高職會計專業實訓室應注重盡可能模擬真實場景,使學生身臨其境,非常直觀,在這樣的環境里進行實訓,能直接感受實際現場的氛圍,能提高學生對實訓的興趣,并拓展學生的思維,培養學生分析、解決問題的能力,能使學生以后盡快的適應工作環境。
會計專業實訓教學是專業實驗室建設的重要任務,盡管在許多專業教學中進行了專業實訓教學工作,但一些實訓教學項目和實訓教學課程的建設中,還存在著如何提高教學的規范性,盡可能仿真教學,以及在提高教學質量方面的效果尚不明顯的問題。
實訓教學管理、實訓項目的設計、開發和實施,這些對實訓教學和實訓室建設至關重要的問題也還需要進行研究和解決。
一、目前高職會計專業實訓室存在的問題
會計專業實訓室建設要更加面向社會、面向市場、面向經濟建設的主戰場。實訓室建設中的實訓開發、項目開發和技術開發問題需要向社會和企業尋求更廣泛和更深層次的結合,需要獲得社會和企業更多的支援和合作。
會計專業實訓室定位教學科研型,教學和科研服務的功能齊全,并注意建設和發展的整體規劃和措施配套建設,通過學院實踐教學會議,實踐教學項目立項、實訓課程建設和驗收評估,以及實踐教學管理制度配套進行整體推進。目前我院會計專業實訓室正在進行專業實訓室的規范化管理和管理體制方面探索和實踐,進行綜合性實訓項目建設和開發,并不斷尋求與社會、與企業的合作與協助來加快實訓室的建設和發展,爭創省級示范性實訓基地。
目前,我國高職院校中大多數的會計專業實驗室建設工作還處于建設初期、實驗教學和研究處于初創階段。普遍存在建設投入經費緊張,場地不足和后續建設難以步入良性發展的問題。盡管一些省市、院校在建設經費投入的力度明顯加大,但普遍的建設水平并沒有大的飛躍。特別在后續建設中,專業實驗室面臨著自我發展動力不足,管理機制不健全等問題。
1.建設投入經費不足。近些年隨著我國經濟的大發展,高等職業教育的大發展,各院校對于實訓基地的經費投入也是增長迅速,很多學校都是以百萬計數,甚至千萬。但總體來說,還是不夠,還是跟不上專業發展的步伐,滿足不了教學需要。
2.場地不足現在大多數高職院校都是近十年新建或者擴建的,幾乎每個院校都是大面積,就是如此,還是滿足不了實訓室建設的需要。如,我系原已經有四個實訓室,在后面的使用了仍是不足,再增加三個。新增專業,及在工學結合的號召,急需再建三個實訓室,報批半年,設備已經到,但場地沒落實。
3.后續建設不夠良性。現在大多高職院校的會計專業實訓往往是單一建設,簡單使用,利用率不高,資源沒有充分被使用。這就導致在科技發展高速的情況,一個實訓室建設好投入使用過三年左右,又面臨淘汰。另外,專業實驗室面臨著自我發展動力不足,管理機制不健全等問題。
二、根據會計專業特點,建設各模塊模擬實訓室
受會計專業學科特點影響,我國高職高專會計專業的實踐教學大多是采用校內建立模擬實訓室進行教學和實訓。這種方式經歷了多年的發展,目前已經比較成熟,具有較全面的可推廣性。隨著社會的發展,會計制度的發展,電腦科技的發展,在不同階段進行升級更改,或者是改建擴建,使整個實訓條件更加優化。我們校是按會計專業模塊建立相應的實訓室:
1.建立基礎會計模擬實訓室。根據基礎會計學的特點,我校專門建設二個會計手工實訓室。本實訓室以《會計基礎工作規范》作為實際操作標準,主要內容包括:會計基本書寫規范的演示及模擬實驗、原始憑證的填制與審核的演示及模擬實驗、記賬憑證的填制與審核的演示及模擬實驗、記賬憑證匯總表的編制方法的演示及模擬實驗、登記賬簿和試算平衡的演示及模擬實驗、對賬和結賬的演示及模擬實驗、銀行存款余額調節表的編制方法的演示及模擬實驗、“T”形賬戶的編制演示及模擬實驗、各種會計報表填制的演示及模擬實驗、憑證之間傳遞的演示及憑證、賬簿和報表的裝訂的演示。這樣極大的提高了學生的動手能力及實操能力。
2.建立財務會計模擬實訓室。財務會計這門課地會計專業教學中地位是非常重要的,我校分上下兩個學期進行教學,內容多。在學習《財務會計》課程時,需要對有關業務的賬證進行剖析,如標本企業的投資是怎樣核算的、折舊是怎樣計提的等。至少剖析一套賬證以后,再讓學生做賬就比較輕松了。做賬的基礎是原始憑證,既然是仿真,原始憑證就不應該像現有的會計模擬實訓室中的那樣是完全合理合法的,因為在實際工作中的情況并非如此,這里的會計監督環節不能省略。對原始憑證的賬務處理,除考慮國家統一的準則和制度以外,也應該考慮本企業的制度和預算;同時,各部門的經費預算的執行情況,也是在費用報銷時要考慮的重要因素。為了更好地學習這門課,我校建有分崗位實訓室,會計服務部等,通過大量真實的會計資料,讓學生學練結合,工學結合,真正理解學習財務會計,并能做真實的賬務。
3.建立審計模擬實訓室。在學習《審計》等課程時,要讓學生有賬可查。這里的“賬”應該有意識地設計有代表性的案例,包括假賬、偷稅、錯漏等,當然,這些要在表面上看起來是沒有問題的,目的是讓學生找出問題。通過找出問題,以便學生寫出審計報告,但這時的審計報告要有具體內容,不是紙上談兵。教師在講具體審計方法時,就可以讓學生拿起原始憑證進行審閱,如講逆查法時,就可以讓學生拿起會計報表來找出可能存在問題的大致方向。我們同樣充分利用會計服務部的真實資料,使學生切實地進行審計,鞏固理論知識。
4.建立財務管理模擬實訓室。財務管理是一門實踐性和藝術性都很強的學科,我校建有財務管理實訓室,有可供分析的賬、證、表及相關資料,和會計服務部目標責任制結合,分析了真實的經濟活動和會計信息,提出的改善經營管理的措施就是可操作的。以確定財務目標、弄清理財環境、財務分析、預算管理、資金籌集、投資管理營運資本管理為主線索,以實際操作示例為主線。各種不同層次、不同性質的教學、培訓、可以根據學生的基礎,教學要求,時間長短,靈活掌握,組成一個豐富多彩的實驗“套餐”,供選擇使用,提高了實驗的靈活性與適應性。學生或者老師可以通過增加實習案例舉一反三,觸類旁通,將所學知識融會貫通到財務管理中去,使學生畢業后能迅速適應企業的實際需要,為承擔財務管理工作打下堅實的基礎。以前,學生學習完財務管理課程以后連財務管理具體要做什么工作都只是一個很籠統的概念,通過系統實習以后,可以很清楚地知道財務管理要做什么工作,怎么去做,可以從哪開始入手。
5.建立電算會計模擬實訓室。從會計的技術手段看,隨著計算機技術水平的不斷提高及其使用成本的不斷降低,會計電算化軟件的使用已經越來越普遍,會計專業一般都開設了“電算化會計”,電算化仿真教學是各高校近幾年建設的重點,各高校不惜花費巨資進行硬件的添置和更新以及電算化軟件的購置和升級。但是,大部分院校在這個環節僅僅只安裝了用友、金蝶等一兩種電算化軟件,只是讓學生進行一些基本設置和數據輸入處理而已,好多學校課時有限,只上二個到三個模塊。我校較早就專門建有會計電算化實訓室,裝有多個模塊專業軟件,正常上課之外,統分利用課余安排較多時間給學生上機練習,鞏固學習。每個會計軟件都要操作,重點掌握一種軟件。軟件中每一模塊全進行教學,使學生不僅會做賬,還要會看賬,查賬,用賬。我校近些年在全省的會計電算化考證中,合格一直為100%。
三、會計專業實訓室建設應注意的問題
1.投入要足。高職高專的實訓教學是一項資金投入多,費用消耗高的活動,因此,學校管理者一定要樹立清醒的投入意識。首先,要充分認識到實訓教學在人才培養上的重要作用,加大對實訓室建設的資金投入,建設一批高標準、高質量、有特色的實訓基地;其次,不盲目求洋求新求大,要視社會環境狀況和自身經濟條件,以“建以致用”作為基本的建設原則;最后,要樹立市場觀念和效益意識,充分利用實訓教學設備進行社會有償服務,積極爭取承擔生產任務,多支持創業,如我校的會計服務部、保險基地等,以營造“造血”功能,講求設備投資回報。這樣,不僅可以更好地完成實訓教學任務,提高實訓質量,同時還可以創造一定的經濟效益,取得一舉數得的良好效果。
2.規劃好。高職高專的實訓室是實現人才培養目標的重要基礎,實訓教學具有同理論教學同樣重要的地位。學校要把實訓室建設作為教學中的頭等大事來抓,做到合理規劃,加強指導,突出重點,建出特色。會計專業實訓室的規劃主要分為兩個層次,一是校一級的規劃,根據專業建設與發展情況,宏觀上確定要建立哪些實訓室,服務于哪些專業方向,實訓室的目標特色定位,以及實訓室的場地、資金、人員等基本安排。二是實訓室自身的規劃,要根據專業需要,確定設備配置、工位規模、教學內容、教材使用、教師配備、成績評定等各個方面,做到有目標、有規范、有重點地進行實訓教學工作。實訓室規劃既要站位高,立意新,又要緊貼社會生產建設實際,又要突出重點,要辦出特色。
3.使用好。高職高專實訓教學的根本目的就是培養學生的專業技術技能,為日后從業打好基礎。校內實訓與校外職業崗位需求的一致性、銜接性以及用人單位對學生的滿意度,就成為我們評價實訓質量的主要標準。因此,學校必須加強和社會的聯系,加強產學合作,尋求社會對實訓室建設多方面的支持。在實訓室的建設方向、學生知識、技術、能力規格的定位、設備的配置、教學的內容重點、實訓操作、考核評價等多項內容上,學校要誠懇地、反復地求教于用人單位的領導、專家和專業技術人員,實現校企聯袂,共同把握實訓教學的方向和目標。在師資層面上,通過“請進來,派出去”,搭建校企之間聯系的橋梁。
四、會計實訓室的科學管理
由于過去多以教研室、課程組設置實驗、實訓室,造成了實驗、實訓室的院、系、教研室三級管理體制,機構設置重疊,效率低。這種狀況必須改變。我校自2007年開始推廣實訓基地建設,財務會計系的實訓室歸入經濟管理實訓基地,與工商系、國貿系等相專業進行綜合利用,很大地提高了利用率。第一,在制定實驗、實訓教學儀器購置計劃時把增加實驗、實訓室受益面和設備的利用率作為重要原則,實行先交實驗、實訓大綱及教學計劃,然后再報設備購置計劃,確保大綱、計劃的內容有100%的開出率。設備的購置由資產設備處牽頭,計劃以系為單位綜合考察,不重復購置。學院在審定設備購置計劃時,根據實驗、實訓教學大綱,學生人數及配套組數來審核設備計劃,以保證設備的投資效益。第二,加強管理規章制度建設,充分體現兩級管理的內涵。首先對以往制定的有關制度進行整理、補充,在此基礎上編纂完成《實驗室、實訓室管理制度匯編》,體現了院級管理上的指導性和原則性,確定了實訓中心一級管理的模式和管理定位。在規范一級管理制度的同時,強化系(部)二級管理的力度,管理重心下移,要求系(部)二級管理制度的建設體現過程管理,要有針對性、時效性和可操作性。保證一級管理的權威性,二級管理的操作性。第三,常規管理中,一級管理的重點是檢查制度的落實情況及教學效果、教學質量監控等方面。實驗、實訓教學組織及實驗、實訓教學改革以系(部)為主,充分調動系(部)二級管理的積極性。
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(作者單位:浙江經貿職業技術學院 浙江杭州 310018)
