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虛擬企業簡易會計制度設計

作者:[徐漢峰]

一、虛擬企業簡易會計概念


虛擬企業簡易會計是指一種為了反映、監督、預測、決策、分析、考核短期型虛擬企業和聯盟型虛擬企業的資本構成、技術構成、資產構成、成本耗費、稅務計量、經營成果的形成與分配的核算模式。筆者借鑒以美國、英國為典型代表的“投資主導型”會計,設計虛擬企業簡易會計,其特點是會計準則由社會各專業團體負責制定,強調會計準則為投資者服務,維護投資者的權益,為投資者提供決策依據,有助于對虛擬企業經營業績作出評價。


二、虛擬企業簡易會計制度


虛擬企業簡易會計核算應當以虛擬企業“實際發生的各項交易或事項”為對象,記錄和反映其各項生產經營活動;以合作期間的技術網絡、生產網絡、營銷網絡為前提;以公歷制,按月度、季度、半年度或合作期結算賬目和編制會計報表;以虛擬企業成員確定的貨幣幣制作為記賬本位幣,其他成員所在國貨幣一律要換算成記賬本位幣;采用借貸記賬法;記錄的文字采用虛擬企業成員確定的文字;以收付實現制為基礎,不使用“待攤費用”、“預提費用”、“遞延稅項”等跨期攤配類科目;不劃分收益性支出與資本性支出,不采用固定資產折舊、無形資產攤銷、包裝物攤銷、低值易耗品攤銷等調整類科目,將折舊攤銷直接減少各項資產;資產減值直接作損失處理,沖減當期經營成果;會計憑證、會計賬簿、會計報表采用電子網絡技術處理并進行電子介質備份,同時用紙介質作備案;解體前應計提虛擬企業的會計檔案的保管費用。


三、虛擬企業簡易會計科目


由于虛擬企業的特性及其會計制度的局限性,虛擬企業簡易會計科目宜粗不宜細,宜少不宜多。具體設置:資產類科目:貨幣資產、存貨資產、投資資產、債權資產、固定資產、無形資產;負債類科目:銀行借款、應付賬款、應付薪金、應付稅金、應付利潤;權益類科目:資本、資本溢折價;收入類科目:經營收入;費用類科目:成本耗費、比價損益;成果類科目:經營利潤、利潤分配。在一級科目下設置明細科目進行明細核算。


四、虛擬企業簡易會計的賬務處理


1.資本構成的賬務處理。虛擬企業成員可用貨幣、有形資產、土地使用權、知識產權或其他財產權等各類資產出資,但出資應當是虛擬企業成員的合法財產。虛擬企業成員應當按照虛擬企業電子協議約定的出資方式、出資數額和繳付期限履行出資義務。虛擬企業成員若以貨幣出資的,應當按照選定的幣種,按直接標價法折算為記賬本位幣。成員用非貨幣方式出資需要委托法定評估機構進行資本評估。虛擬企業接受其成員投資時,賬務處理為:借:貨幣資產、存貨資產、固定資產、無形資產等(記賬本位幣);貸:資本——某虛擬企業成員(虛擬企業選定幣種計量單位×他國貨幣交換比例)、比價損益(“比價損益”有時可能在借方)。當成員退出或虛擬企業解體時,做上述反方向會計分錄即可。


2.虛擬企業技術構成的賬務處理。虛擬企業的設計、生產、經營、銷售等網絡技術構成由虛擬企業成員共同提供,但不得以侵犯他人網絡技術為原則。虛擬企業成員的網絡技術可用貨幣計量進入會計核算體系,應在接受網絡技術時,借:無形資產——××技術(評估價值);貸:資本——某虛擬企業成員(評估價值)。退出時做上述反方向會計分錄。


3.虛擬企業采購本企業品牌的賬務處理。虛擬企業將本企業的產品設計、生產技術交給本企業確定的生產廠家進行生產時,一般不作賬務處理,只做備查記錄。按照本企業與生產廠家簽訂的品牌產品的數量、質量、完工期等具體協議采購本企業品牌產品時,借:存貨資產(采購價值);貸:貨幣資產、應付賬款等(采購價值)。


4.虛擬企業成本耗費的賬務處理。虛擬企業在設計、流通、銷售中發生成本耗費時,借:成本耗費(實際耗費額);貸:貨幣資產、存貨資產、投資資產、債權資產、固定資產、無形資產(實際耗費額)等。在固定資產折舊、無形資產攤銷、包裝物攤銷、低值易耗品攤銷等時,采用直接減少各項資產的方法編制上述會計分錄,便于各會計期間掌握各項資產的增減情況,提高透明度。


5.虛擬企業銷售品牌產品的賬務處理。當虛擬企業出售品牌產品獲得經營收入時,借:貨幣資產、債權資產(銷售收入額)等;貸:經營收入(銷售收入額)。同時,結轉銷售成本,借:成本耗用(采購價值);貸:存貨資產(采購價值)。


6.虛擬企業經營成果與分配的賬務處理。虛擬企業的經營成果由經營收入與成本耗費所構成,在結轉“經營收入”時,借:經營收入(本期貸方發生額合計);貸:經營利潤(經營收入本期發生額合計)。當結轉“成本耗費”時,借:經營利潤(成本耗費本期發生額合計);貸:成本耗費(本期借方發生額合計)。若“經營利潤”賬戶的貸方發生額大于借方發生額則為虛擬企業的當期經營利潤,否則為當期經營虧損。


虛擬企業的利潤或虧損應由成員單位依照虛擬企業的協議約定的比例分配或分擔,且必須在虛擬企業成員生產經營期間(即解體之前)分配或分擔完畢,不留任何未分配利潤或未彌補虧損的尾巴。若要再次合作,則重新建制建賬。虛擬企業損益的分配與分擔按下列方法處理:按原始投資額的比例進行利潤分配或虧損分擔,適用于投資額在虛擬企業存續期間不發生增減變化,且各成員在虛擬企業的勞務量相同;按年末投資額的比例進行利潤分配或虧損分擔,適用于各成員在虛擬企業存續期間有提用投資額的情形,且各成員在虛擬企業的勞務、管理方面付出了大致相等或完全相等的勞務量;按加權平均投資額的比例進行利潤分配或虧損分擔,適用于各成員在虛擬企業期間既有追加投資、又有抽走投資的情形,且成員之間的責任與義務相等或大致相等;按固定比例法進行利潤分配或虧損分擔,要求各成員的投資、勞務、管理方面的投入量固定不變;按平均分配法進行利潤分配或虧損分擔,要求各成員的權責利完全相等;先按投資資本付息(股利),后將剩余部分再平均進行分配和虧損分擔,適用于各成員投資額完全不相等,且各成員的職責大致相等或完全不相等的情況;先按薪金(效益工資)、獎金、津貼分配,余額再平均進行利潤分配或虧損分擔,適用于各成員在勞務、服務、管理諸方面所付出的勞務完全不同,但各成員的投資額完全相等或大致相等的情況;先按資本付息,后按薪金、獎金、津貼再平均進行利潤分配或虧損分擔,適用于各成員在投資、勞務、管理等方面的投入完全不相同的情況。其會計分錄為:借:利潤分配;貸:資本、貨幣資產等科目。


7.虛擬企業稅務計量的賬務處理。在稅收方面,由于各國家、各地區、各行業、各所有制的稅種、稅基、稅率、稅期不同,應采取“一竿子到底”的原則,按各虛擬企業成員的計稅所得額與一定比例計征所得稅,既簡便易行,又可防止偷稅漏稅事件的發生。稅款繳納,各虛擬企業成員不得自行處理,應由虛擬企業統一計繳。計提時,借:利潤分配(應交所得稅稅額);貸:應付稅金(應交所得稅稅額)。上交時,借:應付稅金(應交所得稅稅額);貸:貨幣資產(應交所得稅稅額)。


五、虛擬企業簡易會計報表


所謂虛擬企業簡易會計報表,是指其會計報表只設置企業的資本來源與資本運用平衡表,將損益結果直接體現在平衡表之中,不另單設損益表。

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