遂昌審計局在縣人民醫院原院長2004至2005年任期經濟責任及單位財務收支審計過程中了解到該醫院是浙江省一所二級甲等醫院，內設45個科室和9個病區，核定床位280張，2005年底正式在編職工304人，加上其他返聘人員及合同工將近500號人，其經濟業務往來非常頻繁，該次審計涉及的2004至2005年資金流動有幾個億，兩年來記賬憑證達一萬多號，裝訂成冊后有600多本；醫院職工個人所得稅的代扣代繳情況如果還是采取傳統手工審計方式不但耗時長、效率低，而且抽查面也小，顯然不可取。
審計過程中筆者發現，該醫院在代扣個人所得稅時，費用扣除數情況為：2004年1月份通訊費補貼1000元、900元、800元，基數850元；2004年2—6月差旅費200元，誤餐費200元，通訊費補貼（含非典500元）醫院領導為1000元、中層干部為900元、普通職工為800元，基數850元；2004年7月以后差旅費200元，誤餐費200元，通訊費補貼醫院領導500元、中層干部400元、普通職工300元，基數850元；職工收入主要由工資、其他收入（含衛生津貼、效益工資及通訊費等）、加班費、夜餐費等部分組成。
為查清該院全部職工個人所得稅的代扣代繳情況，筆者通過Excel表格專門設計了四個函數公式。首先，按月理清、統計好2004至2005年該院全部職工的個人收入。全院職工近500號人，每月的工資表用Excel表格形式排列，24個月就需要A4紙400多張。由于數據量很大，為使職工收入準確無誤，防止出現不必要的差錯，筆者先將按月統計好的工資表以電子表格形式提供給醫院，供其先行核對。然后，在核對無誤的基礎上再編輯函數公式分四步計算：
（1）由于醫院職工收入水平不一，非典期間的500元補助予以免稅，因此扣除數為2050元，其他期間扣除數為1550元。筆者設計了應交稅所得額公式：
If（G4＞1550，G4－H4，If（G4＜1550，0））
If（G4＞2050，G4－H4，If（G4＜2050，0））
（2）由于該院職工人員眾多，院領導及科室主任由于獎金和效益工資較高，和普通醫生收入懸殊較大,計算個人所得稅時適用稅率不同，基本上分為三檔，因此筆者設計了稅率公式：
If（I4＞5000，20%，If（I4＞2000，15%，If（I4＞500，10%，5%）））
(3)由于不同檔次稅率的速算扣除數也不同，為簡化手續方便計算，筆者設計了速算扣除數公式：
If（I4＞5000，375，If（I4＞2000，125，If（I4＞500，25，0）））
（4）最后在計算應扣繳所得稅額時，筆者根據應交稅所得額及其對應的適用稅率、速算扣除數，設計了以下函數公式：
Round（If（I4＞5000，I4×20%－375，If（I4＞2000，I4×15%－125，If（I4＞500，I4×10%－25，I4×5%））），1）
通過運用以上四個函數公式，只需在第一行輸入函數公式，然后敲一下回車鍵，即可得出相關數據，其他職工只需用鼠標一路拖下去，所有職工的應交稅所得額、適用稅率、速算扣除數、應扣繳所得稅額等數據瞬間都出來了。最后，通過統計、匯總，順利取得了全院職工的應繳個人所得稅額。通過EXCEL表格編輯函數公式開展計算機輔助審計，工作效率比原先的手工計算提高了數十倍。經過審計清算，發現醫院共少代扣代繳個人所得稅50多萬元，為審計發現單個單位工資薪金收入少代扣代繳個人所得稅最多的一次。
