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目前,我國企業解決會計核算問題大多是利用財務軟件進行。利用財務軟件解決會計核算問題應該說既簡單又方便，但也有其一定的局限性。第一,由于企業的業務種類繁多,有時會出現財務軟件解決不了的問題。第二,由于電算化軟件的功能有限,也使其不能完全滿足企業管理的需要。隨著計算機應用的不斷普及與深入以及會計人員素質的不斷提高,筆者一直在思考,應該讓會計人員了解更多的處理會計數據的工具,而不應僅僅局限于財務軟件。只有這樣，在工作中遇到問題時,思路才會廣,解決的辦法才會多,工作效率才會高。下面以工資核算作為實例來說明如何用Excel解決會計核算與管理中的問題。 一、建立好部門代碼和人員類型代碼表，為提高工資表數據錄入做準備 為了在輸入工資表數據中的部門名稱、類別名稱時能夠利用Excel提供的VLOOKUP（）函數加快數據的錄入。在新建Excel的sheet1工作表的A1:D4區輸入部門代碼、部門名稱、類別代碼、類別名稱的信息，并將工作表重命名為“dmb”。如圖1所示 圖1 代碼表 二、建立工資表，輸入基本數據 在sheet2工作表中的A1:M1區域輸入工資項目:職工姓名、部門代碼、部門名稱、類別代碼、類別名稱、基本工資、津貼、獎金、應發工資、所得稅、房租水電、扣款合計、實發工資。 從Excel工作表的第2行起可以輸入各項目的工資數據。首先輸入各職工的職工姓名、部門代碼、類別代碼、基本工資、津貼、獎金、房租水電這些必須輸入的數據。部門名稱和類別名稱通過函數自動生成，其方法是：在第一個職工的部門名稱項目輸入公式:“=VLOOKUP(b2,dmb!$A$2:$B$4,2)”（b2為部門代碼）,利用向下填充的功能復制此公式，這樣部門名稱會根據部門代碼自動形成。類別名稱公式的設置與此雷同。 三、定義公式計算工資項目中的其他數據，形式工資表 1．應發工資:此項目為基本工資＋津貼+獎金。第一個職工此項目的計算公式為=f2＋g2＋h2,然后利用向下填充的功能形成其它職工此項目的數據(f2、g2、h2分別為基本工資、津貼、獎金)。 2. 所得稅:所得稅是根據應納稅所得額（應發工資-免征稅額：1600）計算而得的。所得稅稅率和速算扣除數如下表所示: 級次 應納稅所得額 所得稅稅率 速算扣除數 1 <=500 5% 0 2 500-2000 10% 25 3 2000-5000 15% 125 4 5000-20000 20% 375 5 20000-40000 25% 1375 6 40000-60000 30% 3375 7 60000-80000 35% 6375 8 80000-100000 40% 10375 9 >100000 45% 15375 則第一個職工的所得稅公式為: =IF(i2-1600<=20000,IF(i2-1600<=5000,IF(i2-1600<=2000,IF(i2-1600<=500,IF(i2-1600<=0,0,(i2-1600)*0.05),(i2-1600)*0.1-25),(i2-1600)*0.15-125),(i2-1600)*0.2-375),IF(i2-1600<=40000,(i2-1600)*0.25-1375,IF(i2-1600<60000,(i2-1600)*0.3-3375,IF(i2-1600<=80000,(i2-1600)*0.35-6375,IF(i2-1600<=100000,(i2-1600)*0.4-10375,(i2-1600)*0.45-15375))))) 然后利用向下填充的功能形成其它職工此項目的數據(i2為應發工資) 說明： (1) 此公式是利用IF（）函數的嵌套功能，其使用方法可參考Excel關于if()函數的幫助功能。 (2) 因IF（）函數只能嵌套7層，而稅率有9檔，如果按正常的方法需嵌套8層，故該公式在第4檔進行了分界，滿足j2-1600<=20000部分（即分界點前）進行了4層嵌套，滿足j2-1600<=20000部分（即分界點后）進行了3層嵌套。 3. 扣款合計:此項目為所得稅+房租水電, 用公式表示即為:=i2+j2，然后利用向下填充的功能形成其它職工此項目的數據 4. 實發工資:此項目為應發工資-扣款合計,用公式表示即為:=i2-l2,然后利用向下填充的功能形成其它職工此項目的數據?！ ∷?、對工資構成進行分析，以便工資費用分配 工資數據全部形成后,利用Excel的數據/分類匯總或數據/數據透視表功能,形成各種分類匯總數據。如按部門和類別分別匯總各工資數據，可利用分類匯總方式進行，方法是先排序后匯總。也可以通過數據透視表功能按部門和類別同時匯總應發工資數，以便工資費用分配。 