企業低成本競爭制勝的關鍵就在于,抓好成本管理、優化配置資源、最大限度地挖掘企業潛力。
一、化工企業的特點及現狀
化工企業屬連續性生產的流程型企業,在實際生產管理過程中,生產系統的計劃、實時調度、實時監控等占據十分重要的地位,對此種類型的企業來講,保證生產線穩定、滿負荷生產是企業安全生產、環境得以保護的需要,也是降低產品消耗、降低成本的前提和關鍵。在激烈的市場競爭中,很多產品供大于求,產品價格下降,使得企業不僅要降低成本、提高價格競爭力,更要適時調整產品結構、多生產階段性厚利產品,提高企業經濟效益。當今化工企業中,大多數都已采用D C S、FCS等控制系統,其自動化程度較高,企業產品產量、主要經濟指標、設備狀況等均可由計算機進行記錄。
目前,持續升級的全球金融危機對實體經濟,特別是傳統制造業的影響已明顯顯露。因下游需求驟降,近期國內化工市場諸多產品價格快速下探,據有關媒體調查,青島化工、化肥行業因下游需求減少、銷售困難而導致減產縮產、開工率不足的現象日趨嚴重。產品價格下跌、出口不暢、產品滯銷、前期高位買進原材料,加之人工、管理成本上升,嚴峻的現實問題直接考驗著化工企業的資金鏈。為確保資金鏈正常運轉,化工企業應結合當前經營形勢,嚴格成本控制,進一步細化成本目標,逐級分解落實,通過加強內部管理、深挖內潛,加強資金調度,來降低和消耗各項增支減利因素,做好資金平衡計劃、統籌資金安排,實現向管理要效益。
二、成本控制的內容和意義
1、成本控制的內容
成本控制即企業按照一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,來保證成本管理目標實現的管理行為。在成本控制過程中,運用系統工程的原理,對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督,并且發現薄弱環節、挖掘內部潛力、尋找一切可能降低成本的途徑。
2、成本控制的意義
日本佳能公司中國區新任總裁小澤秀樹曾坦言,利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優質產品的同時,把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。對企業尤其是化工企業而言,要想科學、有效地進行成本控制,其首要工作便是正確認識“成本”的意義。
成本控制不等于節約,其反而是一門花錢的藝術,如何把每一分錢花得恰到好處,這是我國企業在新的商業時代須共同面臨的問題。具體到化工企業,傳統的成本管理僅以企業是否節約為依據,片面強調節約和節省,但國際上先進的成本管理理念認為,以節約成本控制為基本理念的企業只是土財主式的企業,現代企業應有的成本控制要求從戰略的高度去實施,即不是削減成本,而是提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。
三、成本控制的途徑及注意事項
1、成本控制的途徑
彼得·德魯克曾言,企業家只做兩件事情,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做。成本關乎企業的生存和發展,成本控制是每個企業的重點工作之一,但如何進行實際操作,企業還須講究一定的程序和方法。
(1)剔除成本管理的癥結
深入企業管理內部,深度剖析成本管理問題,成本控制工作中主要癥結表現為:成本潛能得不到充分挖掘、成本指標沒有細化量化、成本管理未能形成體系、成本責任沒有落實到人。堅決剔除成本管理癥結是進行成本控制的有效手段,從企業管理的各工序、各層次、各環節、各崗位入手,系統思考、統籌安排,將成本控制定位在系統工程范圍內。
(2) 建立高效的良性控制體系
以成本效益為中心,以崗位責任為重點,使成本控制工作時時處處都有責任人,都有明確的成本責任區、成本指標和考核目標,這需要做到:樹立成本意識,讓每位員工勇于承擔降一分成本即增一分效益的責任,使之樹立系統優化、循環改進的成本整體意識,挑戰行動上和思想上的成本極限;確定收支指標,在科學預測生產經營成果的基礎上,確定責任成本費用和利潤指標,形成責任指標體系;分解指標責任,將指標責任橫向、縱向分解,形成從上到下層層分解、層層落實的責任網絡,使全員責任導向成本控制的整體效能達到最佳狀態;建立動態良性循環,認真落實事前和事中控制,確立計劃指標、明確贊哦湖南廣電措施,在實施過程中及時發現問題、偏差并及時整改,將工作重點放在過程中控制,盡量避免亡羊補牢,為時已晚的失誤。
(3)找準成本控制的關鍵點
生產過程中的成本控制即在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素,據事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差及時糾正,從而將生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規定的范圍內。這一過程的實施關鍵在于找準成本控制的入手點對癥下藥,其中可從成本中占比例高的方面入手,或從可控制費用入手,又或從激勵約束機制方面入手。
從成本中占比例高的方面人手,若將成本簡要地分為材料費用、人工費用及其他費用,一般來說,材料費用在產品成本中所占比例為60%-80%,人工費用占5%~10%,其他成本占10%-15%,則牢牢抓住所占比例較高的成本部分,企業的成本控制目標便比較容易達到。
從可控制費用入手,將產品成本分為可控成本和不可控成本(相對而言),不可控成本一般指管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用等企業決策而形成的成本,常在企業建立或決策實施后已經形成,因而企業更應從材料用量、物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金非等可控費用入手,進行企業成本控制。
從激勵約束機制方面入手,在成本控制制度基礎上,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度和激勵與約束的方式調動員工控制成本的主觀能動性,把節約成本與控制者的切身利益相連,用獎懲方法把企業被動成本控制轉化為全員的主動成本控制。
2、成本控制的注意事項
成本控制要講究三大原則,即全面介入原則、例外管理原則、經濟效益原則,其中全面介入原則即成本控制的全部、全員、全過程的控制,例外管理原則指成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況,經濟效益原則要求企業取得最佳經濟效益,以較少的消耗,獲取更多的成果。在化工企業實施生產管理時,應遵循上述三項原則,同時加強財務管理和成本控制。
財務管理是企業管理的核心,而成本控制又是財務管理的重要內容,進行成本控制還應做到,提高財務管理人員素質,切實保證財務核心作用的良好發揮;正確處理財務管理與會計核算的關系,以會計核算為基礎,以財務管理為重點,抓好會計核算工作,加大財務管理力度,充分發揮財務管理與成本控制的職能和作用;建立財務人員工作業績考評和獎勵制度,充分調動財會人員積極性,培養財會人員善于理財、善于管理的能力;以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業行為短期化,維護所有者的合法權益;合理籌集、分配資金,優化資金結構,加速資金周轉,力求投入小、產出大,提高資金使用效益,提升企業經濟和社會效益。
四、結語
傳統的成本含義僅指產品的制造成本,如產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用等,但在真正的市場經濟體系下,進行成本控制過程中,化工企業應將成本的含義變得更為寬泛,并要樹立整體思想,將成本控制的范圍擴展到整個企業。創新管理思想,站在管理的高度挖掘成本降低和獲取效益的潛力,以盡可能少的成本支出取得更大的產品價值,充分運用現代成本控制方法強化企業競爭力,指導化工企業未來的發展方向。
