大型超市會(huì)計(jì)是如何對帳務(wù)進(jìn)行處理采購管理
u 采購計(jì)劃表
總倉或配送中心根據(jù)各門店缺貨情況、銷售情況以及庫存商品的庫存下限由采購部門制定每周、每月、每季或半年的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃表可轉(zhuǎn)成采購訂單。
u 采購訂單
可根據(jù)采購計(jì)劃可自動(dòng)生成采購訂單或直接與供應(yīng)商簽訂采購合同；若輸入了訂金則自動(dòng)作為預(yù)付款處理。采購訂單可轉(zhuǎn)成采購入庫單。
u 采購入庫單
根據(jù)采購入庫商品的到貨情況經(jīng)驗(yàn)收后錄入的單據(jù)，可根據(jù)采購訂單生成，也可直接錄入。記帳后增加庫存數(shù)量、庫存金額和應(yīng)付款。采購入庫單的類型有收據(jù)、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票三種。
u 采購?fù)素泦?
當(dāng)購入的商品出現(xiàn)問題等情況需要作退貨處理時(shí)錄入，采購?fù)素泦慰砂床少徣霂靻稳珕瓮素洠部砂磳?shí)際退貨量直接錄入。
u 采購付款單
采購付款是對已入庫的商品或欲購商品進(jìn)行付款的行為，結(jié)算時(shí)按采購入庫單進(jìn)行付款，支持預(yù)付款沖應(yīng)付款及采購折讓沖應(yīng)付款。
u 其他付款單
其他付款單是處理采購預(yù)付款，支持通過應(yīng)付款調(diào)帳及其他付款進(jìn)行沖減應(yīng)付款。
銷售管理
u 銷售訂單
是客戶向我方訂購商品并簽訂銷售合同的單據(jù)，若有輸入訂金則自動(dòng)作為預(yù)收款處理。銷售訂單可轉(zhuǎn)成銷售出庫單。
u 銷售出庫單
根據(jù)銷售訂單生成，也可直接錄入。記帳后減少庫存數(shù)量、庫存金額和增加應(yīng)收款。銷售出庫單的類型有收據(jù)、普通發(fā)票和增值稅發(fā)票三種
u 銷售退貨單
當(dāng)售出的商品出現(xiàn)問題等情況需要作退貨處理時(shí)錄入，銷售退貨單可按銷售出庫單全單退貨，也可按實(shí)際退貨量直接錄入。
u 銷售收款單
銷售收款是對已發(fā)出的商品和未發(fā)出商品進(jìn)行收款的行為。結(jié)算時(shí)按銷售出庫單進(jìn)行收款，支持預(yù)收款沖應(yīng)收款及銷售折讓沖應(yīng)收款。
u 其他收款單
其他收款單可處理預(yù)收款業(yè)務(wù)、應(yīng)收款調(diào)帳及通過其他收款進(jìn)行沖減應(yīng)收款。
零售管理
《晉業(yè)超市》零售管理分為前臺(tái)收款和后臺(tái)進(jìn)銷存兩個(gè)部分。
前臺(tái)，俗稱POS，在零售賣場中讓收銀員快速錄入和打印零售單據(jù)，協(xié)助收款和找零，并將有關(guān)的零售數(shù)據(jù)及時(shí)傳送到后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。提高工作效率，避免人為差錯(cuò)，并可杜絕零售過程中的舞弊行為。
后臺(tái)零售管理模塊的主要作用是錄入和管理零售業(yè)務(wù)專用的基本資料，供前臺(tái)下載，如收銀員資料、有關(guān)價(jià)格和零售業(yè)務(wù)促進(jìn)管理資料（如貨品定價(jià)、調(diào)價(jià)，發(fā)放會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡，促銷活動(dòng)設(shè)定等）；并將前臺(tái)上傳的零售單據(jù)審核和匯總?cè)霂ぃ仑浧穾齑妫峁┝闶蹣I(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)等，為采購、配送、促銷和結(jié)算等實(shí)務(wù)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
u 收銀員資料設(shè)置及權(quán)限分配：收銀員按分組進(jìn)行權(quán)限管理，達(dá)30多個(gè)權(quán)限項(xiàng)目設(shè)置：單筆折價(jià)、整單打折和單品打折最低折扣控制、前臺(tái)退貨、取單、掛單、全單作廢、單品刪除、補(bǔ)票、使用會(huì)員卡及未收款彈錢箱等，并對前臺(tái)的操作進(jìn)行日志記錄。
u 會(huì)員卡：支持會(huì)員價(jià)和會(huì)員折扣管理，并對會(huì)員的消費(fèi)情況進(jìn)行積分統(tǒng)計(jì)，達(dá)到一定的累計(jì)積分可設(shè)置享受更高的折扣優(yōu)惠；提供了會(huì)員消費(fèi)匯總表和明細(xì)表。
u 儲(chǔ)值卡管理：支持儲(chǔ)值卡發(fā)放和充值管理，并提供儲(chǔ)值卡消費(fèi)明細(xì)表和匯總表，以便財(cái)務(wù)對帳。
u 促銷管理：特價(jià)商品設(shè)置、贈(zèng)品設(shè)置、時(shí)段促銷設(shè)置、購物券發(fā)放、超量促銷和限量促銷。
u 商品價(jià)格標(biāo)簽打印：可直接調(diào)用貨品資料庫進(jìn)行價(jià)格標(biāo)簽打印，打印的樣式可自由設(shè)計(jì)，操作方法同EXCEL，容易上手，也可在預(yù)先印好的資料卡上實(shí)現(xiàn)“價(jià)格標(biāo)簽”套打。
u 價(jià)格調(diào)整是處理零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)、最后進(jìn)價(jià)、最低售價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、單價(jià)1-5等價(jià)格調(diào)整，支持按單品或大類進(jìn)行調(diào)價(jià)。適用于超市經(jīng)常對單品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整的需求，以及不同分店不同售價(jià)的需求。
u 提供了全面的零售報(bào)表：零售毛利表、零售日報(bào)表、按單品或分類進(jìn)行銷售匯總等。
庫存管理
u 庫存調(diào)價(jià)單、期末調(diào)整單：對商品的成本單價(jià)和庫存金額進(jìn)行修改，記帳后庫存數(shù)量不改變，成本單價(jià)和庫存金額發(fā)生變化。
u 其他入庫單、其他出庫單：用于處理非經(jīng)營性商品的出庫及入庫情況。
u 貨品調(diào)撥單：商品從總倉或配送中心倉庫配送到各個(gè)門店或從門店將商品調(diào)回總倉或配送中心；提供同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥。
u 組合拆分：是將多種商品進(jìn)行組合并以新的商品名稱進(jìn)行銷售，或?qū)⒁患唐凡鸪啥嗉唐吩龠M(jìn)行銷售的庫存處理方法。該功能可用于捆綁銷售。
u 庫存盤點(diǎn)（自動(dòng)盤盈盤虧）：可對指定倉庫的所有或部分商品進(jìn)行盤點(diǎn)，有分散盤點(diǎn)和庫盤兩種方式；并能自動(dòng)生成盤盈盤虧單。支持動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。
u 損耗單：可對缺損商品進(jìn)行處理，入帳后庫存數(shù)量和庫存金額減少。
u 結(jié)轉(zhuǎn)下月：進(jìn)入下一個(gè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)期間。
收支管理
收支管理主要是處理銀行現(xiàn)金的存取，費(fèi)用的開支，其他收入等，該功能與采購結(jié)算和銷售結(jié)算構(gòu)成一個(gè)完整的資金流轉(zhuǎn)體系。
帳務(wù)管理
“帳務(wù)管理”、“出納管理”和“固定資料管理”都是通過了國家財(cái)政部門評(píng)審的功能模塊。系統(tǒng)將幫您完成整套的憑證制作和管理、審核記帳、財(cái)務(wù)計(jì)算、登帳和結(jié)轉(zhuǎn)下月等會(huì)計(jì)工作過程，并提交有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，大大提高了會(huì)計(jì)期間結(jié)算速度及所提供數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
u 憑證錄入、憑證審核、登帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末調(diào)匯及會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)下月。支持下月憑證錄入。
u 允許用戶對任何一個(gè)科目進(jìn)行按部門、個(gè)人、往來單位及用戶設(shè)置的項(xiàng)目的輔助核算。提供科目總帳、三欄明細(xì)帳及多欄明細(xì)帳等。
u 財(cái)務(wù)報(bào)表：查詢、打印試算平衡表、科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等。
出納管理
處理企業(yè)日記帳與現(xiàn)金銀行之間的業(yè)務(wù)。可對現(xiàn)金、活期存款、信用卡、多戶銀行卡及個(gè)人支票等帳戶的記錄、管理，進(jìn)行日常現(xiàn)金及銀行存款收支記帳。
u 仿真手工的銀行對帳，清晰明了，可以清晰了解各種原因?qū)е碌奈催_(dá)帳款，及時(shí)調(diào)整帳本數(shù)據(jù)。
u 根據(jù)各種帳本數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生企業(yè)現(xiàn)金日記帳與銀行對帳單，提供現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳查詢并打印。
u 可自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是一項(xiàng)比較繁瑣的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，如何準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)，了解企業(yè)資產(chǎn)使用狀況，防止固定資產(chǎn)流失，一直是企業(yè)難以解決的問題，本系統(tǒng)將輕松為您解決難題。為方便用戶，采用了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片式管理方式，隨時(shí)對增加或減少的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，按時(shí)提取折舊，幫助企業(yè)了解掌握資產(chǎn)使用情況。
u 固定資產(chǎn)增加：將所有固定資產(chǎn)檔案錄入系統(tǒng)建檔，并按最新財(cái)務(wù)制度規(guī)定，提供了幾種計(jì)提折舊方法。
u 固定資產(chǎn)減少：該功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)出售、報(bào)廢、盤虧、投資、捐贈(zèng)等固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會(huì)將企業(yè)因各種原因減少的固定資產(chǎn)作記錄并可隨時(shí)查詢。
u 固定資產(chǎn)變動(dòng)：此功能實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整及工作總量調(diào)整。
u 工作量錄入：企業(yè)的固定資產(chǎn)中有按工作量方法計(jì)提的資產(chǎn)，計(jì)提本期折舊時(shí)，先要通過此功能輸入本期實(shí)際工作量后，再進(jìn)行折舊計(jì)算。
u 計(jì)提折舊：此功能實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)固定資產(chǎn)的月折舊額、累計(jì)折舊額、凈值，并生成相應(yīng)的憑證。
系統(tǒng)管理
u 帳套管理：操作員權(quán)限設(shè)置、工作站權(quán)限設(shè)置及帳套數(shù)據(jù)總清等。
u 帳本初始化：進(jìn)行期初庫存錄入、應(yīng)收應(yīng)付款期初錄入等。
u 其他：系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)備份等。
遠(yuǎn)程管理
遠(yuǎn)程管理有兩種情況：
1、 實(shí)時(shí)連接：
實(shí)時(shí)連接是指本地計(jì)算機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)＞€直接連到總部服務(wù)器（外地）上進(jìn)行實(shí)時(shí)操作，所有數(shù)據(jù)都保存在總部服務(wù)器上，本地沒有數(shù)據(jù)。可通過普通撥號(hào)上網(wǎng)、ADSL或其它寬帶網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)連接總部數(shù)據(jù)庫。
該功能主要適用于站點(diǎn)較少的分店、連鎖店和分支機(jī)構(gòu)。如只有一兩個(gè)前臺(tái)的分店和只有一兩個(gè)站點(diǎn)的分支機(jī)構(gòu)等。
2、 分時(shí)連接：
分時(shí)連接是指在本地建立數(shù)據(jù)庫，先將數(shù)據(jù)存在本地，然后再定時(shí)或不定時(shí)地與總部交換數(shù)據(jù)的方式。如：多臺(tái)計(jì)算機(jī)在本地組成局域網(wǎng)，以其中一臺(tái)作本地服務(wù)器，先將數(shù)據(jù)保存在本地，再通過互聯(lián)網(wǎng)或其它傳輸方式與總部（外地）服務(wù)器之間交換數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)交換可通過互聯(lián)網(wǎng)直接交換（支持ADSL等寬帶接入方式），也可以通過電子郵件、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤等作為數(shù)據(jù)傳送媒介進(jìn)行總部帳套與分店子帳套之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入。
u 該功能主要適用于將異地分支機(jī)機(jī)構(gòu)、異地分店及加盟店等數(shù)據(jù)傳輸至總公司服務(wù)器，進(jìn)行復(fù)核、記帳及查詢匯總等。傳輸方式可通過寬帶互聯(lián)網(wǎng)、E-mail及文件等方式進(jìn)行傳輸。
u 數(shù)據(jù)發(fā)送方案設(shè)置：三種發(fā)送方式
1. 文件方式：將選定的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文件，然后通過移動(dòng)硬盤復(fù)制到其他電腦進(jìn)行接收或通過E-mail發(fā)到其他電腦進(jìn)行接收。
2. 直接發(fā)送：將選定的數(shù)據(jù)直接通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到遠(yuǎn)程服務(wù)器。
3. 本地下載區(qū)：將選定的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)包，先放在本地服務(wù)器，然后遠(yuǎn)程服務(wù)器通過互聯(lián)網(wǎng)連接到本地服務(wù)器進(jìn)行接收。
u 數(shù)據(jù)發(fā)送：選擇以上設(shè)置的發(fā)送方案，進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)送。
u 數(shù)據(jù)接收：與發(fā)送方案相對應(yīng)也有三種接收方式，有文件方式、本地已接收數(shù)據(jù)和對方下載區(qū)。
例如：總部與分店之間實(shí)行兩級(jí)管理的企業(yè)，或分店本地站點(diǎn)較多時(shí)，分店也需要建局域網(wǎng)，擁有有自己的后臺(tái)服務(wù)器（即本店的業(yè)務(wù)帳套）以便于管理。總部服務(wù)器與分店服務(wù)器之間，可運(yùn)用本軟件分層面設(shè)立帳套、子帳套的先進(jìn)管理模式和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，分布處理基本資料和業(yè)務(wù)單據(jù)，基本資料共享、業(yè)務(wù)單據(jù)分級(jí)匯總。
系統(tǒng)配置方案
硬件配置
服務(wù)器：
企業(yè)專用服務(wù)器或英特爾P4 CPU，內(nèi)存256M以上，硬盤空間20G以上，52X光驅(qū)；最好具備磁盤陣列功能、配備不間斷電源UPS，以保證數(shù)據(jù)的安全性。
客戶端：
英特爾賽揚(yáng)1G以上，內(nèi)存128M以上，硬盤空間10G以上，52X光驅(qū)。
網(wǎng)絡(luò)配置
建議采用品牌100M交換機(jī)、100M網(wǎng)卡和超5類網(wǎng)線進(jìn)行組網(wǎng)。
軟件配置
服務(wù)器：操作系統(tǒng)采用WIN2000服務(wù)器中文版、數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000中文企業(yè)版、瀏覽器IE 6.0。
客戶端：操作系統(tǒng)采用WIN2000專業(yè)中文版或Win98中文第二版。
