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強化企業集團財務管理推進組織目標的實現

中鐵十六局集團鐵運工程有限公司總會計師 孫曉坤

  [個人簡介]

  孫曉坤,男,會計師,現任中鐵十六局集團鐵運工程有限公司總會計師。1983年參加工作以來,先后任中鐵建鐵路運輸處財務科會計,財務室副主任、主任,財務科副科長、科長、副總會計師,中鐵十六局集團鐵運工程有限公司總會計師。

  市場經濟是競爭經濟,每天都有無數的新生企業誕生,同時也有數不清的企業關門倒閉,優勝劣汰是不變的規律。部分企業在競爭中脫穎而出不斷發展壯大,形成企業集團,如何促使集團實現其組織目標,財務管理在一定程度上起到了決定性的作用。筆者認為應從以下幾方面著手加強企業集團財務管理。

  一、摸清家底,盤活所屬公司資產資源

  企業集團通過建立各公司之間資產、債權、債務、股權投資明晰等方式,并定期進行清查核實。在賬實相符的前提下對公司的資產結構、經營能力、盈利能力,特別是對其在集團發展戰略中所處位置、作用進行認真分析,對于無發展前景,無利用價值,又無競爭能力的子、分公司果斷關、停、并、轉,對不良資產堅決剝離重組或及時變現,進行資產良性運作。根據國家宏觀經濟運行規律結合市場前景預測,制定中長期發展規劃。培育企業集團核心競爭力,找準企業集團發展的戰略主導產業,形成企業集團統一的經營戰略,優化企業集團內部的資源配置,兼顧當前利潤目標的實現同時重視長遠發展的需求,調動企業全部資產資源,發揮最大效益。

  二、建立企業集團財務中心,加強企業集團財務調控能力

  建立企業集團財務中心,是企業集團合理調配有效的生產、經營要素,排除人為不良競爭內耗,提高經營管理的有效手段,是企業集團提高企業效益的必經途徑。其方法有下列幾個方面:

  1.通過資本連接紐帶,建立企業集團內部資金結算中心

  對整個集團資金實行統存統貸管理,在所有權和使用權不變以及自有資金隨時可用的原則下,把分散在集團內部各個下屬公司的資金集中到財務中心,統一管理、分配和使用,并實施有效監督。實行對外由中心統一向銀行或非銀行金融機構借款,對內由中心統一調度資金。

  2.最大限度地利用存量資金資源

  一是有效地保證和提高企業集團的信用信譽,樹立良好的企業形象,可以節約利息支出,節約借款、融資業務費用,合理避稅,緩解企業集團的資金壓力,加速資金周轉。二是集中資金,合理調度,保證急需項目的資金使用,保證短、平、快基礎上的資金需求。可以強化企業集團對所屬各公司的經營業績、經營動向以及資金流向、資金使用狀態等進行監控,控制不合理開支,避免重大資金流失,充分發揮企業集團調控資金的優勢作用。

  3.建立健全資金管理制度,實現資金管理的規范化、制度化

  一是強化子公司、分公司資金管理,發揮好子公司、分公司財務部門資金調控、監督職能;二是強化資金使用控制,規范管理制度;三是加強財產管理清查工作,盤活資金;四是建立資金定期分析制度,根據會計報表及會計報表分析的集中方法來分析公司財務狀況和經營成果以及資金的使用去向。

  三、建立財務信息平臺,增強防范和降低風險的內在功能

  企業集團必須建立有效的財務信息平臺,加強財務管理,疏通企業集團與各所屬公司之間的財務信息流通渠道。

  1.建立企業集團董事會對所屬公司的財務負責人實行委派制,加強企業集團公司財務管理體制

  企業集團對所屬全資子公司、控股公司、參股公司的財務負責人由股東或董事會委托企業集團財務部門委派,其人事關系、工資關系集中在企業集團公司財務部門。在業務上受企業集團公司財務部門的直接指導,行政上受所屬公司總經理管理的雙重領導制。集團公司建立財務負責人的例會制度,溝通情況,落實任務,同時加強對財務負責人的指導與監督,制止違章行為。各個委派財務負責人應根據國家法規與企業集團和所屬公司相關制度、章程,規范被委派企業的會計行為,建立一套適合于本企業自身的財務管理制度和財務信息傳遞方法,通過財務負責人的委派來監督、控制派駐子公司、分公司的重大財務會計活動和全部財務收支過程,不但能使企業集團的總體經營方針和目標可以在派駐單位得到完全實現,而且能確保財務信息準確、真實、及時,科學理財,維護國家、股東和公司的利益。

  2.實施財務管理和財務監督,完善企業集團與全資子公司、控股公司、參股公司的財務內控制度,財務管理制度,財務核算制度

  加強內部控制制度的有效性,建立內部財務控制體系,合理設置會計機構,明確劃分不同崗位人員的職責權限,不相容職務必須分離。做到責、權、利分明,相互制約,相互監督。防止漏洞,消除隱患,糾正錯誤及舞弊行為。維護企業集團對外投資資產的安全、完整,保證會計資料的真實、完整、明晰、使企業財務在所有重大方面公允地反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,實現投資者利潤最大化,維護投資者的權利。確保企業集團財務起到對所屬公司的財務管理、監督、控制和反映的作用。

  3.建立企業集團財務信息平臺,疏通企業集團與所屬公司信息流通渠道

  實施企業集團化財務戰略必須按照現代企業管理制度,關注企業集團及所屬公司的生產經營、收益狀況及財務狀況。一是積極推行財務集中管理系統,引入財務集中管理模式,通過對集團財務數據的集中管理存放和監控,使集團財務信息與所屬各子公司、分公司達到動態同步,實現財務信息與經濟業務同步,最大限度地保障集團縱向財務信息、當期與預期財務信息、顯性成本與隱性成本、局部成本與全局成本的準確性;二是引入財務集中管理模式,能實現全集團有效的財務管理與監控,能深入進行財務工作的垂直化管理,能擺脫由于集團信息系統分散部署可能導致的監控力度不夠所帶來的經營風險和資金風險;三是利用財務集中管理的信息平臺,企業集團財務部門通過對各所屬公司的財務信息按公司法及其它相關法規的規定進行匯總分析,將被投資單位經營活動、財務信息真實、完整、及時地反饋至企業集團。

  4.實行財務預算、財務決算的計劃管理

  在企業集團內部建立以市場為導向,以業務預算為龍頭,以成本費用預算為中心,以資金預算為控制點的全面預算管理制度,企業集團通過對子公司、分公司的分項預算和總預算明晰各自權限和責任,細化落實企業集團的財務目標,對所屬子公司、分公司進行有效控制。企業集團成立專門的預算委員會,審查和平衡各子公司、分公司的預算,并匯總編制集團預算。經批準后的預算下達給各子公司、分公司,據以指導其經營活動,在預算執行過程中,企業集團應根據實際情況隨時調整偏差,保證預算的完成。

  5.加強內部控制核算,全力服務于企業經營管理,為經營管理做好參謀,當好助手,把財務管理融入經營管理之中

  財務管理對經營管理來說是一種監督、控制、核算和反映,其職責是反映企業的財務經營成果和現金流量,財務管理是企業經營活動和財務收支監督的窗口。它是企業制定生產、經營、銷售策略的重要依據,因此,企業集團財務管理水平的高低直接影響企業經營管理效益的好壞。企業集團財務部門只有在法律規定范圍內做好自己的本職工作,行使財務管理的權利與義務,充分發揮財務管理職能、財務核算職能、財務監督職能、財務服務職能。才能體現財務信息的預警作用,才能化解企業集團財務風險,才能達到企業集團持續經營,穩健發展的目的。

  四、建立企業集團內部效績評價體系,加強企業集團內部效績評價

  企業集團內部效績評價是是企業集團運用企業效績評價方法體系對集團所屬子公司的年度經營效益和經營者業績實施客觀、公正的綜合評判。通過企業集團內部效績評價可以達到以下作用:1.促進企業集團更好地行使出資人權利

  企業集團作為子公司出資人,通過開展內部效績評價,能夠全面掌握子公司經營管理狀況和年度經營成果,正確行使出資者的各項權利。

  2.進一步完善資本監管體系

  集團公司對其占有和使用的資本承擔保值增值責任,通過開展企業集團內部效績評價,可以強化子公司的資本監管,進一步完善資本監管體系。

  3.促進提高資本營運效益

  集團內各子公司的經營狀況,直接影響全集團的資本營運效益。通過開展企業集團子公司效績評價,了解掌握子公司經營效績狀況,可以發現子公司經營管理中存在的問題,及時研究制定相應的監管策略,促進企業集團資本營運效益水平的提高。

  4.正確引導子公司經營行為

  企業效績評價體系從出資人角度,以投入產出為核心,運用行業統一標準對比分析,綜合考核各方面因素,客觀評價企業經營效益和經營者業績,促進完善企業激勵與約束機制,能夠正確引導企業經營行為,提高子公司持續盈利能力和未來價值。

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