對外經貿財會2001.8
加強外貿企業應收賬款管理的幾點建議
廣東省工藝品進出口（集團）公司 王惠明
一、設立追債部門。追債部門的職責是依據應收賬款的賬齡及時向債務人追還欠款。這樣，既能減少呆賬、壞賬的產生，防止債務人有錢不還，故意拖欠賬款的現象，又能及時跟蹤債務人的資信情況，發現債務人出現資信問題而及時采取法律行動。
二、建立對應收賬款的動態管理制度。對外貿企業在計劃體制下經營所遺留的應收賬款，因為大多數賬齡較長、數額較大，追收起來也比較棘手，所以企業除了直接向債務人追收外，還應采用法律手段，將企業的損失減至最低點。對賬齡較短、剛發生的應收賬款業務，應加強對其的追收工作，對經常有業務往來的客戶要及時從其貨款中抵扣，對較少業務往來的要及時追收，以防止呆賬、壞賬的發生，增加企業的損失。
三、建立對追債部門的獎勵制度和業務人員的獎金與應收賬款掛鉤制度。對追債部門追回的賬齡較長、金額較大的應收賬款按追回金額的一定比例給予獎勵，這樣可以增強追債部門的積極性和主動性。而在考核計算業務部門（或業務人員）的利潤。獎金時，應對該業務部門（或業務人員）按其所發生的應收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發獎金，其扣除部分以“其他應付款”的形式掛賬，待應收賬款收回后沖銷“其他應付款”，將獎金退回給業務部門（業務人員）。這樣將利潤、獎金與應收賬款掛鉤，增強了業務部門（或業務人員）的風險意識，盤活了企業的流動資金。
四、建立對應收賬款業務的事前監管制度。由于多種出口收匯方式的存在，以及各種收匯方式風險程度的不同，對于風險較大的特殊的收匯方式，一定要嚴格遵守有關審批手續，了解客戶的資信。經營情況，并對每一筆業務進行跟蹤。對正常的信用證收匯到期而仍未收匯的，應及時通知有關業務人員或領導進行追查。在與國內供貨企業應收賬款業務發生時，則要與對方簽好按時還款合同。這樣，可以減少企業由于盲目掛賬造成的損失，又能防止“調包”現象的發生，免使國家財產落入私人腰包。
