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高職會計電算化專業實訓課程及其運作模式

當前,實驗教學在自然學科中很普遍,而在社會科學學科中也得到了大量的推廣。就會計教學來說,普遍采用的還是傳統的老師講述和書本描繪的規范流程。而在會計教學中,很多流程或操作是需要實訓來加深認識,特別是學生還沒有接觸過財會工作,對會計中的證賬、職能崗位、操作流程缺乏感性認識,為此實務操作應當作為非常重要的教學環節。同時,隨著會計電算化的廣泛普及,學生完成基礎會計課程后,又要加修會計電算化課程,為手工操作與電算化操作融會作必要基礎。所以,我們對會計教學中的模擬實訓進行了必要的探索。

一、財會實訓教學必須建立一個仿真實訓環境

第一,要解決教學與實踐的結合問題,為學生提供一個仿真的實訓環境。就學校而言,以前的實務操作基本是與某些企業單位聯系,學生完成基礎課程學習后,作為生產實踐環節,組織學生到單位了解和觀摩財會實際操作流程。這有很大的局限性,很大程度上,學生在課堂與實踐脫節,使實訓的作用大打折扣;從效果上看,企業不可能提供一個仿真場景,讓學生直接對經濟業務進行處理分析,也不可能順序地、真實地經理整個賬套的完成過程,僅能簡單地介紹幾大流程內容;而作為學生,因未能親自動手參與操作,往往只能是“看來并不難”,但難于達到期望的能干活效果,充其量算是個“見習”。因此,應該建立一個仿真實訓場地,模擬企業常規的經濟活動,讓學生能在仿真的環境中親自實際操作,這既產生感性的認識,又便于配合課堂內容講解,可使學生在學知識的同時學會解決問題。

第二,建立什么模式的財會模擬實驗室呢?通過走訪,現在很多財會實驗室,功能較單一,學生上完課后,作為教學實驗內容進行實務操作;基礎會計學完后,會計電算化又作為后續課程內容在計算機實驗室里實訓。為此,由于計算機輔助教學已滲進各門學科,我們應該創建一個多功能的、適合于輔助教學和實踐應用為一體的現代化教學需要的財會實驗室。

二、如何建立一體化的實訓環境

從社會要求來看,財會專業的學生必須熟練掌握計算機操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在實用的傳統手工實訓和先進的電算化實訓兩方面的結合。首先,應實現手工實訓環境仿真化。

(一)實訓角色真實化

配合一般的會計工作,應該在室內的布置上按相應職能崗位設置,即六個崗位一個小組,包括出納、制單、審核、記賬、成本核算及會計主管等。仿真實訓使人各司其職,又緊密聯系,形象地代表一個財務科組,學生實訓時可輪流地模仿各個角色,產生一種置身于實境的體驗,在實訓中既學到具體業務知識,又訓練了相互協作的團隊合作能力,有目的地培養每個學生在實際工作中發現問題并且解決問題的能力。

(二)實訓道具逼真化

在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、計算器、練功鈔、借支單、收據、仿真發票和各種銀行轉賬憑證單據等齊全的原始憑證,記賬憑證、各類明細賬和總賬的賬簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。

(三)手工操作適當電算化

目前會計電算化應用很廣泛,很多企業單位的手工與電算化操作也已經合并,因此我們應在每一崗位上除配備手工道具外,還配置電腦,建立了會計信息網絡,安裝計算機輔助會計實驗的賬表系統,使學生在手工與電算兩種環境下同時實訓,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。

(四)教學手段與時俱進

很多具體賬務操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,憑證、賬簿的裝訂等,還有財務軟件的演示,在課堂上往往不易講清楚的,我們應利用計算機輔助教學,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括控制臺、投影機、攝像機、pc-tv轉換器及轉播的先進聲像設備。通過pc-tv轉換器可把計算機屏幕的演示直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的實踐操作視頻,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。

三、在課堂教學上要充分發揮好財會模擬實驗室的作用

財會模擬實驗室的建成,給學生與教師提供了較為貼近實際的實訓環境。如何充分利用這一場地,使財會教學與實踐相協調起來,使之適應教學上的要求,符合教學規律,成為培訓符合社會要求的人才的要地。在實踐中,我們的做法是:首先,保證財會模擬實驗室的正常運轉,先要盡量要求教師使用實驗室的先進教學工具進行教學,努力提高教師的電腦應用水平。電算化實訓室基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統授課形式,那么先進的設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓,使之掌握整套設備的操作。其次,在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。

(一)手工操作過程

手工操作由教師設立一套某企業單位完整的經濟業務資料,包括所涉及的原始憑證、企業運作特點、會計核算要求和企業的經濟活動情況等,并提出實訓操作的目的,要求學生對這些經濟業務進行會計處理。在實際操作中,根據學生的不同接觸面又設置了兩種實訓模式:一是面向有一定的財會專業知識,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類大三學生采用“獨立實訓”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業務均由學生獨立完成,包括根據原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并做出實訓總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業的會計流程程序。二是對于較缺乏專業知識的普通大一、大二學生,則可采用“分崗位實訓”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記賬、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。

(二)電算化操作過程

會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作層面,要求學生配合手工的操作,先對手工的操作電腦化進行難,再把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統上,充分利用計算機的優勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是,以數據庫為主要內容,讓學員從建庫開始,熟悉數據庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調試過程中培養學生分析問題、解決問題的管理能力。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發揮。

四、結束語

對于會計專業而言,會計模擬實驗室是輔助教學的良好環境,學生在模擬實驗室中既可接觸到仿真性強的實物,又能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業化的業務能力,實現學訓一體化,為畢業后適應社會、發揮專長打下了良好的基礎。各個行業對專業知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實訓場所,如金融、證券、地產、信息管理等專業,都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實訓教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養社會需要的人才起到良好的推動作用。

參考文獻:

1、李舉芝,王書果.高職會計電算化教學問題探討[J].中國管理信息化,2010(11).
2、林英法.高職會計專業校內生產性實訓基地建設的實踐探索[J].會計之友,2010(17).
3、劉岳蘭,許靜.高職會計綜合實訓課程教學改革探討[J].會計之友,2010(17).
4、周平.手工會計實訓和會計電算化實訓的比較與轉換[J].考試周刊,2009(48).
*本文為南寧師范高等專科學校《高職會計電算化專業實訓課程及其運作模式研究》(編號2008zr-002號)課題階段性研究成果。

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