
商業會計2001.7
知識經濟對現行會計信息系統的沖擊
晏新平
知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配、使用之上的經濟。科學技術的高速發展,服務業的迅速崛起,使人力素質、技能、人力資本受到越來越多地重視。知識經濟給人類帶來全面而深遠的影響,各種經濟活動治理方法都必須隨之改進與創新。會計是經濟管理的工具之一,會計信息系統作為經濟活動的載體,在知識經濟時代比以往任何時代都發揮著更重要的作用。現行會計信息在生產、加工、傳遞等方面存在歷史的局限性,盡早完成會計信息系統的改革和創新是知識經濟給我們提出的重要課題。
一、現行會計信息的局限性
(一)隨著知識經濟時代的到來,大量“虛擬公司”、“虛擬市場”的出現,動搖了現行會計信息產生的基本前提條件。首先,知識經濟時代改變了工業經濟時代市場主體相對穩定的態勢,各種市場主體更替更加頻繁,因此,會計主體假設需要創新。其次,持續經營假設是指在可以預見的校長時間內,企業不舍面臨破產和清算危機。但知識經濟時代,知識更新速度大大提高企業經濟活動的周期大大縮短,企業創新能力受到更嚴峻的時間考驗;同時由于計算機的廣泛應用,信息技術的飛速發展,經濟活動既可以使用原始成本又可使用現行成本進行計量,一旦企業破產,可以馬上從非清算價格轉為清算價格進行計算。第三,為了滿足知識經濟時代企業內、外部會計信息使用者的廣泛、及時需要,會計報告既可以是分期報告,又可以是實時報告,既可以用貨幣計量,又可以用非貨幣計量,不同幣種之間還可以自由換算,從而直接沖擊著會計分期假設和貨幣計量假設。
(二)現行會計信息注重的會計基本原則適用面過窄,內涵單薄。以歷史成本計價原則和權責發生制原則為例:在以知識為主要資源的知識經濟時代,發達的科學技術是企業生存發展的決定條件。按現行會計處理方法,能夠被企業控制并為企業帶來超額經濟利益的“軟資產”不能得到確認和計量,顯示了單一采用原始成本計價的缺陷。包括知識、品牌、信息和創新能力等沒有實物形態的“較資產”在企業整個發展過程中所起的作用越來越大,類型日益增多,但在企業資產負債表等財務會計報告中卻沒有反映。權責發生制原則又稱應收應付制原則,權責發生制在影響收入和費用確認的同時,也影響到資產和負債的確認,權責發生制不利于反映現金流量信息,因為收入確認實現原則和費用配比原則的實施,使企業的現金流量和經營業績脫節,而且忽視了在現代財務管理中需要著重考慮的貨幣時間價值和風險價值等因素。
(三)大量電子媒體成為知識經濟時代會計信息記錄、傳輸加工、反饋的新工具,從而改變了現行會計信息單一的物質載體形式,如文字,表格等。
(四)社會各界對會計信息的使用要求增多,使用頻率提高。在知識經濟時代,準確、及時、可靠的信息是企業決勝千里的基本條件,會計信息不再只局限在系統內或小區域內傳遞使用,不僅要向已知的、合同約定的和法律要求的信息使用者提供會計信息,同時還必須重視潛在會計信息使用者對會計信息多層次、多方位的請求。
二、充實、完善現行會計信息系統,適應知識經濟對會計信息的新要求
知識經濟呼喚著新的會計信息系統,同時,知識經濟所帶來的新技術為會計信息系統的創新優化提供了便利條件。知識經濟條件下,會計信息系統的變革主要應從以下幾個方面入手:
(一)國家會計主管部門在制定相關政策時,應充分考慮知識經濟對會計信息系統產生的沖擊,并根據知識經濟的新特點,對會計假設適時作出修訂。應允許會計主體多樣化、小型化、虛擬化、多變化;允許會計分期短距化、靈活化,使會計信息系統能更及時、更詳細地提供多變的會計信息,滿足會計信息使用者對會計信息的不同要求。
(二)在堅持歷史成本計價和權責發生制原則的同時,應允許會計主體根據實際需要采用現行成本計價方法,核算企業的人才、技術、品牌。發展潛力等“軟資產”(無形資產)的價值。以及采用收付實現制原則編制現金流量信息,如實反映企業的現金流量和經營業績狀況。
(三)企業應同等重視對內、對外提供會計信息。對外部投資者、信貸者、合作者、潛在信息使用者和內部經營管理者、各部門、員工都要快速提供相關信息,以便會計信息使用者能及時作出決策,適應競爭多變的環境,不能忽視的是,企業在披露會計信息時,應注意保護自身的商業秘密,合理掌握會計信息公開的“度”,充分運用現代科技為企業的商業秘密提供保護。
(四)提供會計信息的指標順序由現行按流動性排列改為按重要性排列,將無形資產和人力資源排在首位,固定資產列于流動資產之前,以充分反映企業資產的實際價值。知識經濟條件下,無形資產在企業經營活動中占舉足輕重的地位,無形資產在總資產中所占比重大大提高,其重要性明顯超過了固定資產和流動資產。當然,如何準確地確認和計量包括知識資產在內的無形資產是擺在大家面前的會計新課題。
(五)會計信息報告模式、傳道方式要實現多樣化。借助發達的數據庫技術、計算機網絡、多媒體技術的支持;可建立二個或多個全國性的計算機化的會計數據信息中心,各企業在經濟業務發生后,將有關憑證通過E-Mail傳向信息中心,該中心與Internet的使用者均能通過事項驅動的方式提取、收集、分析其中的信息,也可由使用者自己加工、處理、合成信息、打破現行會計信息時間、空間和內容上的界限,信息的載體可以是表格、圖像或是聲音。披露報告要拓展,注意提供分部報告,多元計價報告,定期報告和實時報告。
知識經濟重智力、重知識,重信息化、網絡化、創新化。會計信息作為運行于國民經濟活動中的一種重要信息。在知識經濟對代具有更重要的意義,如果繼續延用不適時宜的會計處理原則和方檢,會計信息將不能發揮其應有作用。無論從企業內部科學管理考慮還是從國家產業發展與國際競爭力考慮,加快會計信息系統的變革和創新是適應知識經濟時代要求的必然選擇。
(作者單位:廣東省工商行政管理學院)