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據《管理會計研究》2024年01期,上海電氣經過3年時間的探索,深入研究管理會計,規劃上海電氣數智財務體系,實踐摸索出以數據中臺技術為支撐的數智財務體系,在此數智財務體系基礎上搭建豐富多樣的管理會計報告,使之成為企業經營決策的重要管理工具。
(一)通過管理會計報告,反映企業經營結果、內部增長動因和價值創造情況
集團建立的數智化管理會計報告和財務體系,以業務問題為導向,充分結合集團當前管理現狀和管理層訴求,以單體企業和產業集團為試點,通過管理利潤報告直觀反映企業經營結果,通過價值驅動報告反映內部增長動因,通過管理資產負債報告反映資產的價值創造情況,再通過應收專項報告、存貨專項報告、資產專項報告等各類專項報告深挖問題根源,查找集團經營的風險點與問題點,明確問題責任主體,跟進制定解決方案措施,并持續關注問題解決成效。
(二)以數據中臺技術聚合各業務部門數據,以自助式商業智能賦能財務,提高報告搭建和分析效率效果
集團建立的數智化管理會計報告和財務體系,通過數據中臺技術,將分散在各企業、各系統中的數據進行聚合,通過數據標準統一、數據治理,提高數據質量。通過自助式商業智能靈活建立易用的管理報告應用,快捷搭建分析模型,制定多維度分析報告,并設置系統規則和預警條件,引入AI智能工具實現對話式數據分析,借助智能數據可視化引擎,以對話的形式獲取數據可視化圖表,在企業內部高效傳遞數據洞見,實現異常監控實時預警、數據變動歸因溯源和智能化數據報告功能。定位異常數據源頭后,通過一鍵派發任務,將異常問題或指標推送至相關責任人,提醒其分析問題根源并制定解決措施。實現對問題發現、解決措施、解決進度與成效的跟蹤,使管理報告從傳統的數據展示變成價值整理、數據沉淀、問題追蹤解決,體現管理重點,消除管理痛點,建立從數據到行動一體化的集團數智財務體系。
(三)建立全方位、立體化的數智財務體系,實時便捷地掌握企業經營狀況
管理報告牽引下的數智財務體系是全方位、立體化的,集團上上下下的財務人員都能在自身的工作領域自主搭建報告,數據可以隨時調用,報告可以隨時共享,避免重復報送。就建設路徑而言,橫向上,管理報告和各財務業務系統的建設向不同組織層級拓展;縱向上,不同的主題入口就是條線工作,可以打通各個組織層級,更多的業務系統接入數據庫,實現數據顆粒的細化,助力業財融合。
管理報告為集團數智財務體系落地提供了載體,實現了集團管理會計報告體系的多主題、多場景、多內容的拓展和豐富。目前,上海電氣管理報告應用中已經陸續上線預算過堂報告、管理利潤報告、價值驅動報告、EBITDA報告、稅務綜合查詢、股權透視、管理關系查詢等固定報告百余張,即席類、實時類報告隨時隨地、不計其數,為集團提供了下屬企業經營成果的可視化平臺,更加便捷、高效掌握下屬企業的經營狀態。
通過以管理報告為牽引的數智財務體系構建,集團搭建了智能財務數據庫,核算、共享、資金、合并、預算等不同業務系統數據,通過統一的組織將主數據匯總到智能財務數據庫中,并根據管控規則要求和數據呈現要求進行數據的計算、存儲、加工,形成有價值的財務數據資產。通過平臺實現綜合查詢、任務派發、可視化報告展現,滿足集團經營管理人員通過精準數據快速進行問題定位、問題反饋和問題分析的管理需求,真正盤活企業數據資產,實現“凡事用數據說話”的管理和決策目標。