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借助ERP沙盤實訓輔助《基礎會計學》的理論教學

一、引言

《基礎會計學》是我國高等院校會計和經濟管理類專業一門必修的入門課程,對于后續的《財務會計學》、《成本會計》、《財務管理》、《管理會計》以及其他的一些經濟類課程的學習起一個先行和引導的作用,所以,這門課程一般會安排在經濟類專業的第一學年來進行學習。由于所學者往往是第一次接觸會計,既沒有過會計的實踐操作經驗,更沒有過相關的理論知識學習,從而在學習這些本來是從實踐當中提煉出來的精華理論時,往往感覺很晦澀不容易理解,老師在講解時也很費時間和精力,往往要舉很多實際的例子來佐證,而舉的那些例子當中本身又含有許多初學者沒接觸過的專業知識,所以導致《基礎會計學》的理論知識在講解時很費時間,并且還不能夠使學生在短期內熟練掌握,往往一個學期結束了,課學完了,學生也才慢慢理解了這些理論知識。

ERP沙盤模擬實訓課程是融合了會計學、管理學、營銷學等多門學科為一體的一門經濟管理類課程,是繼傳統教學及之后的一種體驗式教學模式。借助ERP沙盤模擬,可以強化學員的管理知識、訓練、全面提高學員的綜合素質。沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以使學員在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化。它可以針對不同專業、不同年級的學生同時開放,只不過對于不同年級和不同專業知識構成的學生學習完后,則會相應的有自己不同的感受和收獲,所以,這是一門非常不錯的魅力無窮的體驗式實訓課程。

基于ERP沙盤模擬實訓的教學特點,結合本人多年的教學經驗,提出一種輔助《基礎會計學》理論教學的方法,即將一些晦澀難懂的會計理論知識借助ERP沙盤模擬實訓,以一種直觀的方式傳授給學生,使得學生可以在一種模擬的實際環境下去理解和揣摩這些理論知識,從而達到教學的目的。以下是在ERP沙盤模擬實訓過程中設置的一些關鍵控制點,在這些地方就可以相應的進行會計理論知識的講解:

二、在初始化盤面時的關鍵控制點,講解以下幾個概念

(一)利用資金引出“資產”的概念

初學者往往對于“資金”的理解非常直觀,認為和自己實際聯系緊密的那個“錢”才是資金,所以ERP課程就以“錢”為引子開始我們的會計理論知識的學習。為了引出“資產”的概念,老師會利用教學模具來推導這個過程(藍色的幣代表錢或貨幣資金,每枚藍色的幣代表一百萬):初始化時給每個實驗組分發105枚藍色的幣,這就代表1.05億元的資金(實際上是把一個已經經營了3年的總資產為1.05億元的企業交給各個實驗小組來經營),把這些資金分別初始化為沙盤盤面上的現金2000萬元、應收款1500萬元、在產品800萬元、產成品600萬元、原材料300萬元、廠房4000萬元和機器設備1300萬元的狀況,則105個貨幣資金就分別轉化成了儲備資金、生產資金、成品資金和固定資金等不同的實物形態,這時就告訴學生“資產”的概念——占用在不同的實物形態的資金就稱為資產,資產根據其流動性強弱又分為流動性資產和非流動性資產。

(二)導出“資產=負債+所有者權益”理論等式(見圖1)

在講解完“資產”的概念同時就可以引出會計上的理論等式了,企業的資金一方面表現為一定的實物形態,同時這些資金也有其特定的來源渠道,這就是企業資金的雙重存在,前者就是資產,后者就是從債權人處借入的負債和從投資人投入的所有者權益,因為不管有幾個方面的屬性都描述的是企業的資金這一個問題,只不過是從不同的角度來進行描述的。

即會計恒等式:資產=負債+所有者權益。

(三)分析收益性支出與資本性支出的區別

在初始化廠房和機器設備時,就可以適時的講解收益性支出與資本性支出這兩個概念,前者的資金支出的受益期在一個會計年度內即為費用,后者的資金支出的受益期一般在一個會計年度以上或這樣的資金支出基本上是購買長期資產的,則受益期就是該資產的使用壽命期(一般都會超過1年),所以這樣的支出必須是分別由受益期來分攤的,因而對于這樣的支出就不應費用化,而只能資本化即資產。

由此也可以引申出另外一個知識點就是費用和資產的實質是一樣的都是資金的耗費,因而在利用“丁”字賬戶時,兩者的賬戶結構也是一樣的即借方表示增加,貸方表示減少。

三、在帶領學生運營起始年的關鍵控制點時,講解以下幾個知識點

(一)解釋權責發生制與收付實現制的含義

在帶領學生運營過程中,到按訂單交貨這一步時,由于訂單中規定是賒銷的情況,所以每個組雖然實現了銷售了,卻并沒有拿到現金。根據這個實務適時的講解權責發生制與收付實現制的含義和區別,可以用提問的方式啟發學生自己推導出這兩個概念的區別:“這次交易是不是實現銷售了?”,學生肯定回答“是”,則也就是銷售收入增加了;再問:“這次銷售是否取得了現金?”,學生肯定回答“否”;則接著問:“為什么現金沒增加而收入增加了呢?”這就是所謂的權責發生制,即不管款項是否收到或付出,只要是歸屬于當期的收入的權力和支出的義務就應確認為當期的收入和費用;而收付實現制是以款項的實際收到和付出作為確定當期收入和費用的標準。

(二)提取折舊引出“現金流”概念

沙盤模擬實訓課程中假設固定資產只對機器設備提取折舊,并且一年提取一次,提取的方式并不是從盤面當中現金的區域來提取,而是從表示機器設備凈值(機器設備的價值即占用在機器設備上的資金卻是以前期間投入進來的,該模擬課程就把這部分資金放在機器設備的下方區域表示其原值或凈值)的區域來提取,這時就可以借鑒上述對于資本性支出的講解來引申了,折舊就是機器設備受益期中應分攤的費用,但這筆費用卻不須當期再實際付出現金了,同時再聯系上述對權責發生制的講解,學生就會很容易的理解折舊的概念和現金流的概念了。

(三)講解設備變賣引出相應會計分錄的處理

講到設備變賣時,由于該課程的規則規定,學生往往不能靈活和恰如其分的掌握和運用,所以此時可以利用“丁”字賬戶之間的來龍去脈和勾稽關系來表述,幫助學生更好的理解。

沙盤課程規則規定在出售生產線時,如果生產線凈值小于殘值,將凈值轉換為現金;如果生產線凈值大于殘值,將相當于殘值的部分轉換為現金,將差額部分作為費用處理(綜合費用-其他)。好多學生在真正具體處理相應業務時,就得費半天勁琢磨對比凈值和殘值,然后才能做出相應的會計處理,實際上我們可以把上述的規則利用“丁”字賬戶之間的來龍去脈和勾稽關系來表述:

1、如果是凈值小于殘值,假如凈值為100萬元,殘值為200萬元,則會計處理是:

第一筆分錄,先注銷固定資產

借:固定資產清理 100
累計折舊  700
貸:固定資產 800

第二筆分錄,該課程的規則是出售時不進行重估價,只能按凈值和殘值兩者中較低者入賬

借:庫存現金   100
 貸:固定資產清理 100

實際上,兩筆分錄合起來就是:
借:庫存現金 100
  累計折舊 700
  貸:固定資產 800
即生產線凈值小于殘值,將凈值100萬元轉換為現金。

2、如果生產線凈值大于殘值,假如凈值300萬元,殘值200萬元,則會計處理是
第一筆分錄,先注銷固定資產
借:固定資產清理 300
  累計折舊 500
貸:固定資產 800

第二筆分錄,出售時按凈值和殘值兩者中較低者入賬
借:庫存現金 200
貸:固定資產清理 200
第三筆分錄,結平固定資產清理賬戶
借:營業外支出 100
 貸:固定資產清理 100
上述三筆分錄合起來就是:
借:庫存現金 200
  營業外支出 100
  累計折舊 500
貸:固定資產 800

即生產線凈值大于殘值,將相當于殘值的部分200萬元轉換為現金,將差額部分100萬元(300萬元-200萬元)作為費用(即營業外支出)處理(綜合費用-其他)。

四、在年度經營結束后的關鍵控制點時,講解以下相關知識

(一)理解“利潤”與“權益”的關系,從而引出動態等式與靜態等式的相互轉化

在經營完一年后,根據利潤表會算出一年的稅前利潤和凈利潤,而凈利潤如果不進行利潤分配的話直接就是資產負債表當中年度凈利的數據來源,而所有者權益又等于股東資本、利潤留存和年度凈利三項的合計,所以此時應該適時的引導學生明白創辦企業的最根本的目的是要營利,而企業的股東權益的增加最根本的來源也就是來源于企業的利潤。則企業運動起來的會計等式就是

資產=負債+所有者權益+收入-費用

收入-費用=利潤

而這個會計等式到了一定的會計期末,將一定的利潤轉為所有者權益后,會計等式就又回到了靜態等式的狀態

資產=負債+所有者權益

只不過此時等式中三大要素的數額較之前的數額肯定是發生了變化。

(二)講解各類表格的數據來源,引出三大會計報表之間的勾稽關系

ERP沙盤模擬實現課程中有許多表格是要根據實際的盤面運營來填列數據的,而這些表格之間又有著緊密的勾稽關系:

1、銷售訂單統計表、商品銷售統計表和費用明細表的數據直接就是損益表中的收入和費用的數據來源。

2、每一年的運營流程表就相當于現金流量表,其中的項目主要填列的是涉及到的現金的收入和支出的數據,該表的最后得出的現金的期末數就是資產負債表中現金的年末數據。

3、資產負債表中的機器設備的凈值就是年初數與當年損益表中提取的折舊數之差;長期借款和短期借款從運營表中也可找到來源;應交稅來源于當年的損益表中的數據;損益表中的凈利潤如果不進行利潤分配的話直接就是資產負債表當中年度凈利的數據來源。

以上種種都可以引導學生充分理解基礎會計學中的基本理論知識、三大報表的數據來源以及報表之間的勾稽關系,借助ERP沙盤模擬實訓來輔助學習會計理論知識能給學生一個直觀的、可觸、可感的一個立體的學習環境,使得學生能夠及時迅速的掌握相關的理論知識,是一種很好的教學方法,在教學過程中也取得了很好的教學效果。

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