[摘要]會計信息系統在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著科技的發(fā)展，系統軟件也在不斷改進，系統的功能不斷增強，從而提高了企業(yè)管理效率，系統的網絡化多功能化趨勢也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰(zhàn)。
[關鍵詞]會計信息系統；網絡多功能化；發(fā)展趨勢
一、會計信息系統的相關概念
會計信息系統是指用計算機技術采集、存儲、加工、傳輸會計數據，完成會計核算任務，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務的信息系統。它的發(fā)展歷程包括：手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統。其中手工會計信息系統的核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，其缺點是：處理會計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務信息，電算化會計信息系統是電子計算機應用于手工會計信息系統之中，該模式正逐步取代手工會計信息系統。電算化會計信息系統橫向擴展。最后形成整個企業(yè)管理信息系統，縱向發(fā)展并按職能結構可分為會計信息處理系統、會計管理信息系統、會計決策支持系統；而E化標志著現代會計信息系統模式的開始，它的核心是集成業(yè)務處理、信息處理、實時控制和管理決策，稱其為現代會計信息系統。
二、會計電算化的現狀及存在的主要問題
由于我國的會計電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現行的會計電算化而言，還明顯滯后于現代技術的發(fā)展，遠遠不能適應企業(yè)管理的需要。
(一)會計電算化程度不高且會計信息系統在企業(yè)內部相對獨立
我國電算化事業(yè)起步較晚，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，也無法利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。
在電算化實施中，財務數據與業(yè)務不能共享，致使財務軟件只局限于財務部門使用，與企業(yè)內部的業(yè)務部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。即使是系統內部它的銜接性也很差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(模塊)到另一個處理系統(模塊)，不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預測功能。另外，很多業(yè)務如生產、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產生，但很多的財務軟件并沒有與業(yè)務系統很好連接，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務了。
(二)會計電算化滯后于現代信息技術的發(fā)展
現在INTERNET-INTRANET技術已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產決策就會因信息量不足而出現失誤。
當前部分企業(yè)雖然實現了會計信息系統的網絡化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統的網絡多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網絡化，在原有系統的基礎上增加功能版塊，更應當是利用當前最先進的計算機網絡技術，作為管理信息系統的一個子系統，通過某種數據庫鏈接。在一個企業(yè)，財務部是中心紐帶，通過系統軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數據庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統分析、預測反饋給決策者，供決策者使用。
三、會計信息系統的發(fā)展趨勢——網絡多功能化
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會計信息系統的網絡多功能化正逐步增強，會計信息系統將出現或可能出現以下發(fā)展趨勢：
(一)與其他子系統之間的銜接度加強，向企業(yè)管理信息系統靠攏
會計信息系統是企業(yè)管理信息系統的一個主要子系統，與企業(yè)的其他管理子系統是有機聯系在一起的，對于一個孤立的會計信息系統，其管理功能是有限的，遠不能滿足企業(yè)對現代管理的需要。在新經濟時代，企業(yè)經營與管理思想不斷創(chuàng)新，這種創(chuàng)新不斷對信息系統提出新的要求。在建立會計信息系統時，必須基于現代管理科學理論、經營管理理念和管理活動。縱觀管理信息系統的發(fā)展，每一代管理信息系統的出現，都和管理思想的創(chuàng)新分不開，都是實現管理思想的載體。例如，MRP(物料需求計劃)是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問題而誕生，MRPⅡ(制造資源計劃)為了實現物流和資金流的實時同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP不僅是一種計算機軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實現對整個供應鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應商、客戶等市場要素結合起來，并將企業(yè)內部的采購、開發(fā)設計、生產、銷售進行整合，使企業(yè)能夠對人、財、物、信息等資源進行有效的管理與調控，提高資源運作效率。在這個系統中體現了系統化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產、敏捷制造和同步工程的現代管理思想。會計信息系統經過多年的發(fā)展，已經由核算型向管理型過渡，由部門級發(fā)展到企業(yè)級，會計信息系統作為企業(yè)管理信息系統內部的一個子系統，通過與其他子系統建立各種數據鏈接，并緊密地融入到基于供應鏈思想的ERP中，綜合整個企業(yè)各部門最即時的信息，所以網絡多功能化會計信息系統是以先進的管理思想為核心，從提高整個企業(yè)管理效率、經營效率著手滿足現代化管理的需要。
(二)企業(yè)網絡化促進企業(yè)之間信息傳遞與交流加強
隨著網絡及電子技術的發(fā)展，會計信息系統是依托在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。企業(yè)在通過內部網、外部網和互聯網等電子信息技術進行電子商務的同時，將網絡技術應用到會計中，完全代替人工進行原始數據的收集、原始憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強相互之間的信息傳遞與交流，實現財務與業(yè)務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理。事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。隨著經濟的發(fā)展及人們對網絡技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用，并建立大范圍的會計信息處理網絡。
(三)功能模塊增加
之前的會計信息系統雖然也具備網絡化，但因為獲取的信息不夠充分，與其他部門的聯系不夠密切，導致分析預測都不夠準，僅僅只是起到了核算、綜合匯總的功能。在網絡多功能化的基礎之上，就要求系統不僅僅是核算，更應是通過與市場上的信息交流得出結論再向決策者提供信息，這些功能模塊就需要企業(yè)根據自身情況增加。財務部作為中心紐帶，擁有系統所有的權利，而其他部門視具體職責分配職權，這樣，企業(yè)內部也相對形成一個局域網；針對外部投資者、債權人所需的信息提供一個閱讀功能版塊；針對企業(yè)與銀行出現未達賬項的情況，由于企業(yè)財務與銀行的網絡連接，企業(yè)系統的已達賬會即時發(fā)到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業(yè)也能即時收到，這就需要一個企業(yè)與銀行建立聯系的對賬模塊；因為企業(yè)內部的經營狀況、財務信息及其他許多內容都要求具有保密性，那么這就要求企業(yè)管理者備份保密或者電腦設置特定保密裝置。
四、網絡多功能化會計信息系統的優(yōu)越性
(一)高度自動化，降低人力資源占用成本
會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯系的，會計核算的原始數據來自于企業(yè)其他部門，如：材料核算的數據來自于物資采購部門；成本核算的數據來自于生產、技術、物資、設備等各部門；固定資產的數據來自于設備管理部門；銷售收入的核算數據來自于銷售部門。會計信息的處理要經過填制和審核憑證、登記賬簿等。各種原始數據、記賬憑證在電算化會計管理信息系統下需要由人工收集，并由人工錄入原始憑證，因此耗費時間長，需要多個會計人員進行收集、錄入工作。而且會計化管理信息系統，利用網絡技術，通過企業(yè)內部聯網、外部聯網并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式，會計處理系統自動采集相關的電子原始憑證和數據，并按設定的會計處理方法和流程，自動進行業(yè)務處理，生成電子記賬憑證，然后自動登賬，隨時可以根據需要，生成會計報表，還可以通過預測決策系統對會計信息進行分析，從而減少會計人員的工作量，使會計工作所占用的人力資源成本減少。
(二)信息傳遞及時，大大提高了工作效率
基于網絡的多功能化會計信息系統，大大提高了會計事務處理的效率。例如：企業(yè)與銀行之間的經濟往來業(yè)務的處理是會計部門經常面對的事、由于憑證傳遞上的時間差，會出現一方已登記入賬而另一方尚未入賬的情況，這種未達賬項使企業(yè)賬上銀行存款余額與銀行賬上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現不一致。因此企業(yè)與銀行要經常發(fā)生對賬的繁重工作，增加了會計人員的工作負荷，降低了工作效率。E化的會計信息管理系統，在網上直接交換傳遞信息，共享數據信息資源，銀行與企業(yè)可以同步進行信息處理，使未達賬情況的發(fā)生率降至最低(由于計算機中存在響應時間差，不能完全保證不存在未達賬現象，當然這種時間差相對于人工處理來說可以說是無窮小的)，并使企業(yè)對賬的周期相應減少。企業(yè)進行定期對賬時，首先將從網上獲得的本企業(yè)在銀行賬上的賬單，然后自動生成存款日記賬，再采用賬務處理系統自動與企業(yè)的賬單進行對賬。
(三)更高的管理預測能力
由于互聯網技術，企業(yè)將更及時地獲得更大容量的商業(yè)信息，可以做到數據共享，硬件、軟件資源共享，并且能及時將相關的信息反饋回去。企業(yè)會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務會計、管理會計方面發(fā)展，會計部門將與企業(yè)各部門聯系起來，加強財務預測、決策和控制功能，幫助企業(yè)主管部門更好地進行投資、融資和籌資決策，實現財務與業(yè)務的協同。更好地幫助企業(yè)管理者加強企業(yè)管理，即時依據財務中心提供的信息作出預測、決策，從而有助于提高企業(yè)經濟效益。
(四)電子貨幣使用更加普遍
現在的商務交易中，支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現金。隨著全球網絡技術和電子商務的推廣，企業(yè)間的交易在網上直接進行，企業(yè)將使用各種基于網絡虛擬技術基礎上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網上進行核算。會計事務所處理的對象將不再是現金、支票，而是各種電子貨幣，將由實物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動快，減少了現金日記賬的部分工作和出錯率。
(五)可靠性更高，信譽度更強
會計事務處理網絡化后，由于計算機網絡的采用，信息獲得將更加及時，系統響應速度及會計事務處理速度也將大幅提高，會計憑證在傳遞上的時間差縮短，財務分析的各個指標、報表將更加可靠，企業(yè)能更好地進行財務分析、預測、財務管理。此外，企業(yè)采用EDI技術可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作(所謂EDI技術，是指機構之間通過計算機網絡所進行的統一結構和標準信息的交換。該技術支持計算機系統之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認的文件或商業(yè)單據標準)。現代管理的核心是決策，為使計算機應用對管理工作提供更強有力的支持，必須更直接地為管理決策服務，特別是為高、中層管理決策服務。決策可以借助于計算機決策支持系統來完成，即用計算機來輔助確定目標、擬定方案、分析評價以及模擬驗證等工作。在此過程中，可用人機交互方式，由決策人員提供各種不同方案的參量并選擇方案。通過人機交互合作，接收外部用戶建議，調用系統內部功能軟件為決策服務，使模型運行、數據調用和知識推理達到有機地統一。
五、結語
互聯網技術的發(fā)展，使會計信息系統進入了一個嶄新的發(fā)展階段，同時也對目前的會計信息系統提出了巨大的挑戰(zhàn)。網絡多功能化可以讓企業(yè)根據自身情況，隨時設置新的功能模塊，同時系統也會隨著電子技術的發(fā)展日趨完善，向著企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰(zhàn)。
