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業財融合助力博物館財務人員“三堅三守”

 黨的十八大以來,在黨和各級政府的高度關注和社會各界人士的大力支持下,博物館行業迎來了快速發展的黃金時期。根據國家文物局全國備案博物館統計數據顯示,至2021年,全國備案博物館已達6183家,其中,國有博物館的數量達到4194家,接近備案博物館總數的70%。

  國有博物館因其自身的公益屬性,場館經費主要來源于各級政府的財政撥款,因此,博物館財務人員的“三堅三守”成為保障財務支出合規合法,提升財政資金使用效率,促進基本公共服務水平均等化,更好地為公眾提供文化服務,實現博物館事業高質量發展的重中之重。

明現狀

  博物館的業務部門是為人民群眾提供文化服務、展示博物館發展水平的重要窗口。財務部門則是保障博物館正常運轉的關鍵所在。二者共同構成博物館基礎架構,互為補充,而非對立。然而,在涉及具體工作項目時,有部分業務人員更加注重工作效果,既希望財務人員給予充足的經費保障,又希望降低審核要求、簡化報銷程序、縮短報銷時間,并認為財務人員的嚴格把關是一種不懂變通、不夠靈活的表現。

  例如,在執行支付手續時,財務人員需要嚴格履行財政政策,報銷單據、報銷金額均在符合規定的情況下方可進行支付。而業務人員有時會將報銷工作認為是額外負擔,對于發票信息有誤、缺少領導簽字、缺少請示或會議紀要等情況,會以已經得到領導口頭認可、工作已經完成等口徑要求財務做好保障,進行報銷支付。但從制度角度,這是無法實現的,為此,可能產生矛盾甚至隔閡,從而影響博物館工作的順利開展。

如何做

  堅持學習,打破業財信息壁壘,助力財務人員職業發展。博物館財務人員想要更好地做好財務工作,就必須勤于學習、銳意進取,不斷適應新形勢新要求,提升業財融合能力。從服務于業務工作轉變為參與到業務工作之中,打破博物館內部業務和財務之間的信息壁壘。通過學習文博專業知識,更好地了解業務部門的需求,從而提高財務核算的服務水平。同時,財務工作者可以通過提升綜合能力,進一步拓寬職業發展渠道,完成財務會計向管理會計的過渡。

  守正創新,強化業財制度融合,推動博物館高質量發展。博物館在制定規章制度時,應充分考慮業務部門和財務部門的工作需求,切實有效地減少前置審批有紕漏、預算申報資金不足、執行支付手續不全等情況的發生,使業務進度和預算執行進度保持一致性,確保各項工作有序發展。例如,博物館制定《文物征集管理辦法》(以下簡稱《辦法》)時,需考慮征集文物所需要的時間,包括但不限于搜集文物信息、同文物收藏者溝通聯系、申請立項、專家鑒定等必要環節,并充分考慮本館《收支管理辦法》《預算管理辦法》等制度,形成一套完整的文物征集流程。

  財務人員也需深入了解文物征集的具體實施過程,為制定《辦法》把好經費關口,組織相關人員了解《辦法》,明確相關部門需要落實的各個要點,確保相關制度能夠有效執行。

謀發展

  1905年,愛國實業家張謇在江蘇南通創辦了我國第一家公共博物館——南通博物苑。百年來,中國博物館事業逐漸從幼小走向強大,從數量稀少、種類單一走向百花齊放、異彩紛呈,極大豐富了人民精神文化生活。

  財務人員應始終秉持專業精神,堅持誠信,守法奉公,對業務工作中可能出現的風險及時預警,創造安全的運營環境。堅持準則,守則敬業,同時,結合場館的發展需要,堅持學習,開拓創新,提供專業的決策參考,做好資金保障,將每一筆財政資金物盡其用,穩中求進,實現博物館高質量發展,推進文化自信自強,鑄就社會主義文化新輝煌。

(內容轉載自《中國會計報》)

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