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內部審計是內部控制得以實施的重要保證

 【摘要】 內部控制以合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率效果,促進企業實現發展戰略為目標。而內部審計作為實施內部控制環境的基礎環節,是內部控制不可缺少的重要組成部分。


  【關健詞】 內部控制制度;內部審計;實施



  為了加強和規范企業內部控制,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,財政部與中國證監會等五部委聯合發布了《企業內部控制基本規范》。
  《基本規范》為我國未來內部控制制度建設提供了基本框架;為企業構建和實施內部控制提供了基本理念。同時強調了內部控制是一個動態管理的過程,是一個實現內部控制目標的過程;提出了內部控制目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率效果,促進企業實現發展戰略;明確了內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監督等五項內部控制要素,這五項內部控制要素相互關聯,貫穿于企業管理過程始終。



  而內部審計作為實施內部控制環境的基礎環節,是內部控制不可缺少的重要組成部分。它以一種特殊的形式體現在內部控制系統中,必須具備完善、嚴密的內部審計制度,獨立有效的內部審計機構和高素質、高責任心的內部審計人員。內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進行監督檢查。內部審計機構對監督檢查中發現的內部控制缺陷,應當按照企業內部審計工作程序進行報告,在建立健全內部控制制度方面內部審計將發揮越來越重要的作用。
  一、為適應內部控制制度的要求必須定位內部審計工作

  (一)建立內部審計的獨立性和權威性
  《基本規范》提出企業應當在董事會下設立審計委員會。審計委員會負責審查企業內部控制,監督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協調內部控制審計及其他相關事宜。

  審計機構的設置應高于其他職能部門,審計部門應對董事會負責,在業務上接受監事會的指導,這種組織形式有利于內部審計作用的發揮。


  (二)內部審計職能的轉變
  內部審計的職能要從查錯防弊型向管理服務型轉變,重點應依據內部檢查監督向內部分析和評價轉變。隨著內部控制制度的建立,內部審計的作用將更多的體現在事前預防和事中控制,它將對企業內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。


  (三)內部審計離不開高素質的人才



  加強內部審計人員的配備及業務培訓也是內部控制制度的要求。隨著內部審計工作領域向管理經營方面的拓展,審計機構在人員的構成上也應是多元化的,不僅要懂財務,而且要配備精通企業各相關業務、有豐富經驗的人員加入內部審計部門。同時加快業務更新與培訓,以適應市場規則和不斷變化的法律、法規的要求,更好地提高內部審計的工作質量和效率。


  二、結合運用好內部控制措施,強化內部審計工作   控制措施一般包括:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。



  (一)不相容職務分離控制
  要求企業建立互相牽制、互相制約的內控制度,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責的工作機制。重要業務最好采用雙簽制,所有業務均要經過復核,禁止一個人處理業務的全過程。



  內審部門要對各個崗位、各項業務進行日常性和周期性的核查,通過內部稽核、離任審計、專項審計等手段建立監控防線,不僅可以及時發現問題,而且對于防范和化解企業的經營風險,將起到重要作用。




  (二)授權審批控制

  要求企業根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。對于重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。


  (三)會計系統控制
  要求企業嚴格執行國家統一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
  內部審計的基本內容之一就是內部財務審計,是對企業會計資料真實完整的再監督,可及時發現會計工作中存在的不足,以及制度執行過程中出現的偏差,及時提出建議,促使會計工作達到內控的要求和目標。
  (四)財產保護控制
  要求企業建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。企業應當嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。


  內審部門通過對照有關的內部控制制度,對財產的記錄、盤點資料、報表等定期或不定期的進行重點抽查,審查相關手續、記錄是否完整,賬務處理是否及時正確。這樣可以在很大程度上防止財產物資控制中可能出現的漏洞,保證企業資產的安全完整。


  (五)預算控制

  要求企業實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

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