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一、數字化時代會計人員職業道德建設的要求
《會計人員職業道德規范》提出的“三堅三守”對應會計人員自律、履職及發展的全職業周期管理,內涵深遠,對于數字化時代會計人員職業道德建設具有重要的指導意義。
(一)強化自律管理
1.堅持誠信。會計工作之所以重要,是因為企業一切經濟業務活動都會形成相應的財務結果,會計人員掌握的信息數據庫是企業經營管理的重要資產,守好、用好這項資產十分必要。這就要求會計人員應當牢固樹立誠信理念,面對新業態、新模式的挑戰,始終以誠立身、以信立業,守住道德底線,堅持嚴于律己,在積極學好、用好數據技術的同時,保障企業信息安全。
2.守法奉公。隨著業財融合的進一步深入,會計信息數據庫變得更加多維、體量更加龐大,工作的組織邊界在數字化轉型過程中也更加模糊。數字經濟越發展,商業信任需求也將會越嚴格,會計人員只有心存敬畏,行為上才能不越權、不逾矩,保證與所在組織的行為基線不偏移,只有學法知法守法,才能保證公私分明、克己奉公,樹立良好職業形象,維護會計職業聲譽。
(二)突出履職要求
1.會計核算工作仍然以準則執行為主,堅持準則為第一要務。數字化的技術手段為會計核算工作提供了高效的解決方案,節約了會計人員核算工作的時間,但會計的工作流程仍然是“憑證——賬簿——報表”,產出的成果也以會計報表承載的信息為主,也就意味著“會計語言”在數字化轉型階段并未發生根本性變化,其科目設置、記賬規則及報表項目仍按照企業會計準則及其解釋執行。因此在實際工作中,會計人員必須嚴格執行準則制度,保證會計信息真實完整。
2.會計管理工作以數字化技術為依托,守責敬業實現內核提升。數字化時代愛崗敬業更多的是指依托數字化技術手段提高工作效率。守責意味著主動擁抱新技術,利用自身專業知識去規范技術的應用;敬業要求在系統設計與開發、業務執行與反饋等過程中堅持不相容崗位相分離。如果發現技術應用對企業信息的真實性、安全性造成威脅就要敢于糾錯,應當對技術的應用保持合理質疑,自覺抵制會計造假行為,積極維護國家財經紀律和經濟秩序。
(三)明確發展方向
1.會計人員應始終秉持專業精神,堅持學習。基于商業模式的變化,企業的業務也在做適應性調整,如共享業務、引流業務的成本、收入確認,數據資產的計量等問題都打破了原有業務的固有特征,會計人員應當不斷適應新形勢新要求,與時俱進、開拓創新。
2.會計人員應始終銳意進取,持續提升會計專業能力,守正創新。數字技術同時改變會計人員的工作模式,對會計人員的信息技術應用能力要求更高,會計人員只有不斷學習新技術,持續研究技術在會計工作領域的應用,才能推動會計行業高質量發展。
二、數字化時代會計人員職業道德建設路徑
(一)嚴格會計人員選育,建立校企合作育人的互通互認機制
第一,選什么人?選人的關鍵在于會計人員的個人綜合素質,尤其是道德品質。這就要求企業在選任會計人員時既要考察其專業勝任能力,更要考察其是否具有誠信、保密、底線、大局意識和持續學習的良好品質。
第二,怎么選人?有條件的企業應當積極參與學校的育人過程,提前進行人才的選擇和試用,建立企業與學校雙方共育、企業與學生雙向互選的人才培養機制,將企業文化滲透進學校的培養過程中,按需培養、全過程考核,在學校和企業的長期學習、實踐過程中,反復觀察、驗證,擇優選用。
(二)強化工作過程監督,構建業務財務一體化動態考評體系
1.嚴格落實不相容職務相分離。目前企業的數字化系統大部分是由第三方承攬建設,但其中也不乏企業會計人員參與的情形,由于參與系統開發的會計人員可能獲得系統設計的代碼信息,因此在履職過程中一定要嚴格遵守不相容職務相分離的原則,在系統設計與開發階段就應當簽訂系統適用期間的保密協議,嚴格控制參與系統開發人員的權限。
2.業務執行項目化,建立以預算為基礎的業財一體化動態考評體系。企業應當結合自身業務特點,建立成員相對穩定但人員流動機制靈活的項目組。會計人員可以選擇參與不同的項目,項目組也可優選或淘汰會計人員,結合會計人員業務參與度和貢獻度定期考評其工作業績,通過建立預算為基礎的項目化動態考評機制,設置預算閾值,實現風險的分級及實時預警,強化責任落實,防范會計人員履職不到位的風險。
(三)建立會計人員退出機制,搭建科學的會計人員退出平臺
會計人員的退出及再進入關系到會計人員職業道德建設的成效。相關部門、行業自律組織應當積極推進會計人員誠信體系建設,并納入社會征信體系,為會計人員退出企業搭建平臺,明確不同類型會計人員退出及再進入的時間、行為、業績等方面標準,確保會計人員的退出與再進入既不影響企業的信息安全,又能防范會計人員違法違規的風險。
企業應當區分不同類型、不同崗位會計人員進行分類管理。如對于掌握信息系統設計與開發的會計人員,退出時可由企業將其退入社會會計人員人才庫,并對其“貼標簽”,該標簽內容將伴隨該會計人員的全職業周期,如帶有“舞弊”“篡改”“泄露機密”等關鍵詞條,合理期間內無法被其他公司錄用,通過提高懲罰力度,警示會計人員嚴格自律。
(原文載于《財務與會計》2023年第16期)