
摘要:管好資產(chǎn),是政府、軍隊各級職能部門的重要職責。推行資產(chǎn)預(yù)算管理方式,對于克服當前資產(chǎn)管理中存在的問題,提高軍隊資產(chǎn)的使用效益、向資產(chǎn)管理要保障力具有重要的意義。創(chuàng)建適應(yīng)資產(chǎn)預(yù)算管理的管理體系,是實現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理、向資產(chǎn)要保障力的必要途徑。文章就預(yù)算管理資產(chǎn)的意義以及構(gòu)建預(yù)算管理體系的方式等問題作了一些理論探索。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn);預(yù)算管理;途徑
推行資產(chǎn)實行預(yù)管理,其實質(zhì)就是要求各級部門在核算管理存量資產(chǎn)時,也要像管理預(yù)算經(jīng)費那樣,實行動態(tài)管理,即對整個存量資產(chǎn)的增減變化情況進行預(yù)算控制,全程管理,增加、處置資產(chǎn)一律要先申請預(yù)算再增減。對資產(chǎn)實行預(yù)算式動態(tài)管理,這在全國都是一個新課題。其具體操作是擺在所有資產(chǎn)管理者面前的現(xiàn)實問題。
一、推行資產(chǎn)預(yù)算管理對于提高資產(chǎn)的使用效益具有重大意義
對資產(chǎn)實行預(yù)算管理,是當前國家、軍隊資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的客觀要求,是提高資產(chǎn)使用效益的一個重要舉措,對于管好、用好資產(chǎn)具有非常重要的意義。
(一)有利于控制資產(chǎn)的重復(fù)購建
對資產(chǎn)實行預(yù)算管理的核心是:沒有通過編制預(yù)算方案并經(jīng)財務(wù)審核批準的資產(chǎn)項目,事業(yè)單位不能購建。這就要求想購建存量資產(chǎn)的單位,要預(yù)先編制項目申報計劃,待同級黨委、上財務(wù)同意后方可實施;嚴格按預(yù)算購置資產(chǎn),超過預(yù)算的不能購買;以前已經(jīng)有的資產(chǎn)在未報廢之前不能重復(fù)購建。采用這樣的管理模式后,就可以有效地控制經(jīng)費出口,預(yù)防資產(chǎn)重復(fù)購建的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)有利于發(fā)揮閑置資產(chǎn)的作用,節(jié)省開支
大部門單位購建資產(chǎn),一般要先入庫上賬后,慢慢使用,尤其像營房、軍訓(xùn)部門方面的一些耐用品,換一次用幾個月甚至幾年,庫里必須有備用貨,當存在庫里的資產(chǎn)沒有使用時就閑置了。實行預(yù)算管理后,各項資產(chǎn)的閑置情況在賬面上一目了然,沒有用完就不能新購。這樣就能有效地發(fā)揮已有資產(chǎn)的作用,有利于節(jié)省開支。
(三)有利于控制資產(chǎn)流失,杜絕浪費,充分提高資產(chǎn)的使用效益
資產(chǎn)實行預(yù)算管理后,購進、處置不僅要經(jīng)預(yù)算批準,而且都應(yīng)有登記,不會再像以前那樣只管經(jīng)費出口、不管資產(chǎn)去向、誰用都可以的怪現(xiàn)象出現(xiàn)了。預(yù)算管理后,誰領(lǐng)用誰簽字,用后再歸還,不能再利用的要申請?zhí)幹脠髲U,并且要有報廢產(chǎn)品的殘值收入入賬,做到賬、物相符。這必將有效地控制單位資產(chǎn)流失,杜絕浪費,從而充分提高資產(chǎn)的使用效益。
二、當前存量資產(chǎn)管理中存在的主要問題
各單位的資產(chǎn)應(yīng)該說大都為單位建設(shè)發(fā)揮著不同的作用,但存在的問題也是比較明顯的。
(一)資產(chǎn)的增加與處置沒有標準和預(yù)算限制
現(xiàn)在各級部門增加資產(chǎn)沒有標準限制,想添加什么資產(chǎn)相當隨意。其客觀原因是,上級或本級財務(wù)或本級黨委沒有明確各級各部門資產(chǎn)的標準限制;另外資產(chǎn)的處置不經(jīng)財務(wù)評估,相當隨意,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
(二)重購建,輕管理
很多單位都程度不同地存在著購建資產(chǎn)時“一支了之”的情況,即錢花出去了,經(jīng)費賬上也記錄了,但資產(chǎn)發(fā)揮的作用如何,卻無人管了。由于沒有經(jīng)過預(yù)算審核把關(guān),甚至有的新構(gòu)建資產(chǎn)也閑置起來了,造成經(jīng)費的極大浪費。
(三)缺少計劃性,存在重復(fù)購建的問題
由于未實行預(yù)算管理,有許多單位存在只購入不入賬的情況。當單位換領(lǐng)導(dǎo)后,由于不了解情況,又去購買同樣的物品,使單位的經(jīng)費沒有花在應(yīng)該花的項目上,造成重復(fù)構(gòu)建、盲目性的資金浪費。
(四)存在資產(chǎn)閑置、流失的問題
由于不是預(yù)算管理,許多單位對資產(chǎn)的購建沒有計劃性,資產(chǎn)增加的隨意性很大。這不僅給軍隊資產(chǎn)造成損失,而且嚴重影響單位資產(chǎn)的使用效益。
三、創(chuàng)建資產(chǎn)預(yù)算管理體系,努力提高資產(chǎn)的保障力
任何管理,都需要一些有效的辦法,才能管出好的效果來。對資產(chǎn)實行預(yù)算管理,這是我國自有資產(chǎn)管理規(guī)章以來一個開創(chuàng)性的新舉措。但要真正實行起來,對于各級資產(chǎn)管理部門而言,這又是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。與用“貨幣”計價的經(jīng)費核算管理相比,量大,種類繁多、麻煩也多。因此,要想對資產(chǎn)進行有效的預(yù)算管理,必須建立一套適應(yīng)資產(chǎn)預(yù)算管理的方法體系。
(一)建立適應(yīng)資產(chǎn)預(yù)算管理的運行機制是提高資產(chǎn)保障力的體制保障
管理是人在進行,而人又需要在一種有效的機制里才能施展管理才華。尤其是行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,必須是從上到下機制運轉(zhuǎn)正常,各單位的管理人員才可能進行有效的管理。因為,行政事業(yè)單位存量資產(chǎn)購建后,不需計提折舊,即不要求收回投資,需要購建時,向上級申請撥款或單位自籌就可以了,購建完畢,交付使用,這項任務(wù)就完成了。不像企業(yè)那樣,要進行折舊、維護與收回投資的管理。所以,要是上級撥款單位或本級主管領(lǐng)導(dǎo)不督促記賬,所購建項目也就自然是“一支了之”了。
為此,應(yīng)實行上級監(jiān)管與本級自管相結(jié)合的管理機制。從上級監(jiān)管部門看,一是要定期檢查與經(jīng)費預(yù)算管理相結(jié)合的情況;二是對上級撥款購建的資產(chǎn),應(yīng)實施定期呈報制度,要求受款單位要定期上報所構(gòu)建資產(chǎn)的變動情況,日常管理以本級財務(wù)為主,以此督促受款單位對所購建的資產(chǎn)進行連續(xù)、完整、系統(tǒng)的核算管理。對本級自籌購建的資產(chǎn)項目,由本級財務(wù)負責,本級主管領(lǐng)導(dǎo)督促管理,以預(yù)防管理盲區(qū)的出現(xiàn)。只有這樣,才能避免資產(chǎn)的流失。
(二)將資產(chǎn)的管理完全納入財務(wù)預(yù)算管理的范疇是提高資產(chǎn)保障力的經(jīng)濟保障
開支經(jīng)費報預(yù)算,大家都習慣了。而購建存量資產(chǎn)項目,要求編報預(yù)算,很多資產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員都不適應(yīng)。但為了向資產(chǎn)要保障力,不適應(yīng)也得努力去做。凡是未編報預(yù)算的資產(chǎn)購建項目,除有非常特殊的需要外,應(yīng)一律不撥給經(jīng)費,以確保項目建設(shè)與經(jīng)費劃撥審批的嚴肅性,克服資產(chǎn)購建的隨意性,從而提高經(jīng)費使用的有效性。
(三)建立資產(chǎn)經(jīng)費一體化管理體系是提高資產(chǎn)保障力的重要途徑
由于資產(chǎn)大量的管理工作在基層,而經(jīng)費管理權(quán)在財務(wù),在實行資金集中管理后,事業(yè)部門、基層所能記的就是資產(chǎn)。可實際情況是,資產(chǎn)使用部門卻沒人登記資產(chǎn)的變動情況。因為事業(yè)部門、基層沒有構(gòu)建起適應(yīng)資產(chǎn)預(yù)算管理的體系。上級應(yīng)組織力量開發(fā)適應(yīng)部門、基層進行資產(chǎn)預(yù)算管理的系統(tǒng),建立起由財務(wù)把預(yù)算審批關(guān)、部門、基層登記資產(chǎn)變動情況的管理機制,為各級實施資產(chǎn)預(yù)算管理創(chuàng)造前提條件。
為了實現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理的目標,這個系統(tǒng)至少應(yīng)具備“編配標準精細化、預(yù)算編審自動化、資產(chǎn)編碼科學化、資產(chǎn)賬目登記正規(guī)化、資產(chǎn)處置規(guī)范化、數(shù)據(jù)管理實時化和日常管理可視化”的資產(chǎn)管理目標。
四、實行資產(chǎn)預(yù)算管理應(yīng)遵循的原則
(一)管用結(jié)合,編配標準明確原則
當前行政事業(yè)單位出現(xiàn)的資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的主要原因就是,只用不管,用壞就賣,損壞不賠;各項資產(chǎn)該有多少(比如辦公用品)沒有標準限制。給各資產(chǎn)使用單位制定合理的資產(chǎn)編配標準,已成為當前提高資產(chǎn)使用效益的當務(wù)之急。只有具備了資產(chǎn)限量標準,才能杜絕隨便買的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)集中招標采購、財務(wù)、事業(yè)單位共管原則
各項物資的采購,國家早就要求招標采購。其目的是為了把有限的經(jīng)費真正用在單位建設(shè)上,堵塞漏洞,預(yù)防犯罪。對資產(chǎn)實行預(yù)算管理后,采購回來的物資、財務(wù)部門從經(jīng)費、物資上分別上賬,同時要求資產(chǎn)使用部門也要登記資產(chǎn)賬,并定期與財務(wù)核對,形成財務(wù)與事業(yè)部門共管的局面,這就比較容易堵塞漏洞,防止資產(chǎn)的流失。
(三)資產(chǎn)計量堅持權(quán)責發(fā)生制原則
權(quán)責發(fā)生制,就是只要是當期已經(jīng)發(fā)生的資產(chǎn)購建費用,不論款項是否支付,都應(yīng)當記入當期購建資產(chǎn)的成本;凡是不屬于當期資產(chǎn)購建所發(fā)生的費用,即使款項已經(jīng)支付,也不能記入當期購建的資產(chǎn)中。各級資產(chǎn)購建使用部門,只有堅持用這一原則來計量存量資產(chǎn),才能準確反映所購建資產(chǎn)的實際成本,防止“轉(zhuǎn)移性支出”的發(fā)生,確保經(jīng)費真正用在必須購建的資產(chǎn)項目上。
(四)核算堅持實際成本原則
實際成本是指采購資產(chǎn)時實際發(fā)生的支出,它有客觀依據(jù)存在,便于核查。各級在購買資產(chǎn)、支付款項后,應(yīng)一律按實際成本計量,不該自行調(diào)整其賬面價值。