
本文結合《企業內部控制基本規范》分析了中小企業采購流程及主要控制內容,提出縱向上完善采購流程與采購流程控制,橫向上健全采購控制制度進行全面控制;抓住流程中關鍵控制點作為重點控制,構建出中小企業采購內部控制總表,形成有效、持久的采購內部控制。
采購是企業各部門開展工作的首要環節,與銷售一樣在許多方面反映出企業的戰略能力、市場創新能力和價值傳遞能力。而我國中小企業在采購環節,由于缺少有效的內部控制機制,導致采購成本高、腐敗問題嚴重,給中小企業的生存與發展帶來巨大的危機。因此,加強中小企業采購過程中的內部控制具有非常重要的意義。
一、中小企業采購業務流程及主要控制內容
中小企業的采購是指從資源市場上獲得各種資源,包括物資資源(如原材料)、非物質資源(如專利)、人力及人才資源等的過程,同時也是事關企業價值創造的活動。一個完整的采購過程包括采購預算、請購、驗收入庫、采購付款和財務處理等幾個步驟。
(一)采購預算
(二)請購
(三)采購作業
(四)驗收
(五)采購付款及財務處理
二、中小企業采購過程中的內部控制制度
(一)不相容職務崗位分離制度
(二)預算控制制度
(三)授權批準控制制度
(四)請購控制制度
(五)詢價制度
(六)合同管理制度
(七)驗收制度
(八)退貨、折讓管理制度
(九)付款控制制度
三、中小企業采購過程中內部控制的構建
中小企業一般規模較小,組織結構較為簡單,根據上述采購流程及主要控制內容,為了方便實施,可以把整個控制流程分為請購、采購作業、驗收、付款與賬務處理四個內部控制流程段。
(一)請購內部控制流程
(二)采購作業內部控制流程
(三)驗收內部控制流程
(四)付款與賬務處理控制流程