【摘要】會計軟件已廣泛應用于各企業和行政事業單位的會計領域，既有日常會計管理的財務軟件，也有專門為完成一項工作的軟件，《資產清查》就是一種專門為國有資產清查而設計的軟件。本文針對這套軟件的意義和作用及存在的問題談幾點看法。
2006年12月21日,全國行政事業單位資產清查工作電視電話會議召開。主持會議的財政部樓繼偉副部長在會議中要求，本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日，按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則，各級財政部門按行政隸屬關系分別組織開展本地區、本級行政事業單位資產清查工作。這次資產清查的范圍是，2006年12月31日以前經機構編制管理部門批準成立的、執行行政事業單位財務制度的各類行政事業單位、社會團體；執行非盈利組織會計制度并同財政部門有經費撥繳關系的社會團體等單位。
這次清查的目的是全面摸清行政事業單位的“家底”，為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎，推進資產管理與預算管理、財務管理相結合，進一步促進和深化部門預算改革。同時，針對在資產清查過程中發現的問題，不斷完善資產管理制度以及逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制的一項重大舉措。
這次清查運用 “全國行政事業單位資產清查報表管理系統”，他是按照全國資產清查工作的要求專門開發的計算機管理系統。由中財信負責軟件的開發和研制。
通過全面摸清家底，真實、完整地反映單位資產與財 務狀況，涉及到各項資金、資產以及債權、債務等內容，為行政事業單位國有資產管理信息數據庫提供初始信息，并計劃以清查數據為初始信息，建立行政事業單位國有資產動態監督系統。
該系統由“行政事業單位資產卡片管理系統”和“全國行政事業單位資產清查報表管理系統”兩個子系統組成，兩個系統之間通過自動生成的數據文件進行卡片數據到報表數據的數據傳輸和轉換。
卡片管理系統提供了固定資產卡片（包括賬實相符資產、盤盈資產）的錄入、查詢、打印、刪除、導入外部數據、生成清查系統文件、備份、恢復等功能。卡片的數據將作為資產管理信息系統的初始數據。對現有的固定資產，運用了一套固定資產管理軟件，全部納入信息化管理。
清查報表管理系統提供了從固定資產卡片提取數據到基礎表，基礎表間計算，提取基礎表數據到報表、匯總報表以及單位管理，數據的錄入、打印、導入、導出、上報、收集、匯總、審核、查詢、備份、恢復等功能。
通過資產清查，全面、準確地收集和掌握資產的實物量、價值量及運行狀況等信息，本次清查時間緊、任務重。財務人員既要對2007年政府收支改革的課目進行重新設置、在保證正常業務工作下又要開展這項艱巨性、繁瑣性的資產清查工作。對 “全國行政事業單位資產清查報表管理系統”中“行政事業單位資產卡片管理系統”有一定的建議和看法。
第一，實物固定資產的清查是重中之重。目前各單位都將大量的時間用于輸入固定資產卡片，對資產金額較大、較多，會計人員少的單位無疑是將輸入固定資產卡片作為重點 ，各財務單位均運用用友、金蝶等財務軟件，都具備固定資產模塊，都是SQL、sever數據庫，對賬實相符資產，賬面2006年底能否進行數據轉換，對盤盈資產輸入本系統固定資產卡片，避免重復勞動、提高工作效率，合理利用時間完成清點、核對任務，對未用財務軟件的部門可運用本系統輸入固定資產卡片，開發商未考慮實際工作，希望予以考慮。
第二，在卡片查詢功能中應增設修改和刪除功能，便于修改和刪除。在輸入卡片或個別輸入錯誤時，可在卡片查詢功能進行直接修改,不必來回切換窗口。在定位和批量選擇時，容易誤操作，便于刪除。
第三，在文藝和體育設備窗口卡片設置中，無數量填制要求。不便于核算數量金額，應與家具用具及其他類窗口卡片設置全面就方便合理了。
第四，“行政事業單位資產卡片管理系統”中，設備均有詳細分類，但仍不能全面地反映。個別設備難以對號入座。大型機器設備倒有很多，適合于企業單位，不適合行政事業單位的固定資產選擇、輸入，應按部門或行業劃分。
