
1.施工會計核算中存在的問題
1.1會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。要對設備進行單機考核,而核算工作卻難以提供每臺機械設備的確切耗費:要對班組或個人進行考核,卻不對生產指標和耗費指標進行詳細的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個人的詳細數據,這種考核又如何進行呢?一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發現的管理工作中的各種問題。難怪那些持“核算與不核算一個樣”觀點的人要說:“其實我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。”按理,這種說法完全是錯誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來可能真不如他腦子里那本帳管用。
1.2會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。事實上,客觀事物一直在變化,很多狀態稍縱即逝,如果不及時去核算,其客觀性、正確性也是無法保障的。以最簡單的現場材料盤點為例,露天材料現場上的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進料和出料以后,或又發生了自然損耗以后,又怎能對當時的結存情況得出正確的結論?從大處說,核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處在影響著我們的工作效率。當相關單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
1.3數據傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
加強施工企業會計核算的對策和建議
1提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作。
要想提高施工企業的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統計員(或核算員)的素質。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業,自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業務素質,嚴格執行會計制度,遵守會計原則,規范會計核算,實事求是的記錄和反映企業的財務狀況。以拒絕受理違紀業務,堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。
2建立制度,把能否達到會計核算要求作為對核算員及項目經理的考核范圍。
一定要轉變管理觀念,要視財務管理為企業管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。規范會計核算,嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范會計核算,認真執行會計制度,遵守會計核算原則,并做好檢查監督,發現違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門,有必要在對企業的檢查監督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監督工作,有效地促使其嚴格執行會計制度。地方財政部門可否在《企業會計制度》總體原則的指導下,制定出建筑施工企業的會計核算細則,從制度上規范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業會計業務的處理得到了必要的規范,也使有關部門對其進行的檢查監督,具備了詳細的標準和法規依據。
3建立健全各項核算制度,并嚴格執行。
度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴格執行困難就比較大,核算人員要充分發揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核:對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規范材料名稱,以提高核算的效率;并且每天應統計完成的工程量。要求制定合理的內部結算價格,如原材料結算價格、半成品結算價格等,如果內部結算價格不合理,就會人為地扭曲各責任中心的經營業績。統計部門必須遵循及時性原則并按責任會計的核算要求向財務部門提供統計產量資料;物資供應部門(主要是指生產單位)在月末攤銷材料時,應按責任會計核算的要求攤銷當期消耗的材料;勞資及生產部門月末應按劃分的責任單位及財務核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能滿足責任會計核算的要求。
4公司總部應加大對項目部財務稽核力度,并不斷指導核算員規范核算工作。
相對來說,公司總部財務人員的業務水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準確地搜集。尊重客觀實際,合理制定指標。上級部門應在制定和下達所屬建筑施工單位的經濟指標時應合理考慮,做到所下達的指標切合實際,使所屬單位經努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經營情況下為完成指標而自認無愧于上級企業、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
5引入先進的技術手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作。
計算機技術的飛速發展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統計并輸入每天投入的人、機、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。同時,還應該安排專人對施工項目的合同進行集中管理。