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網絡會計在發展中存在的問題及解決對策的探討

 隨著網絡技術的不斷發展,全球信息化的浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,動搖了傳統會計理論的基本框架,由此網絡會計產生了。本文就網絡會計的產生原因、概念、特點、在發展中所存在的問題及如何解決和發展前景等方面進行闡述。

  一、網絡會計的概述

  (一)網絡會計產生的原因

  1、網絡經濟環境為網絡會計的出現提供了良好的契機

  網絡是Internet/Intranet互相協同的開放式網絡。它在現在人們的生活中起著十分重要的作用,它以最快的速度傳播著社會最新、最全的信息,為人們了解世界社會國家提供了方便,更為現代企業的生產經營活動提供了新的場所、新的契機,開創了經濟組織和經營方式,從而改變了傳統的管理模式和交易方式。

  (1)網絡會計為現代企業的生產經營活動提供了8新的場所、新的契機。在網絡經濟環境中,企業可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產經營場所,了解最大范圍內的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳供應商,通過暢通于客戶、企業和供應商之間的信息流,減少諸多中間環節,從而以最快的速度、最低的成本進入市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固企業在競爭中的地位。

  (2)網絡會計改變了企業的交易方式。網絡經濟的興起,還促使沒有經營場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點的虛擬企業出現。這些企業只要在 Internet的一個結點上租用一定的空間,經過認證,便可在網上接受訂單,尋找貨源并進行買賣活動。虛擬企業使傳統企業模式發生了根本性的變化,同時也深刻地改變了傳統的交易方式。

  2.網絡會計也是財務會計發展的必然產物

  互聯網的出現,使社會的經濟信息系統發生了重大變革。首先,電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存形式;其次,企業經營和管理信息都以電子方式運行,實現數字化管理;第三,網上企業、虛擬企業等新的企業系統開始出現,新的經濟形態,如直接經濟、網絡經濟等逐步形成。財務會計系統作為經濟信息系統的一個子系統,受到了最直接和最深遠的影響。

  3、會計電算化的出現及缺點

  會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,其出現是會計技術手段上的一次“革命”。會計電算化的到來,把會計人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來,使他們可以騰出精力,逐漸由“核算型”會計轉向“管理型”會計,從而提高了會計工作的效率和會計信息的質量,促進了會計工作的規范化,為整個管理規則的信息化和現代化奠定了基礎。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現在會計軟件通用性差,核算子系統之間彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性、系統性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯系在一起,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統集成融為一體,形成企業管理信息系統。同時,隨著世界經濟日趨一體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。在網絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現了新的問題,如數據傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數據資料不方便等。網絡會計的出現彌補了這些缺點。

  由于以上幾個原因,近一個時期以來,現代信息技術尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術(主要是網絡技術)有機地結合起來,對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等方面進行全面發展,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因此,會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程。作為會計發展史上的又一個里程碑,會計信息化是一次

  “質”的飛躍,其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的變革。由此,真正意義上的網絡會計才真正形成。

  (二)網絡會計的概念及特點

  1、網絡會計的概念

  網絡會計,是計算機網絡化的會計系統,其所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是電子商務的重要組成部分。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

  2、網絡會計的特點

  網絡會計既是對傳統會計的繼承又是對傳統會計的發展,因此與傳統的會計相比,有自己獨特的特點:

  (1)會計信息提供更及時

  以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經濟時代的到來,產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現,使得企業的生產經營活動具有很大的不確定性,現行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

(2)會計信息披露更全面

  會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

  (3)會計信息的獲取更具針對性

  計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優越性,因為網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。

  (4)會計業務的分布式處理

  在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。

  (5)計算機資源的共享

  首先,硬件共享。單機系統的共享性差,常常出現系統中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網上高速優質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。

  其次,軟件共享。網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。

  (6)管理結構的扁平化

  現代企業的管理結構多為“金字塔”模式,在企業經濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下,這種傳統的金字塔式的等級抑制了企業的快速反應及決策能力,不利于企業保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優化和目標沖突等問題。所謂次優化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執行機構的部分均試圖最優的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優的達到整體目標。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。

  (7)網絡財務有著最小的并購成本

  企業并購包含一系列工作,從前期的信息搜集到談判或者股市交易,及后期的整合與營運,都要求企業必須付出大量的人力、物力、財力,而一個小小的失誤則可能導致全盤皆輸。而網絡財務則能幫助企業以最小的成本構造出完美的并購方案。通過網絡財務,企業財務部門可隨時了解并購對象及市場信息,并根據新情況及時調整方案并反饋給決策者,還可利用Internet了解并購對象的業務伙伴和競爭對手的信息,判斷出其真正的價值,尋找出恰當的并購時機。

  (8)網絡財務有著最低的運營成本

  網絡財務使得企業的各個信息系統不再是一個信息孤島,促進了信息集成,財務數據能動態地反映企業的經營情況和經營成果,實現了財務與業務的協同,使社會資源實現了最優配置,可以將企業甚至全社會的運營成本降至最低。網絡經濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則,即網絡用戶越多,成本越低。隨著網絡社會化程度的提高,網絡會計作為網絡經濟的一部分,也將這一特點發揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過網絡,企業決策部門可隨時了解、使用各種相關信息,尤其對于大型企業集團,跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經營業績和財務狀況,必須經過層層報表匯總或專門派人調查,而現在只需輕輕托動鼠標,點擊幾下就可了解情況,還可通過Internet了解子公司的業務伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準確度;第二,節約交易成本。網絡使得企業能夠選擇相關產品中成本最低、質量最優、性能最佳的產品,而無須耗費大量人力物力調查談判;第三,降低審計監督成本。無論是外部審計和內部審計都可徹底拋棄傳統手工操作,實現遠程審查;第四,節省納稅申報費用。政府上網之后企業與財政部門、稅務部門可實現實時傳送。

  總之,網絡使得企業能夠最大限度地降低成本,從而實現利潤最大,財務狀況最優,吸引更多的投資者和客戶。

  (9)網絡財務可以提高企業競爭力

  現代企業組織形式通常存在中間管理層次及人員過多、監控成本過高、運行效率較低等問題,而網絡財務的出現,可以壓縮企業組織的中間管理層次,有效地解決組織結構所存在的各種問題。網絡財務具有遠程處理和適時處理功能,可以實現數據傳遞的電子化和集中化,使網絡資源高度共享,從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,從而使總部的遠程監控和集中管理成為可能。

  (10)網絡財務能夠實現財務管理集中化

  隨著全球經濟一體化進程的加快,企業在激烈的市場競爭環境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的競爭中生存和發展,許多公司紛紛走向聯合,企業兼并、收購、重組日益頻繁,企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中,

  “自治”的子公司尤其對母公司構成威脅,特別是面對全球化經濟中風云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統一的管理,避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這一切,在傳統的單機和局域網環境下是很難辦到的,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時給企業造成損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區的公司可以通過網絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬目。這對資金管理一體化的企業來說具有重要意義。

  二、網絡會計現存的問題及對策

  網絡會計具有的優勢給企業運作帶來落得效益是肯定的,但網絡會計是網絡環境下運作的,故它不可避免會遇到許多的問題,下來就網絡會計在實際運行中所存在的問題以及如何解決進行闡述。

  (一)網絡會計在發展中存在的問題

  1、網絡系統的安全性問題

  隨著計算機互聯網絡技術的提高,網絡帶寬影響網絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現網絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區,斷言雖說有點危言聳聽,但網絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據IT界業內人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨,發作時會不斷彈出廣告,將瀏覽器引導至某些特定網頁,以此盜取用戶的活動信息。據IT業界和美國國土安全部共同成立的“國家互聯網安全聯盟”的估計,90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染,并導致一系列不良后果。專家預計,目前互聯網上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數萬個之多。

  據國家863反計算機入侵和防病毒研究中心對2004年網絡安全狀況調查資料顯示,近年來,用戶對網絡信息安全管理工作的重視程度普遍提高,在被調查用戶中,80%的配有專職或兼職安全管理員,12%的建立了安全組織,2%的聘請了信息安全服務企業提供專業化的安全服務,但被調查用戶也普遍反映安全觀念薄弱等問題。另據3721在全國范圍內發起的“全民體檢周”公益活動在線檢測結果顯示,很多用戶第一次感覺到網絡安全隱患竟然距離自己如此之近,這從反面折射出網絡用戶安全意識普遍薄弱的問題。其主要表現在:一是用戶對網絡安全防范解決方案上存在技術盲區,面對網絡黑客攻擊方式的多樣化、突發性和隱蔽性的特點,不少用戶不知道采取怎樣的措施才能有效地保護自己的信息安全;二是用戶對網絡安全防范解決方案上存在認識誤區,比如有人認為網絡安全防范可以通過殺毒產品實現,把查殺病毒與防御黑客入侵割裂開來,忽視了網絡病毒的變化趨勢,更有甚者,有的用戶認為安裝了殺毒軟件后就萬事大吉了,沒有及時對殺毒軟件進行升級。

  網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:(1)泄密。未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財。(2)惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。

  計算機網絡由計算機、網絡設備和對應的軟件組成。計算機網絡中硬件配置不當或硬件故障,會影響網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整性,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件缺陷、財務軟件相對滯后于財務制度,也使網絡會計信息失真成為可能。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素有第一,自然因素,如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統故障乃至崩潰。第二,管理因素,如安全管理不力,使得計算機被盜,或光盤,磁盤等磁介質載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。因此,計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。

  Internet上的互訪使企業間的彼此了解加深,如何運用其他企業的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業有決策價值的信息,進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網絡會計對會計軟件開發的新要求。同時,隨著電子商務的發展和業務的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化,是網絡會計對會計軟件運行環境的新要求。

  2、會計信息的非安全性、非完整性問題

  會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源潰金則產物資)的安全,是電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心是會計監督的安全保障。然而,由于一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染就算機硬件的故障用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性和會計信息的安全性。

  網絡環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾,使內部控制難度增加。網絡會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。例如:數據保管人員通過磁盤、軟件等介質,把本企業會計信息透露給競爭對手,那么企業的合法權益即會受到嚴重侵害,造成的損失是無法估計的。

  在網絡會計環境下,存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數據的真實性;同樣,作為信息發送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。

  離開了真實可靠的會計信息,企業的經濟決策和宏觀經濟決策都將失去依據,那么會計信息系統也將失去其使用價值。因此信息的真偽對企業至關重要,最應引起關注。在傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄才目關會計記錄中的簽字蓋章浦計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中,對電子數據的修改、非法攔截竊取篡改轉移偽造刪除穩匿等可以不留任何痕跡,財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。例如:從存貸系統中刪除某個存貸數據,消除購貨業務憑證,轉移單位資金到指定個人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財務報表,然后對公式定義文件復原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認真地執行審核職能,那么計算機就會重復執行同一錯誤操作,整個系統將會被神不知瑰不覺地進入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企業大量的財物等。

  在網絡會計環境下,存在更為隱秘的會計信息失真的風險。一方面,企業通過防火墻等安全措施實現與外界的隔離,另一方面,網絡使企業的會計信息延伸到企業的外部,與相關企業、銀行、客戶和政府機構相連構成完整的社會信息系統。因此,在外部和內部的各種攻擊的威脅下,會計信息失真的風險增大。商品交易

  “無紙化”,電子票據、電子憑證和電子帳冊的出現,使傳統的會計帳務處理自動完成,商品交割和資金給付同時完成,避免了人為的疏漏造成的會計信息失真,但也使對電子票據、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。同時,網絡會計對會計信息進行實時處理,改變了傳統會計的順序化處理模式,減少了中間環節,減輕了財會人員的工作量,避免了環節過多造成的信息失真,但會計信息通過計算機程序在網絡中處理,不為人所掌握,使風險更加隱蔽。另外,網絡會計信息采用分布式輸入,信息來源多樣化,使會計信息在一定范圍共享和流通,能夠使監督和操作分離,但同時又使會計信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計信息的來源,進一步增大了會計信息失真的風險。

  計算機病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴重威脅計算機網絡和網上信息的安全。計算機病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網絡資源,有嚴格要求的網絡服務不能得到正常的響應,甚至篡改和毀壞數據,造成會計信息失真。計算機黑客利用網絡的漏洞,采用線路監聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,網絡會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風險。

  3、會計從業人員的適應性問題

  以前的基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經學校、財貿學校等職業中專畢業生,他們英文低子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業,很少在基層一線,因而會計人員的整體素質沒有質的改變,而網絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。

  網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

  網絡會計在運作中存在著一定的問題,但與傳統會計相比它的優勢是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度的發揮它的優勢,實現企業數字化管理,全面提高企業的工作效率和經濟效益。總之,隨著網絡的發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視,并且會更加國際化標準化。

  (二)問題的對策

  為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應從以下幾方面人手,以網絡技術為基礎,結合會計需要,確保網絡安全有效地傳遞信息。

  1、加快立法工作

  法律政策層面上,應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。

  2、健全內部控制

  (1)應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失。計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

  (2)為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網絡周邊的、分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術系統。該技術系統采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個

  “黑客”,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中,從而保護內部信息。

  (3)加強對數據輸人的管理。網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。

  第一,對于輸入人員來說,在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸人工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。

  第二,為了保證數據處理的及時性,對于服務器管理人員來說,可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統一對各數據庫進行管理,服務器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網絡服務器中的數據時,服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪同,否則不允許。

  (4)在會計電算化方面也應該采取一些措施

  第一,建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統內各類人員的的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

  第二,做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理。

  第三,做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份。

  (5)對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等,系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。

  (6)加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。對于重要的計算機系統應安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計算機機房管理規定,采取安全保護措施;加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。采取了上述措施后,企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網絡系統的可靠運行。

  3、從技術上,提高網絡系統的安全性和保密性

  網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。

  (1)系統容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網絡的工作過程中可以看到網絡協議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網絡環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。

  (2)安全管理體制。它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統管理員授予。

  (3)安全保密技術。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。

  (4)為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。例如防火墻是建立在被保護網絡周邊的、分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術系統。該技術系統采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個“黑客‘,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中。

  在采取以上措施后,企業計算機網絡系統實現物理意義開放的同時,挺高了安全防范能力,保證網絡系統的可靠運行,增加了網絡的“免疫”能力。網絡技術在會計中的應用,極大地豐富了會計系統的功能,促進了會計工作效率的提高。

  4、網絡會計信息安全控制措施

  會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的。網絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術淚令選取技術標識設備技術和保密技術。數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范技術。目前,在網絡會計系統中,可以同時采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優點。

  5、系統軟件安全控制措施及開發

  嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限淚令等保密方式,避免文件會計數據等被意外刪除或破壞。對系統軟件進行定期的預測性檢查。系統破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。

  (1)提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。

  (2)努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數據庫語言。這樣可以大大提高會計系統對Internet的適應性。

  6、加強人才培養,培養一大批復合型的會計人才

  目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。

  網絡會計的實施需要大批既熟諳計算機網絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法律法規的人才,財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網絡技術、會計職業規范和道德規范等方方面面面應遵守和選擇的問題,網絡的發展需要“復合型”人才,既要求他們精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能。所以在教育領域應加強復合型人才的培養,促進網絡化進程。社會的進步、企業的發展歸根結底都需要高素質的人來完成,沒有高素質的人才,網絡會計就成了無本之木、無源之水。

  三、網絡會計的發展前景

  隨著信息技術的升級和應用的普及,信息技術產品的更新,服務質量的改善,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,也都為網絡財務的發展指明了方向。網絡財務將朝著集成化、多元化和智能化方向發展,能更好地滿足企業加強財務管理的需求并且隨著網絡的發展電子商務可能融入會計軟件之中。

  近年來網絡技術有了很大的發展。在我國隨著會計電算化的發展,局域網和網絡版軟件已經普遍得以應用,已有眾多企業建立了局域網,在各個站點之間實現了協同操作、統一管理數據共享。隨著網絡技術的發展和遠程網的應用,企業能夠把國內各地的分支機構連接在一起,實現了遠程傳輸、遠程查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供了必要的數據。最近一些大型專業公司已經開發并推出了一批網絡財會軟件,并積累了一些開發與應用網絡軟件的經驗。但隨著形勢的發展,還需要對網絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業動態管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發展密切結合,以求獲得更大的經濟效益。

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