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企業財務BP崗位涵義發展趨勢

 財務BP也稱財務業務合作伙伴,是為了迎合企業業務管理需求而設置的一個崗位,其協同企業業務線的工作,追求更低成本的消耗,從而保證企業實現利潤、現金流目標。在傳統的公司財務形式中,財務的任務往往只是核算會計并輸出財務數據,與企業的業務部門是兩條互不相干的線,但在如今數字化快速發展的情況下,企業業務部門需要與財務相關知識進行融合才能更好地實現公司業績指標,財務BP在其中能起到紐帶的作用。

 

為配合全國企業數字化轉型、新技術發展的浪潮,企業財務必須完成智能化轉換才能應對數字化轉型帶來的新發展模式的挑戰,而要完成智能化轉型和業財融合的要求,財務的角色需要從簡單枯燥的核算轉變成決策管理,實質上是會計逐漸向管理的轉變(黃世忠,2020)。這種智能財務與建設實踐的融合,少不了全新的財務團隊去推動,培養具有智能化意識和全局意識的財務人才、改變現有的組織形式,是完成財務智能化的關鍵。

 

財務數字化組織應從“金字塔”模式向前中后臺模式轉變,一方面保留前端團隊的規模和工作素質,使其具有快速反應能力;另一方面通過中后臺信息傳遞與賦能,保證團隊的高效率工作,并在經過一定時間的嘗試后,快速為企業大規模工作賦能(張慶龍,2022)。20世紀80年代,美國福特公司建立了第一個財務共享服務中心,在標準化、流程化的財務共享模式下,許多公司在實踐中實現了業務績效的發展(宗文娟和王伯倫,2020)。財務共享服務中心推動了企業業財融合,財務BP深入業務內部,使財務工作更貼近業務本身,也使業務工作更加有章可循。

 

基于以上背景,本文從財務BP角度深入探究企業目前的財務組織形式和業務工作流程,響應數字化轉型對業財融合的要求,深入探討財務BP的由來,并以W公司的財務智能化組織創新為例,剖析該公司設立財務BP達到業財融合的構建方式。隨后探討了財務BP在W公司中的實施成效及其管理啟示。

 

本文研究為企業在數字化轉型浪潮中推動業財融合提供了新視角,論證了財務BP崗位的操作性和實用性。

 

二、企業數字化財務體系與財務BP

 

(一)傳統科層式財務體系

 

傳統科層式財務體系大多是“金字塔”型組織結構,以職能型組織結構為例(見圖1),在該結構中,財務團隊基本處于一個單獨的體系中,不同的職能部門或業務部門分開進行經營活動。這種層級分明、權責一致、分類明確的組織結構切實提高了業務工作的完成效率,并且權責一致也使企業的各個業務分支明確,個人職責清晰明了(張慶龍,2022)。但是,一方面,隨著企業的發展,業務分支逐漸龐大,公司人員也日益增多,單一且層級分明的領導結構已經無法滿足企業的管理需求;另一方面,國內數字化轉型的驅動,以及目前經濟環境的多變性,也使企業面臨巨大的挑戰,不同職能或事業分類的組織之間信息的閉塞會使公司無法快速響應環境的變化,無法快速應對不同風險,也會增加一定的重復勞動成本,不但不會提高工作效率,反而會加重工作負擔。

 

圖片

 

(二)數字化財務三支柱體系

 

數字化財務三支柱體系主要來自人力資源三支柱模型(HR三支柱),具體指財務BP、財務共享服務中心(財務SSC)和財務領域專家中心(財務COE)。數字化財務三支柱體系模型如圖2所示(李新建等,2021)。

 

圖片

 

財務SSC為財務數字中心,是一種標準化、流程化的財務管理體系。一個規模較大的企業擁有多個業務分支,不同業務針對的財務數據在初始處理上可能會有所不同,財務SSC就是將企業的業務流程標準化,本質是為實現企業不同業務的統一管理,從而達到財務流程標準化的效果,能夠進一步促進業財融合。

 

財務COE即財務領域專家中心,其本質是財務的“戰略中心”。戰略中心聚集大部分的高管和管理者,核心職能是財務管理,日常工作包括收集國家發布的相關財政決策以及現行的經濟環境走勢,進一步分析數據以助力公司決策,另外,財務COE也對公司自身企業價值進行研究,輸出公司治理建議,并參與公司的財務團隊建設,在一定程度上是財務三支柱的“領頭羊”角色。

 

財務BP為財務業務合作中心,其職能主要是促進財務部門與業務部門的連接、聯通。財務BP既要有扎實的財務知識基礎和較強的管理能力,也要充分了解公司的業務體系,做到有根據地做出業務決策,并使財務流程更加貼近實際業務信息。在財務三支柱體系中,財務BP相當于整個財務團隊的前端,與業務部門聯合,使財務和業務的數據有效互通,真正實現業財融合。

 

(三)財務BP職責

 

企業傳統財務人員的職責主要是參與財務管理和會計核算工作,其中主要輸出的信息就是企業的財務報告,企業各層管理者及職能部門都能通過財務報告獲取企業經營的相關信息,企業領導者也會根據企業的財務報告做出相應的管理決策,這意味著財務報告的質量尤為重要。但是當企業的規模、業務逐漸龐大時,由于業務線和財務線分支導致的人員信息溝通不到位,會使業務的實際數據和財務數據產生一定的偏差(Ohetal.,2014)。這時候財務BP的概念應運而生,它除了能幫助企業提高財務編制預算的準確性以外,還能在業務方案上提供財務支持、參與業務執行方案優化、幫助業務部門評估風險等。

 

1.進行業務預算管理

 

企業的成本管理是企業經營重要的一環,但按照傳統的財務模式,財務對企業的成本預估極其困難。財務BP深入業務內部,有助于財務更快更準確地根據項目信息提前進行項目測算,及時輸出項目預算信息并進行分析,有效做到企業經營業務的事前控制。在項目進展過程中,財務BP可以有規劃、有控制地引導項目有序進行,并及時有效地整改預算偏差,跟蹤好業務項目的每一個步驟。

 

2.給予財務數據分析支持

 

在企業業務經營過程中,業務人員主要所需知識儲備和技能主要包括產品知識、市場分析能力、溝通能力等方面,業務人員并不擅長財務分析或管控業務成本。而財務BP是具有一定財務管理知識的人才,在企業經營過程中財務BP會更多地參與企業的日常業務工作,通過熟悉業務流程,能進行合理有效的分析和建立運營支持體系,實時跟進業務進展,提出有數據支撐的有效建議并推進業務方案,深度支持業務決策和過程管理。

 

3.參與業務管理方案優化

 

財務BP在一定程度上屬于財務三支柱的前端團隊,與業務部門進行深入接觸,也是業務部門的一分子。一方面,在新業務開展過程中,財務BP人員也會與業務人員一道深入業務發展一線,與一線部門的員工一起進行訪談調研,收集業務發展第一手資料,利用現有的財務與管理知識對整個業務流程進行優化管理。另一方面,盡管在該業務部門或項目組獲準設立前已有相應的業務執行方案,但隨著具體業務的開展,新的業務需求不斷產生,業務流程也會逐漸暴露出潛在的問題,有必要對執行方案進行調整與優化。在此過程中,具備較強財務與管理技能的財務BP也應參與業務項目的執行方案優化,并從資金成本控制、薪酬激勵等角度提出專業的財務建議,協同業務人員完成執行方案的再設計與優化。

 

4.開展業務風險評估與控制

 

除與業務人員溝通信息以外,財務BP參與業務項目經辦的所有流程,包括對產品項目的整體估計與分析。針對不同的業務種類,財務BP利用現有的管理知識,跨部門牽頭組織對項目方案的風險進行評估,定期進行跟蹤,并將風險評估信息反饋給財務COE,針對管理層做出的決策與業務部門建立雙向反饋的機制。財務BP可以將財務信息與業務信息結合,具備財務分析與管理能力,能更及時地發現業務項目中的潛在風險。通過有效的手段對項目進行風險評估后,財務BP能有效幫助業務項目規避更多的潛在風險,使項目有序進行。作為新興崗位,國內大多企業對財務BP崗位的職責還是在摸索階段。為此通過與業內最早一批從事財務BP工作的財務管理者的走訪調研(多為跨國企業高管),發現除了傳統財務管理職能需要履行以外,真正具備業務財務融合能力的財務BP,其財務管理的內容與發揮的價值越來越向業務前端滲透,比如:定價與促銷策略的制定、市場分析與資源投放、激勵制度設計、產品研發與商業價值評估等。這就是通過了解業務實現BP對業務支持的具體方式。
具體崗位職責:
1、負責建立健全財務BP服務流程;
2、負責為業務部門提供多種財務解決方案,協助處理業務部門涉及財務相關工作;
3、負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題,為業務部門流程優化提供財務支持;
4、建立財務收益管理模型,進行財務預測、提示風險;
5、對業務部門各項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,業務盈虧測算、活動測算;
6、品牌提出的其他合理需求、提供財務支持;
7、深入了解各品牌業務模式,對接業務與財務銜接工作。

 

主要工作職責
1. 負責對口業務線的全面財務管理工作,包括預算管理、業務模式評估、采購需求審核、項目投產分析、定價支持等
2. 深度參與工業化結算相關的流程建設與優化,提供財務支持和建議,識別和內嵌業財融合相關控制點,規避業務模式中的財務風險
3. 組織工業化財務核算包括資產、費用、往來,統籌存貨管控、經營效率管理和成本管控,結構合理性分析和預測,提供風險管控和降本增效建議
4. 負責整車相關的成本流相關的系統方案設計、流程建設、業務測試等,確保相關系統和流程符合財務核算要求
5. 負責對接對口業務的外部和內部審計工作,確保相關流程體系符合政策要求
6. 其他相關ad-hoc的成本分析,流程體系優化等

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