
【摘要】《會計電算化》是中職會計專業的一門主干課程。其任務是使學生掌握電算化會計的基本理論知識和通用財務軟件的操作技能;使學生具有在會計業務核算與會計實務管理工作中熟練應用計算機的能力。筆者根據多年的中職《會計電算化》教學實踐,就如何提高教學效果和質量,如何把知識傳授和能力培養緊密結合起來談幾點想法與體會。
一、加強《會計電算化》的上機實驗教學
《會計電算化》是一門實務性很強的課程,需要具有較強的應用操作能力。強化上機實驗是真正學好本課程的關鍵,要適當增加實驗課時,建議理論與實驗課時的比例為1∶2。通過上機實驗,使學生熟練掌握軟件的操作技能。
我校會計電算化實驗分兩階段進行:第一階段,使用按照某個具體財務軟件編寫好的一套會計電算化實驗數據;第二階段,練習手工會計向電算化會計的轉換,在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實驗數據,上機實驗。
(一)選擇合適的會計電算化實驗教材
實訓教材是決定實訓課教學質量的關鍵因素之一,要選擇適用于中職學生使用的高質量的電算化會計實驗教材。講授會計核算軟件知識時,要結合具體財務軟件和典型會計業務,模擬某企業一個會計期間的經濟業務,利用某種商品化財務軟件進行處理,以賬務處理系統和報表處理系統為重點,兼顧其他系統。
(二)主要實驗內容
實驗內容不能只包括總賬系統和報表系統,還應該包括工資核算系統、固定資產核算系統、存貨核算系統,應收應付系統等。
1.總賬系統的初始設置。初始化設置是會計電算化的重要基礎工作,是確保會計電算化系統以后正常工作的關鍵一環。初始化設置的很多內容一旦確定并投入使用,將不能更改,所以教師要提醒學生在初始化設置時一定要多加注意。教師應指導學生根據實驗資料的具體情況,按照實驗的總體設想進行初始設置。例如,準備科目的編碼時,教師按照編碼的原則、會計業務資料的具體情況指導學生編制出科學、實用的會計科目體系,確定科目的編碼、名稱、級次。要確保初始化設置沒有問題后才能進入下一步。
2.總賬系統的日常賬務處理。教師應指導學生將模擬實驗資料的日常經濟業務逐筆輸入賬務處理系統,進行審核、記賬、查詢。根據資料的具體情況,設置常用摘要、常用憑證,以減少大量漢字輸入工作量,提高工作效率。審核憑證時,教師要提醒學生注意更換有審核權限的操作員進行審核。
3.自動轉賬分錄的設置和生成憑證。這一部分是總賬系統的難點,特別是自動轉賬公式的設置。根據業務性質,有的自動轉賬憑證要在一些業務處理完畢后才能生成。
4.總賬系統的月末處理,主要是結賬。
5.工資核算。在做工資系統自動轉賬憑證編制和傳遞時,應提醒學生注意:自動轉賬憑證編制工作要在當月工資業務處理完畢,并將工資數據匯總后才能進行,工資轉賬憑證傳送必須在賬務系統每月結賬前進行。
6.固定資產核算。
7.存貨核算。難點是存貨的業務科目設置和憑證的生成。
8.編制會計報表。報表系統是一個復雜的系統,要求學生掌握各種會計報表的手工編制方法,熟悉模擬實驗資料,這樣才能編制出正確的報表系統的計算公式。本部分的難點是報表計算公式的設置,開始時可先采用軟件提供的引導輸入方式生成計算公式。教師要向學生解釋報表公式的含義,以便學生理解并掌握。
(三)手工會計模擬實驗與會計電算化實驗的轉換、對比
建議《會計電算化》的上機實驗教學與財務會計相應內容模擬實驗同步教學,或安排在手工會計的模擬實驗之后。
學生在手工會計的模擬實驗過程中,已經做出了手工會計核算的匯總表、賬簿、報表。在教師的指導下,學生把手工會計模擬實驗中使用過的實驗數據改編成一套適合某個具體財務軟件的會計電算化實驗數據,按照商品化財務軟件功能模塊,把手工會計模擬實驗資料進行手工向電算化的轉換,增加賬套、操作員、科目編碼、輔助賬、查詢、自動轉賬、報表及工資表計算公式等財務軟件實驗資料,并分成若干個實驗單元,應用于會計電算化實驗教學。
把手工會計實驗中所用到的資料再改編并用財務軟件進行實驗,練習了手工會計向電算化會計的轉換,使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革,對會計電算化的作用有了更深刻的認識和體會。
二、采用多媒體網絡教室軟件實施教學
講解操作過程方法時,教師要在計算機上進行實際操作演示,可采用高清晰度大屏幕投影或在機房采用多媒體網絡教室軟件的廣播方式進行演示教學。
利用多媒體網絡教室軟件的廣播教學功能,可以將教師機的電腦屏幕及語音等多媒體信息實時地傳送給全體、群組或單個學生。在廣播教學時,學生機完全接收教師機的屏幕,并且鍵盤被自動鎖死,此時學生不能自行操作,只有等廣播教學活動停止后,將學生機切換回原來狀態下方可操作,這樣學生就能邊學習邊實際操作。例如,在開始建立賬套時,一般學生對過程都不是太清楚,此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播,讓學生立即操作,然后根據具體情況再繼續進行廣播教學。
在廣播教學中,可以允許學生電子舉手提問。只要學生機一按電子舉手按鈕,在教師機屏幕上該學生機就會立即顯示一個舉手的標志,教師看見后即可回答學生的提問,這樣教師在不離開座位的情況下就可以解答學生的提問。
在教學過程中,教師可根據實際情況,實時地將某個操作很好的學生的屏幕及聲音轉播到其他學生機上進行演示操作,這樣增加了學生對教學的參與感,同時提高了學習的積極性。
采用多媒體網絡教室軟件實施會計電算化教學,突破了傳統教室對時空的限制,既實現了傳統課堂教學中老師與學生、學生與學生間的交流,又符合電腦教學輕松、互動的自身特點。筆者深深地體會到了采用多媒體網絡教室軟件實施會計電算化教學的優越性。它不僅方便了教師的教學工作,提高了教學質量;同時也增加了學生的興趣,提高了學習積極性,是一次教學方式的飛躍。
三、在教學中注重培養學生的各種能力
(一)注重培養學生計算機應用能力
在《會計電算化》實驗教學中,教師要隨時提醒學生總結操作方法,歸納實驗規律,培養學生應用現代信息技術的能力。在會計電算化實驗中,對出現的各種軟件、硬件及網絡故障,教師不能僅著力于親自對個別故障進行排除,而應引導學生注意觀察故障現象,看懂計算機屏幕提示信息的含義,講明可能導致該故障的各種原因和故障解決方案。有意識地加強學生對計算機硬件、軟件及網絡知識的積累,使學生在日后的學習、工作、生活中能熟練的駕馭計算機。能在將來的實際會計工作中,靈活運用身邊的計算機及網絡資源,提高工作效率。
(二)注重培養學生的自學能力
市場上各廠商的商品化財務軟件種類繁多,功能各異。在財務軟件的操作實驗中,不可能學習所有的財務軟件。學校要有意識地安排兩三種市場占有率高、影響力大的財務軟件進行重點教學,如用友、金蝶。為了避免出現“老師沒教過就不會”的情況,通過兩三個財務軟件的學習,要使學生不僅僅會操作一兩種財務軟件,而且要掌握電算化系統的基本原理。教師要指導學生運用會計學的基本原理來分析、解釋財務軟件操作的一般步驟,指導學生如何利用計算機軟件的幫助文件或軟件的操作手冊。這樣做對于提高學生的操作適應能力與學習能力是很有裨益的。
(三)注重培養學生實踐能力
目前,財務軟件或相關軟件在企事業單位使用得已經相當普遍。在會計電算化教學中,教師可以指導學生參加社會調查,將其作為教學活動的重要環節。調查內容可由教師根據所學課程內容適當安排多個題目,學生根據實際情況做出選擇,或由學生自主確定相關題目。在時間安排上,社會調查可放在課余及節假日進行。學生通過親自參加社會調查,加深了對會計電算化課程相關內容的了解,同時也有利于學生實踐能力的培養與提高。
學校還可以聘請一些在企事業單位工作的水平較高的會計電算化專業人員,給學生進行實際案例講座和實踐指導,或者提供一些來自于單位的、社會的專業需求信息,以利于學生將來就業。
四、參加財政部門的會計電算化知識考試
各省市財政部門組織的會計電算化考試已經開展多年,目前有初級和中級,通過者可獲得相應等級的會計電算化知識培訓合格證。初級合格證是取得“會計執業資格證”的條件之一。我校已經連續多年在開設本課程的學期中,組織學生參加當地財政局的會計電算化知識考試內容,全部取得了《會計電算化知識培訓合格證》。
財政部門組織的會計電算化考試,主要面向社會上的普通會計人員,考試的范圍、內容、難易程度與校內的《會計電算化》課程教學有很大的差距。考試內容比較簡單,屬于對會計人員計算機知識和應用的較低要求。因而該成績并不能代表學生對校內《會計電算化》課程學習掌握的情況。因此學校在教學內容上不能照搬會計電算化合格證考試內容,而應根據學校專業教學目標和社會需要設置課程教學內容。
五、調整考核方式
過去采用的主要依據理論試卷評定學期成績的方式,在《會計電算化》課程上存在較大的弊端。應該調整該課程的考核方式和考核內容,采取按理論考試、實驗考核和平時表現綜合評定成績,重視實驗考核。
中職《會計電算化》課程考核應特別注重實驗內容,側重能力的考核。在平時的實驗中,加強實驗過程考核,注意考查學生的實驗操作能力。有條件的學校,實驗部分可利用計算機考試軟件,自動評定成績。實驗部分成績占總成績的比例應不少于50%。
綜合考查學生的理論知識、實驗操作和學習態度,使考核結果能更準確地反映學生對本課程的實際掌握情況,有利于學生學習能力、動手能力和綜合素質的培養與提高。