高校人力資源會計就是將高校人力資源看成高校的一種資產,通過對其進行確認、計量、記錄和報告,為高校人力資源管理決策提供相關信息管理活動。
一、高校人力資源會計的目的和核算對象
高校人力資源會計的運用將促進高校的長遠發展,有助于提高人力資源使用效率。實施高校人力資源會計需要了解有關概念,就其目的和對象的界定如下:
(一)目的
會計目標是會計理論體系的基礎,會計目標主要明確為什么要提供信息、向誰提供、提供哪些信息等問題i。就高校人力資源會計而言,其目的是通過提供人力資源的相關信息,使高校有關部門做出正確的人力資源投資決策;通過提供人力資源投資成本、價值和投資效益方面的信息,為利益相關者提供有用的數據。具體包括以下幾個方面:
1、為了滿足高校管理部門對人力資源信息的需求,以便做出正確的管理決策。
隨著信息時代的不斷發展,人力資源得到了更多的關注,全社會樹立了“以人為本”的理念,提倡人力資源管理的緊迫性。雖然高校人力資源的所有權屬于教師本人,但高校卻得到了人力資源的使用權和控制權,如何有效利用人力資源、優化人力資源配置?實行高校人力資源會計使高校管理層能夠及時地掌握有關人力資源的信息,高校教師也得到合理的工作安排。高校為了長遠發展,必須做出一個有效的人力資源決策,以此來提高人力資源的使用效益和投資效益,而這一切依賴于高校人力資源會計所提供的人力資源價值和成本方面的信息。
2、為了全面反映高校的資產價值
當前高校會計反映的高校資產包括高校的有形資產和無形資產,無形資產中僅反映高校的專利項目和人才資源的數量等方面,而人才資源信息的反映是一片空白。高校資產能夠得到全面反映,將有助于提高自身的信譽度,信譽度高的高校能夠較容易地解決資金緊缺的問題,通過銀行貸款、社會籌資等方式解決資金問題,而相關者都會考慮高校信譽度的高低,按照會計原則的要求全面反映高校資產是建立高校人力資源會計的一個目的。
3、為了調動高校人力資源的積極性
人力資源會計能夠在高校得以應用,那么將人力資源的成本和價值如實地反映出來,這有助于高校管理者正確做出人力資源管理決策。高校人力資源的實際應用價值能夠合理、如實地反映出來,得到理想的工作安排,他們就盡可能地、毫無保留地釋放出他們的能量,高校管理層也就達到使人力資源充分發揮作用、提高其使用效率的目的。
(二)核算對象
高校人力資源會計將人才資源作為有價值的資產,以貨幣為主要單位,對高校人力資源的價值運動(包括人力資源的取得、開發、調配、使用等)進行連續、系統地反映和控制。可見,高校人力資源會計的核算對象是高校的人力資源價值的運動,即體現在高校所擁有的或使用的教師身上的人才資源價值運動,并且該人才資源的價值必須是人力資源為高校提供服務時所實現的。高校人力資源會計的核算主要包括兩個方面的內容:一是從高校人力資源投資的角度進行人力資源的會計確認與計量,即高校人力資源成本會計;二是從人力資源價值效益的角度進行高校人力資源的會計確認與計量,即高校人力資源價值會計。
高校人力資源會計的主體范疇可以說是整個高校,其對象是高校人力資源的價值運動。對于高校來說,人力資源的價值運動包括兩個部分,即人力資源的投入和人力資源的產出。
高校人才資源投入主要包括:取得人力資源過程中所發生的取得成本,如招聘費、選拔考試費、安置費等;開發成本,如繼續教育培訓費;使用成本,如基本工資、獎金、各種保險等。
高校人力資源產出主要體現在高校人力資源投入形成的人力資源價值的增量:人力資源使用過程中新創造的價值等。
二、高校人力資源會計運用的基本思路
筆者認為,推行高校人力資源會計應該沿著這樣的思路進行:
(一)借鑒人力資源會計的理論和方法,進行理論宣傳。推行高校人力資源會計應投入更多的精力考察和研究國內人力資源會計及其制度設計,不要進行一般性介紹,而且要建立適合高校實際情況的人力資源會計打下良好的基礎,使其基本內容和高校現代管理意識深入到高校管理決策人員的思想中。
(二)對現行高校會計核算制度進行改革,對《高校會計制度》進行修改,為高校人力資源會計的運用提供制度上的可能性。
(三)通過開展試點工作,在實踐中解決理論難題。選擇試點的時候應該考慮到以下幾個方面:首先,高校對不同人力資源知識含量的要求不同,因而對人力資源會計的需求會有細微的差別。與其他行業相比高校人力資源比重大,人員流動基本呈平衡狀態,人事部門都有較為完整的檔案資料,可為進行人力資源成本和價值的計量提供重要依據。其次,高校是多種組織形式的單位,這點為高校人力資源會計的核算內容、核算方式提供有用的數據。
三、高校人力資源會計運用的實施步驟
人力資源會計是財務會計的一個分支,盡管理論界通過四十余年的研究獲得了很大的進展,但仍存在諸多有待解決的問題。高校應該結合自身的特點,有計劃、有步驟地實施人力資源會計。高校人力資源會計運用的步驟分為以下幾個階段:
(一)準備階段
第一,高校管理者應當樹立“以人為本”的管理理念。現代高校管理時以人為中心的管理,人力資源管理的主要任務是調動人力資源的積極性,使其為高校發展充分發揮作用,目的在于使高校更有發展潛力。樹立“以人為本”的管理理念的前提是,高校管理者應該學習和接受新人力資源管理的思想和方法,將人力資源投資和開發的工作放在首要位置。
第二,使高校財務人員掌握人力資源會計的理論和方法。在高校推行人力資源會計,最終還是離不開原有的高校會計體系,一切操作還是由原有的財務人員來進行。為了使人力資源會計在高校得到更好地推廣和發展,首先讓財務人員了解和掌握相關理論基礎和核算方法。設計一套適合高校實際情況的人力資源會計制度,包括原始憑證、記賬憑證、會計科目、賬戶設置、會計報表等。
第三,收集相關資料,建立高校人力資源價值信息系統。人力資源會計若在高校得以應用,其一切運作都圍繞著高校人才資源價值進行。為了高校人力資源會計得到推廣,就必須具備充分利用的人力資源價值的參考資料。人力資源投資成本、價值核算都需要相關的信息。這些資料包括人力資源的教育程度、受過的培訓、工作業績、工作表現等方面。
(二)初步實踐階段
目前,人力資源會計在實際的應用尚未得到廣泛的推廣,并且還存在一些理論上的不足之處,所以,高校推行人力資源會計時不宜開始就全面推廣,要有一個過渡的階段。初步實踐階段應該在局部范圍進行實行,通過這些問題的分析,找出基本原因,從而建立一個解決的方案。
(三)擴大實踐范圍階段
根據通過總結經驗得出的結論,對高校人力資源會計的實施方法和步驟進行改善和予以糾正后,逐漸拓寬實施的范圍。到了這個階段財務人員也熟悉了這項工作的環境,擁有了一點經驗,進一步推廣就不會那么復雜。在校人力資源也開始接受這項工作給他們帶來的影響,對自己的實際應用價值加深了解,從而努力提高自己的價值。這一階段為推廣高校人力資源會計基本上提供了客觀條件,產生的效果也會更突出。
知識經濟的浪潮,已把世界各國的經濟發展從自然資源競爭、資本資源競爭,推向人力資源競爭。從某種意義上說,人力資源的開發、利用、管理將成為人類和社會經濟發展的關鍵的制約因素,而人力資源會計是一種針對人力資源的價值管理方法,因而在我國發展人力資源會計具有緊迫的現實意義。高校人力資源會計,作為人力資源會計的一個組成部分,其核算對象是高校人才資源的價值運動,它必將為促進高校的人才管理發揮巨大的作用,具有廣泛的應用推廣前景。
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