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企業財務文化及其培育的著力點

企業文化是企業在長期的生產經營活動中形成的一種把企業員工凝聚在一起的行為方式、價值觀念、道德規范的總和。在現代企業中,良好的企業文化是企業營造核心競爭優勢必不可少的基本要素。企業文化作為一種新的管理理念,已被越來越多的企業采用,并產生了積極的效果。
1.從企業文化的整體構成上來說,企業文化具有多元結構的特點。一些管理學者認為企業文化由三個部分組成,一是企業文化的物化部分,二是以制度形式出現的部分,三是企業文化的精神部分。這三個部分是企業文化產生的過程中從外化到內化的具體體現,以精神文化為內核,以制度形式和物化部分為外化表現,由內到外進而形成一個有機的整體。從物化部分來說,它是企業中凝聚著本企業精神文化的生產經營和產品的總和,還包括實體性的文化設施等。是企業文化中最表層的部分,是人們直接感受到的,各個不同具體方面的外在的內容。而制度形式則是具有本企業文化特色的各種規章制度、道德規范和職工行為準則的總和,包括廠規、廠紀、廠服、廠徽以及生產經營過程中的交往方式、行為準則等。而精神文化則是本企業職工共同的意識活動,包括生產經營哲學、以人為本的價值觀念、美學意識、管理思維方式等。也有一些管理學者認為企業文化是核心層、行為層、實現層和環境層構成的。不管企業文化由幾層次構成,從其內容上看,不同層次都體現為多元結構特點。
2.企業文化整體內部還存在著不同的亞文化。它可以是因為不同的地區、不同的部門以及企業生產經營活動過程中的不同的階段而產生。比如企業文化可能包含企業的生產文化、品質文化、營銷文化、財務文化、品牌文化等多種亞文化。企業主文化和亞文化在不同層面上對企業員工產生影響作用。如果企業沒有形成主流文化,或者主文化未成為強勢文化,則不同部門的亞文化在各自的范圍內發揮作用,并因此而形成一種獨特的組織文化系統。

財務文化的功能分析

一般來說,企業文化的功能體現在六個方面即導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、輻射功能和穩定功能。那么,一個成熟、優秀的企業財務文化也應具備這六個方面的功能:
1.導向功能。通過企業財務文化的塑造引導員工的行為心理,使人們在潛移默化中接受共同的財務價值觀念。因此,科學合理的財務文化不僅對企業整體的財務目標取向起導向作用,并能促進員工自覺自愿地把企業目標作為自己的追求目標來實現。
2.凝聚功能。通過全方位地研究企業的財務情況,闡明企業內部各部門與財務管理部門的內在聯系,形成共同的價值觀和共同財務信念,促進整個企業上下團結一致,增強員工主人翁意識,提升員工當家理財、勤儉持家的思想,從而減少財務活動中的內耗,增強凝聚力。
3.約束、規范功能。企業財務文化能夠對企業內部各部門及全體員工在處理各種經濟問題時起到心理上的約束作用,強化他們自覺管理的意識。同時,財務文化是一種道德規范,促進職工自覺按照這些標準來規范自己的思想和行為,從而形成良好的群眾財務基礎。
4.激勵功能。財務文化堅持“以人為中心”的思想,營造一種“人人受重視、人人受尊重”的文化氛圍,在無形中激勵了員工的士氣,促進員工認識到自己的工作意義,激發員工奮發向上的工作熱情,引導員工樹立正確的群體意識和價值觀念。從企業文化的理論和實踐的發展來看,企業文化對于調動企業全體員工的生產積極性,促進員工圍繞一定時期的生產經營目標開展生產經營活動產生了積極的作用。
5.輻射功能。優秀的企業財務文化對企業的財務管理活動將產生根本性的影響,不僅能夠在企業內部發揮作用,當企業發展到某個階段,隨著企業財務的巨大成功,帶來的必然會是企業知名度的提高,企業市場競爭力的增強,企業對外影響力與日俱增,將在一定的社會范圍內發揮其影響力。
6.穩定功能。優秀的財務文化一旦形成,就會深入到企業的決策層、管理層、執行層甚至每個員工的心里,就具有相對的穩定性和連續性,在較長時期里發揮作用。不會因為企業的某個領導人的變化而失去作用,不會因企業財務總監的人事更迭而變化。

培育企業財務文化的著力點

在現代企業經營管理中,企業領導者必須重視企業財務文化的培育,通過創立企業財務文化,樹立財務意識,不斷提高財務管理水平。那么,培育企業的財務文化,應從何處著力呢?本人認為應從以下幾方面努力:
1.財務總監的高素質和強能力是基礎。在企業財務文化的塑造過程中,財務總監起著至關重要的作用。一方面,財務總監的經營哲學觀念、價值觀念、道德意識、管理風格在很大程度上決定和影響著企業財務文化的形成與具體內容;另一方面,財務總監要負責制定財務文化建設的總體方案,負責方案的實施工作,要以身作則,帶頭貫徹企業新的財務行為規范,成為企業財務文化的典型和楷模。
首先,財務總監應具有科學的財務觀念。作為一個適應現代企業管理要求的財務總監應具備的財務觀念應有:①正確的財務管理目標。企業價值最大化才是具有戰略意義的財務目標。②科學的籌資、投資觀念。為讓企業長期、持續、有效的運作,根據企業的財務結構、資金籌集成本高低,選擇最佳的籌資方式推動企業運轉;并認真進行投資項目的可行性研究。③風險觀念。在財務活動中,加強風險的分析和防范,在風險一定的情況下追求最大收益;在收益一定的情況下,盡量規避風險。④資產管理觀念。根據企業運營狀況,確定最佳的現金持有量,保障資金循環系統的靈活與暢通。加強應收賬款的控制,減少和防范死賬、壞賬的發生。科學有效地控制和儲備存貨,增強企業適應市場變化的能力。
第二,財務總監應具備良好的專業素質。企業財務總監必須具備財務所需要的各項專業素質,他必須透徹了解國家的財經法律法規,諳熟各種財務品種,熟悉投融資市場的行情,精通財務工具的運用,及對市場行情的準確把握和科學的決斷。
第三,財務總監應具有較強的人格魅力。任何企業文化的建立都同領導人的人格魅力分不開。財務總監高超的人格魅力將有助于其更好的向企業員工傳輸財務的理念、意識;有助于其貫徹既定的財務制度和財務計劃;有助于其落實具體的投資財務方案。
2.企業領導的鼎力支持和帶頭作用是保障。一種文化價值觀念的形成同其領導者有著密不可分的關系,企業財務文化的形成,也需要企業領導者的大力扶持和率先垂范。企業領導的支持包括物質層面的支持和精神層面的支持。物質上的支持是財務總監及其他財務管理人員有效履行其職責,貫徹企業的財務管理目標,傳輸其財務理念的保障;而精神上的支持則是激發財務管理人員積極進取,始終如一地堅持既定的財務政策的有效催化劑。企業領導者的模范行為則是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業的共同價值觀,領導者本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業的價值觀。首先,領導者要堅定信念。其次,要表率示范,要在每一項工作中體現這種價值觀。再次,領導者要注意與下屬成員的感情溝通,重視感情的凝聚力量。
3.財務文化從“外化”到“內化”的升華是關鍵。財務文化的最終形成,十分關鍵的一個環節就是將一些“物化”和“外化”的財務制度、設施、操作程序、方法、概念化的東西“內化”為企業廣大員工的共同理念,使之成為其自覺的價值信仰,并將價值觀融合到工作中,實現企業共同的目標。因此,就離不開宣傳推廣工作。在企業財務文化具體化和形象化后,應建立起激勵機制,讓員工明白企業在鼓勵什么,在反對什么。同時,健全科學、合理、可執行性強、有效的規章制度,使員工既有財務價值觀的導向,又有制度化的規范,減少工作中的摩擦、推諉扯皮現象,由此也容易形成一種團結、協作、向上的氛圍,促進企業財務文化的鞏固和貫徹。

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