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會計業務在信息化進程中的操作流程

 一、傳統手工會計業務操作流程的缺陷分析
  (一)信息來源上的局限性
  傳統的會計系統與其他子系統沒有集成,不能提供實時的會計信息;且以貨幣為計量單位,許多重要資源無法用貨幣計量。傳統的財務軟件功能單一,難以將整個企業的資源進行整合,信息使用者更強調未來,強調數據的相關性和靈活性,更多地關注非貨幣數據,希望從多層次、多視角分析企業的財務狀況和經營成果時,信息就明顯不夠。
  (二)信息處理的局限性
  現行會計的信息處理過程是對經過“篩選”的會計數據,通過對原始憑證、記賬憑證、明細賬及總賬進行加工的過程。這個過程有嚴格的處理原則,按照一定的程序進行,在一定程度上可以反映經濟活動的全貌。但它也存在很大的缺陷,即該過程只是對經濟活動的結果進行反映,從中看不到每項經濟活動發生、執行與完成的全過程 。
  (三)信息輸出的局限性
  現行會計信息系統一般都是采用單一化的信息披露模式,將全部會計信息存放于資產負債表、損益表、現金流量表這三張報表提供給特定的使用者。然而在新的經濟環境下,信息使用者的范圍越來越廣,他們所需要的會計信息也越來越多,單一的信息披露模式已不能滿足他們進行相關決策的需要。
  二、當前我國企業內部會計控制存在的不足
  1.公司治理結構不合理,在考核機制尚不健全現代企業制度下,經營權和所有權分離,沒有一個合理有效的機制,就很可能出現侵犯或損害股東利益的行為。由于國家所有權的代理行使缺乏妥善措施,很多上市公司出現內部人或控股股東等關鍵人大權獨攬的現象。這就導致內部控制形同虛設。2.會計人員整體素質不高,違法違紀常有,隨著會計隊伍的不斷擴大,對會計人員的思想教育、業務培訓沒有同步跟上,根本起不到提高會計人員素質的作用。現階段會計人員特別是主管會計人員的素質相對而言不能滿足投資者及企業發展的要求,甚至有些企業經營者為了個人利益松懈企業管理,使財務會計制度發揮不了應有的作用,會計人員的專業技術水平得不到應有發揮。3.內控體系不夠健全,內控制度執行不力目前有些企業雖然也建立了相關的內控制制度,但缺乏科學性與連貫性,內部控制的組織機構不夠健全,很多規章制度比較零散,未達到縱橫交錯,點面結合的控制要求,造成既定的內部會計控制失控。4.內外監督制約乏力對于內部監督而言,有的企業雖然有財會規章制度,但是流于形式,未得到切實的貫徹執行;有的企業忽視財務內部稽核和內部審計的作用,內部稽核不規范,未形成制度。這主要是各種監督的功能交叉、標準不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監督合力,監督弱化問題嚴重。

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