工程項目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預期。
在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現實時動態成本控制，往往是在工程進行到某一時刻或工程的關鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進行對比，還要耗用一定的人力和時間進行統計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結果對工程成本的管理通常只能是經驗教訓總結。
而在當今計算機應用技術飛速發展的今天， 完全可以工程完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在進行過程中 ，建文成本管理系統，貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，在整個工程建設過程中進行實時動態的成本監控與分析。
