轉(zhuǎn)材料回收要分類編號登記以利再用,對廢舊、邊角料要分類集中堆放,通過加工改造能再次使用的要妥善保管,對不可再利用的邊角料按市場價格合理進行處理,以抵減材料成本。
總之,基于材料成本在施工成本中所占的比重位置,所以加強材料成本控制是有效降低項目施工成本,增加企業(yè)效益的有利途徑,它是一種全員,全方位的過程控制。貫穿于整個施工過程,不能存在半絲松懈和弄虛作假,只有長期堅持,認真落實到施工中的各個環(huán)節(jié),才能達到有效地提高工程質(zhì)量,控制工程成本支出,提高企業(yè)效益的目的。
