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人工智能時代下企業財務會計轉型研究

 陳卓藝

 

 

在市場競爭日益加劇下,企 業需要提高自身的核心競爭力,在 財務方面收集、處理和分析數據, 精準把握市場、競爭、成本和利潤 等信息。隨著互聯網的普及和人工 智能的發展應用,現代企業需要更 多的數據分析和決策支持,以更好 地優化資源配置和提高效率。傳統 的財務會計工作方式重復度高、數 據普遍簡單但十分龐雜為特征,效 率低下且出錯率高,難以滿足大數 據與效率的需求,財務會計向管理 會計轉型已經成為企業發展的必然 趨勢。財務會計的轉型涉及諸多方 面,如何在這一變革的過程中抓住 機遇,避免風險,提高企業的競爭 力和可持續發展能力,成了各行各 業都面臨的重要課題。

一 、人工智能時代企業財務會 計的應用領域
(一)人工智能時代特征
人工智能時代產生了大量新型 的半結構化、非結構化的數據致使 會計貨幣計量方面有了難度,會計 信息整理和傳送方式增多,企業的 管理要求財務管理提供的數據必須 及時并準確,伴隨計算機技術和互


聯網技術的發展,計算機開始替代 大量的核算及監督工作,能夠看出, 人工智能時代給財務會計帶來了新 的發展機會,也使財務會計要面臨 更大的挑戰。財務機器人等相關產 品逐漸進入到各行各業財務會計應 用場景當中,財務智能化變革已經 成為不可逆轉的時代潮流。人工智 能分為強人工智能和弱人工智能, 其中,強人工智能是一種具備獨立 思考及判斷的能力的智能機器,能 夠模擬人類的思維方式獨立處理工 作、解決問題,例如 ChatGPT 聊 天機器人。然而目前大部分企業仍 處于弱人工智能階段,財務機器人 等相關產品暫時無法解決很多復雜 的財務會計及稅務籌劃等問題,但 是人工智能產品已經滲透到財務以 外的工作及日常生活的方方面面, 強人工智能時代即將到來,對于財 務人員邁向數字化時代,挖掘處理 數據背后的信息,提高決策能力的 轉型發展提出更高的要求。
(二)人工智能在企業財務會 計中的應用場景
人工智能在財務會計領域較早 地應用于會計師事務所審計領域, 對于簡單重復機械性工作能夠實現


很好的替代傳統人工,有效地節約 注冊會計師面對龐雜數據的處理時 間。人工智能的另一廣泛應用則是 智能財務共享,例如已有許多大型 企業開始設立財務共享中心,使企 業從數據錄入到檢查校對,全部實 現透明化、自動化,大大降低企業 內部運營成本,顛覆了傳統的財務 模式。隨著人工智能更深入的發展, 其應用場景更加寬泛,包括財務機 器人、大數據財務分析與預測、 OCR 機器識別等方面。
1.財務機器人在會計核算領 域的應用。財務機器人運用機器 人流程自動化 (Robotic process automation, 簡 稱 RPA), 對 企 業會計數據進行分類整理,自動識 別出相應的會計科目并進行自動記 賬,能夠更好地替代人工完成簡單 重復的記賬工作。財務機器人還可 以采集銀行對賬單、發票、出入庫 單據等,識別出有效數據,刪除多 余數據,自動生成財務報表及管理 用報表。并且財務機器人與人工核 算相比,能夠24小時不間斷工作, 極大地提高工作效率。普通人工必 須花費大量時間精力學習適應最新 法律法規、系統操作流程等,財務


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機器人僅通過更新代碼就可以完 成,極大地節約了人力成本。
2.字符識別技術在會計核算領 域的應用。光學字符識別(Optical Character Recognition, 簡 稱 OCR) 技術是指從圖像中提取關鍵 信息,經過機器識別解析,實現數 據自動化處理分析。以財務報銷為 例,未使用OCR 技術前,報銷過 程中需要人工參與的環節較多,搭 建 OCR 票據識別平臺,可以減少 人工操作環節,加上實時的傳遞和 存儲,既節省時間又提高準確率, 財務人員可將更多精力用于財務分 析及管理工作中。
3.大數據智能財務分析與預 測。運用人工智能系統,可以對企 業所處行業、競爭對手及上下游產 業進行數據挖掘整理,結合企業自 身情況及戰略規劃,對于成本控制 進行自動化處理,包括成本預警、 成本分析以及管理用成本報表自動 生成等應用領域。此外,人工智能 系統依托于強大的數據庫,能夠彌 補現有數據的缺失,實現較為可靠 的財務預測。例如對財務重要指標 的預測、企業風險預警、企業戰略 選擇與實施,輔助管理層更為合理 地實現企業戰略目標。

二、人工智能時代對于企業財 務會計的要求
(一)由傳統記賬會計轉型為 管理會計
人工智能狀態下,日常記賬、 審核、付款工作可以自動完成,推 動財務人員的工作重心逐步向管理 會計轉型,要求財務人員不僅要精 通財稅知識,更要參與到企業的日


常精細化管理中。首先財務人員要 具有大局觀,對于企業內外部風險 需要樹立風險意識,從而推動企業 逐步實現戰略目標;其次財務人員 更要深入了解企業生產、銷售全過 程,融合財務及業務知識,為企業 成本管理、銷售管理提供指導。
(二)提升財務人員人工智能 化信息水平
人工智能時代背景下,企業 需要著手建立以財務分析、財務預 測、成本管理等全方位人工智能化 系統。首先利用人工智能技術對行 業數據進行深度挖掘整理,與影響 企業經營情況、籌資情況以及投資 情況的相關指標與同行業及相關產 業的其他企業進行對比分析,為企 業發展決策提供合理依據,從而提 高企業核心競爭力。其次建立財務 預測系統,利用人工神經網絡等模 型,能夠更快速、高效地預測企業 未來的經營情況。財務預測系統其 中包括預算系統,能夠有效地監控 企業預算執行情況,實現企業經營 目標和利潤最大化。最后人工智能 系統可以實現企業成本數據同步監 測,自動采集生成管理用成本報表, 財務人員可以及時掌握各項產品及 各項環節的成本數據,根據實際業 務情況進行調整,提升企業競爭力, 實現利潤最大化目標。
(三)培養“業財融合”意識
在傳統會計工作中,財務人員 主要職能集中體現在事后管理,事 前管理意識比較薄弱,且部分財務 人員數字化程度較低,無法提供更 高層次的數據服務。隨著人工智能 的普遍應用,財務人員原有的事后 監督職能將會逐步被取代,轉型為


管理和服務并重的專業財務人員, 這要求財務人員在工作中進一步融 入對業務流程的思考,將整合的信 息有效地運用于戰略決策、財務分 析、運營管理等方面,做出更及時、 高效的決策,為企業創造價值而不 是數據記錄。

三、 當前財務人員轉型的困 難點
(一)部分財務人員綜合素質 水平不足
目前財務人員綜合素質水平參 差不齊,很難滿足管理會計的轉型 需要,對于財會軟件的熟練程度不 高,無法使用大數據工具對財會數 據進行深度挖掘,也影響到管理層 對財會數據的應用。
(二)人才培養體系不健全
目前社會各種培訓機構對于智 能財務相關課程開設較少,職稱類、 注冊類考試主要涉及對于財務知識 理解的考察,并不涉及對于智能財 務的了解。部分高校目前已開設相 關課程,但是普通財務人員仍無法 系統性學習有關智能財務的相關 知識。
(三)企業制度不完善
財務部門在轉型的時候,企業 領導者沒有針對企業的發展特點, 制定合理的規章制度,財務人員的 轉型沒有相關的制度支撐,會使財 務人員在轉型過程中遇到困難而找 不到解決辦法,只能在轉型的過程 中一步步探索,導致轉型的進程變 慢,降低企業的財務管理效率。同 時,企業沒有明確財務會計和管理 會計的具體職能,財務人員在轉型 過程中不能明確自己的任務,不清

 

 

 

 

14 會計數字化


楚自己的工作方向和內容,就會造 成工作效率的降低。

四、人工智能時代財務人員的 轉型建議
(一)樹立人工智能時代下新 的會計理念
財務人員要樹立危機意識與學 習意識,加強財務會計向管理會計 的轉型,更好地滿足企業對數據分 析和決策支持的需求,在工作中既 要關注具體業務和財務數字本身, 還要注意財務指標是否符合戰略指 標要求,按企業經營與發展的實際 情況,對理論體系加以完善和調整, 確保形成的管理會計工作體系對自 身是非常適合的。企業決策時應該 堅持以會計的專業性為基礎,改變 財務人員“只與數字打交道”的傳 統財務會計觀念,使財務人員的眼 界放開,不僅局限于財務工作,還 能夠有企業經營的全局觀,在市場 競爭中保持企業的健康成長。
(二)提高數字化轉型中的財 務風險意識
財務風險的潛藏性比較強,風


險因子不能立刻被發掘,財務管理 人員需要做好長期的監控和管理分 析才能夠預判和識別風險,借助大 數據技術,企業可以提升對財務風 險的預測、防范以及感知和管控力, 財務管理人員要隨時代的變化主動 學習,加強數字化業務水平,增強 對企業財務風險的識別和認知的意 識,確保財務風險提前防范。企業 的財務管理人員要樹立現代化財務 管理觀念,積極跟進數字化腳步, 推動財務管理方式創新,并將數字 化的技術應用到日常的財務管理工 作中。
(三)開展新工作模式下管理 型財會人員培養
人工智能時代的財務人員不僅 要具備基礎財會知識,熟練使用財 務等軟件,建立管理會計理念,全 面適應企業財會工作轉型需要,更 要在大數據時代背景下做好知識更 新與提升,學會使用智能化工具, 實現對數據進行深度挖掘和有效使 用,因時因勢創新地開展工作。企 業需要重視財務管理梯隊的建設, 推動財務人員培養、成長方式轉


型,注重培養復合型財務人員,加 強在崗財務人員數據分析能力、行 業業務能力培訓,不斷提升財務會 計人員的素質和專業能力,同時, 避免企業內部財務管理的高端人才 斷層,此外,還應完善績效考核以 及評估等方式,激勵財務人員發揮 個人潛能,實現企業戰略目標。

五、結語
伴隨著人工智能時代的到來, 企業需要加快財務人員轉型工作推 動,完善內部管理制度與人才梯隊 建設,實現企業的可持續發展,提 高競爭力。企業的高層管理人員和 財務工作人員都要對人工智能給予 特別重視,財務會計進行轉型是適 應現代企業管理要求,每一個財務 人員都應該勇于接受挑戰,不斷汲 取管理專業知識,提高自身綜合素 質,謀求自身能力轉型的同時,與 企業發展與時代進步共同成長。

作者單位聯合赤道環境評價 股份有限公司

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