中鐵十六局集團電務工程有限公司副總會計師兼財務部部長 東貴濤
[個人簡介]
東貴濤，男，會計師。1995年參加工作以來，先后任中鐵十六局集團電務段會計、財務室主任，中鐵十六局電務處株六復線、新長鐵路和宜萬鐵路項目財務部部長，中鐵十六局電務工程有限公司財務部副部長、部長。
現任中鐵十六局集團電務工程有限公司副總會計師兼財務部部長。
隨著市場經濟的發展，大型施工企業集團化趨勢日趨明顯。隨著企業經營規模的擴大，財務管理模式的選取及現代化工具的應用問題越發重要。實踐證明，推進財務管理信息化，能夠在很大程度上有效地解決這一問題。
一、財務管理信息化的實踐對策
1．財務管理信息化應以財務管理為重點
多年來，施工企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面，在財務管理方面一直未有大的進展，因此，如何利用最新的信息技術，融入新的管理會計思想，加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能，成為財務管理信息化的主要目標。
2．采用集中管理模式，實現財務信息的充分共享
由于施工企業高度分散特點，必須采取資源的有效配置和統一調度。才能實現對集團內部資源的高效率配置；保證決策信息的真實；確保決策質量；提高企業核心競爭力和應變能力。隨著廣域網、互聯網、大型數據庫、高速性能計算機的出現，已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能。客觀上解決了財務信息不對稱問題。
3．以財務資金的活動為核心，貫穿企業經營活動全過程
從財務部門本身的管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務。財務管理是企業經營狀況最集中的體現，是企業管理架構中核心的部分。企業的財務管理信息建設，應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
4．應用信息技術，實現財務管理流程變革
應用范圍應從管理部門延伸到原始業務發生點。為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態配置、管理和控制，必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務，來確定原始業務發生點。要嚴格按照統一規定的業務流程發生，不能隨意改變原始業務發生點。
二、解決方案
1．財務集中管理方案
（1）當前建筑企業集團財務系統現狀與近期目標。當前施工企業集團財務沿用“集團-子（分）公司-（二級分公司）-項目部”三級或四級核算方式。隨著集團業務的不斷拓展和規模的擴大，原有單機版分散化財務信息系統固有的缺陷給集團的管理帶來一系列問題，已經不能適應集團現代化管理的需要。由于現行的財務管理未實現集成和統一，集團公司制定的財會管理制度難以切實得到貫徹。子（分）公司可能會通過編制虛假會計信息隱瞞當期利潤，拖欠管理費的上繳。更嚴重的是，對子（分）公司（項目部）財務收支疏于管理會造成集團巨大的經營風險。
為解決上述矛盾，實現垂直化財務管理，進行統一核算，經過科學的需求分析與慎重評估，可選用NC管理軟件試點，規范和再造集團上下財務工作流程，實現了如下進步：為集團決策提供依據；加強集團對分公司（項目部）的有效監控，規避風險；加強集團內部資金的統籌管理。
（2）財務系統的長期目標。財務系統的遠期目標是逐步實現“財務業務一體化”。將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起；當一項經濟業務發生時，由相關業務部門錄入業務信息；同時利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制。將財務信息與業務信息一同納入企業的管理系信息系統中，實現信息的共享。
2．全面預算管理方案
在信息條件下實施全面預算管理將給企業帶來如下進步：
（1）實現了企業經濟業務、預算、會計控制與計算機的有機融合。預算、具體經濟業務、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統中，利用計算機網絡技術將各職能部門整合為一體，實現信息的充分共享。
（2）使預算管理作為企業基本管理制度得到真正實現。預算已成為引導、控制企業經營活動全過程的標準。
在具體業務執行過程中，每一業務環節都要受到預算信息的引導和制約，它成為經濟業務能否順利流轉的重要標準。
（3）預算成為員工規范自身行為、提高其工作績效的行為導向。企業的每一名員工都參與了預算的編制工作，其具體執行的預算一定程度上體現了自身對下期工作的預期；預算執行過程中，嚴格的流轉程序確保了每一業務環節的業務都是合理的；整個預算管理過程是涉及企業各部門、各項具體業務的全面管理過程，它使得企業各部門職能協調行使，減少了因各部門工作不協調給企業帶來的效益損失。
（4）內部控制功能“自動”實現。對企業經營活動實施有效的內部控制是提高企業經營績效的基本要求。日常的內部控制工作只集中在財務部門是遠遠不夠的，這種事后控制只會加大財務部門的壓力，不僅難以達成業務控制的目標，而且還人為地給企業財務工作帶來很多矛盾。通過企業財務制度的制定，對企業的各種業務從政策法規、權限金額、標準流程、部門職責等方面進行了規范，并且將這些規定固化入軟件程序中，解決了制度控制的問題。
3．資金的動態管理方案
資金是企業的血液，健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始，到對經營活動、籌資活動和投資活動運作進行實進控制，以達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。集團根據自身經營環境的體制，采取結算中心的管理模式，以使資金管理達到均衡和高效為目的。根據建筑業分散的特點，可以考慮依托網絡技術實現“虛擬結算中心”。
4．信息化環境中財務控制實踐
內部會計控制是指單位為提高會計質量保護資產的安全完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定的一系列、方法、措施和程序。信息化環境下構建財務內部控制系統應重點關注：（1）完善財務內部控制環境，培養企業整體的信息技術能力。企業為了適應控制環境的變化，需要從一個新的角度來看待信息技術，要重視公司進行網絡化管理的整體能力，而不是簡單的建立諸如儲存系統、存貨控制系統等幾個孤立的IT系統。
（2）建立健全的財務組織結構與權責分派體系。企業應對原有的財務組織機構進行適當的調整，以適應信息系統的要求。重新調整財務內部控制中的內在關系。網絡技術突破了信息傳遞和信息處理的瓶頸，財務管理的幅度增大，層次減少，垂直性的組織逐漸趨于扁平，隱藏在這表征后面的實質是從根本上對財務組織的人員和職能之間的關系進行的重新界定。
（3）強調財務內部控制框架中的“軟控制”與人的重要性。注重培養組織中人員的信息觀念，理解企業信息化建設和管理改革、財務內部控制創新之間的關系，并重視和實現這個改革。
（4）建立新型的風險控制體系，加強財務內部控制創新。借助信息技術，利用信息資源，及時的將資本市場、產品市場、供求情況、顧客信息、政策法規的信息進行收集和整理，通過計算機的多模型模擬，進行敏感分析，及時調控經營風險，完善投資決策，是一個越來越被重視的領域。
（5）注意識別新環境下的新風險，制定相應的控制程序，有效降低風險。對于財務內部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環境及企業內外部各種風險因素。
在IT技術高速發展的今天，應把注意力集中在評估特定業務環境中的風險，并制定相應的控制程序，而不能拘泥于特定的控制程序，并進而限制了對技術的使用。
三、結論與展望
在日益激烈的競爭壓力下，現代企業的生存環境也不斷發展，為適應信息化環境的變化，許多企業都實施了ERP系統，以提高企業的經營管理水平和市場競爭能力。而作為核心模塊和功能的財務管理信息系統一直是關注的重點。面對信息化環境，如何利用先進的計算機網絡技術和不斷提高的通訊手段，將原本封閉財務管理推向互聯網，使傳統的財務管理模式適應信息化環境，是信息化環境下財務管理系統需進一步解決的問題。
