應收賬款是核算企業因銷售商品、產品或提供勞務等，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。應收賬款屬于企業債權資產，是企業資產重要組成部分，為防止呆賬、死賬的發生，保證企業債權資產的安全、完整，保障企業的合法權益，加強對應收賬款的管理十分必要。
應收賬款是由于賒銷業務產生的，必須以發票的記賬聯和購貨方收貨收據作為開票、入賬確認的依據，不得僅以收貨方白條、其他票據為依據登記應收賬款。在實務工作 應收賬款的核算應與其他應收款、發出商品區別開來。
應收賬款發生時，銷售業務人員根據銷售合同的要求在發票的記賬聯上簽字，以明確責任，并負責該賬款的催收。主辦會計、銷售會計應設置應收賬款催收人備查薄，及時督促檢查。
及時核對應收賬款，每月責成相關人員以電話、信函或其他方式對應收賬款當月余額進行核對，尤其是對有疑問的賬項重點核對。核對后需要調整賬務的應及時查明原因調整過來。并按規定對責任人予以處理，造成重大損失的，必須追究其賠償損失。每次核對的資料作為調賬的依據，并妥善保管。
加強對銷售部門和業務人員的考核，把款項的回收與業務人員的工資或提成掛鉤，按月進行考核兌現，促使加強銷售部門和業務人員的責任感。
銷售人員因工作需要調離銷售崗位，要與接替人員辦理交接手續，接替人員要核對其數額是否真實，移交人員要書面說明欠款原因及對方付款計劃，以便使清收工作順利進行。
定期進行賬齡分析（分析表附后）。每月（至少一個季度）對應收賬款進行一次分析，并根據賬齡情況，制定催收辦法，凡欠款期限一年以上清收難度較大的應收賬款均列入風險應收賬款，采取現款清收、以物抵頂、法律訴訟等手段進行清收。最大限度的減少壞賬損失的發生。
應收賬款分析表
年 月 日 單位：元
項 目 金 額 備 注
上月余額
本月新增
本月收回
本月余額
其中:一年以上
一年至兩年
三年以上
一年以上應收賬款明細表
年 月 日 單位：元
欠款單位 發生時間 上月余額 本月清回 責任人 備注
一年至兩年
合計
三年以上合計
作者：文運良 文章來源：湖北省棗陽市福田汽車公司
