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施工企業應收賬款增長原因及對策

作者:[趙曉強]

對于施工企業而言,應收賬款是指工程已驗收結算,并經發包方簽認,應向發包方收取的工程價款。企業擁有一定的應收賬款是正常的,但如果應收賬款數額過大、增幅過快,就會影響企業的資金周轉,使企業流動資金短缺,嚴重的會影響企業生產的正常進行,使其財務狀況惡化。因此,企業要認真分析應收賬款的成因,并及時采取各種措施催收應收款項,以降低經營風險、改善企業的財務狀況。


一、施工企業應收賬款增長的主要原因


1.宏觀經濟環境的影響。近年來,國家實行宏觀調控政策控制貨幣發行量,從而有效抑制了通貨膨脹。但是國內需求仍不旺,國家雖調低存貸款利率,但仍未有效刺激國內消費市場,尤其是與施工企業有關的房地產市場,造成房地產的大量積壓。房地產開發商由于成品房賣不出去,占用大量資金,又要負擔銀行貸款利息,因此不堪重負。這種負擔必然部分轉嫁到施工企業,造成大量拖欠施工企業工程款。


2.建筑市場的不規范競爭。我國的建筑市場競爭十分激烈,施工企業不斷增加,其生產能力不斷提高,形成“僧多粥少”的局面。施工企業在承攬工程過程中,競相壓低標價,導致墊資數額、資金實力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數額越來越大。施工企業為了生存,不得不接受發包方苛刻的墊資條件。


3.施工企業內部管理存在諸多問題。①目前,我國在會計上實行權責發生制,工程在驗收計價并經發包方簽認后,無論款項是否收回,均形成施工企業當期的工程結算收入。很多施工企業實行項目法施工管理,重點是考核項目目標、責任成本的完成情況,而對工程款的回收進度重視不夠,獎懲辦法與工程款的回收沒有掛鉤。這就造成了項目管理只注重工程進度和制造成本,不重視資金的回收。②一些施工企業領導重生產、重市場經營、重產值而輕資金管理,造成應收賬款越來越多。當生產需要資金時,只是去外部籌措資金或賒欠,而不采取有效辦法去索要工程款,造成了一邊清欠前賬,一邊又使新的應收賬款增加。③由于施工企業領導更換較頻繁,個別在任領導不愿意去清討前任領導留下的賬。因為如果去清理,不但要花費大量的精力,而且要花費一定的物力(清欠是要花費一定的差旅費和招待費的),一旦形成呆壞賬,還要進行處理,會影響到當期損益,影響經營目標的實現。④有的工程早已竣工交付使用卻未辦理竣工決算,自行驗收計價未經業主簽認或冒驗,設計變更和增加工程項目內容的經濟簽證和經濟索賠的簽證手續不完備。這些經營管理上的問題都給追索應收賬款增加了難度,使應收賬款居高不下。


4.會計核算方面的影響。對于報表實行匯總制的施工企業而言,其內部分工較細,各專業化公司獨立核算,而這些專業公司承攬的工程大部分是施工企業內部分包的。這樣在核算時,一方面是總包企業因建設方拖欠工程款而增加應收賬款,另一方面是這些專業公司因收不到工程款而增加應收賬款,實際上這部分應收賬款已包括在總包企業向建設方的結算中,而在匯總報表時,沒有將此應收、應付賬款抵消,造成債權、債務不實。


二、降低施工企業應收賬款的對策


1.重視清理應收賬款工作。扭轉施工企業領導只重抓生產經營、輕管理的觀念,使其充分認識應收賬款給企業帶來的資金壓力和經營風險。對于數額大、賬齡長的應收賬款,施工企業應成立以行政第一管理者為組長的應收賬款清收組,切實組織好清收組的清欠工作。清欠工作不僅是財務等個別部門的事,還需要領導和各有關部門密切配合。沒有領導的重視,清收工作就不好開展,各部門就不好協調。


2.摸清應收賬款的詳細情況。包括每筆應收賬款形成時間、數額、工程驗收結算情況、工程款撥付情況、工程完成情況、發包方的資金情況,以及本單位對該筆應收賬款的責任人。在以上資料的基礎上,再進行分析,如按賬齡分析每筆賬款的收回難易程度,有針對性地制定每筆應收賬款的清理辦法。只有摸清情況,才能做到心中有數、對癥下藥。


3.加強管理,制定相應的管理辦法。①慎對墊資工程。在承接墊資工程時,應充分調查了解建設方的資信情況、在建工程的效益和風險。在確定工程接與不接時,必須經單位領導班子成員民主決策。對于風險大的、沒有把握的,即使單位工程短缺也不能接,否則會進一步加劇單位的困難。②明確有關責任人的責任。對于已承接的工程,在簽訂項目目標責任書時,不能只要求其完成責任成本、安全質量等指標,更要注重資金回收工作。項目經理獎懲應與該工程資金回收比率掛鉤,項目完工后項目責任人應繼續對此負責。③改善經營管理中不規范的做法。驗收計價一定要經過業主的簽認才能作為本期的收入入賬,防止虛驗和冒驗、虛增應收賬款;竣工項目及時向發包方辦理竣工結算,為全面清理該工程的應收賬款打好基礎;在施工過程中抓好設計變更和增加工程項目內容的經濟簽證工作,一定要以書面的形式建立檔案;對于由業主供應材料和分包結算的,應及時清理結算,沖減應收賬款。④正確運用法律手段。對于收回難度較大的款項,手續齊備的,可運用法律武器,保護單位的利益。同時,還可使用其他手段如協議以資抵債、代償債務等清理應收賬款。
4.對內部單位之間的驗收計價核算進行改革。對于施工企業應分內部結算和外部結算。對于內部單位間的工程結算,可在內部往來或“應收賬款”、“應付賬款”科目下單設一個明細科目進行核算。這個科目在上級單位匯總報表時,借貸方相抵,從而正確反映施工企業的債權、債務。這樣,應收賬款可真實反映整個施工企業向建設方應收回的工程款。

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