湖南省兵器工業集團有限責任公司 彭曉群
在面對發展和機遇的同時，怎樣適應市場變化，搶占市場先機，研發生產出性能更好、可靠性更高的產品，是軍工企業必須逾越的門檻，大浪淘沙，優勝劣汰，一個沒有市場競爭力的企業，注定會被這個時代所拋棄。市場需求日新月異，個性化和多樣化是其特征，已經國際化的軍品生產行業的改革也必須是深層次的，尤其是在軍民融合大背景下競爭日趨激烈的地方軍工企業，誰能更好更科學的掌控成本，誰將贏得競爭優勢。
一、地方軍工企業實施ERP進行成本管理的重要性
在傳統制造業普遍選擇信息化以改造自身生產經營方式和產業結構的今天，地方軍工企業同樣不能脫離新型工業化進程的軌道，加之面臨軍民融合及轉型升級發展的大背景，面對壓力和挑戰，解決之道在于引入現代生產管理方案，實現工業化和信息化的有效結合。因此，運用ERP系統先進的管理思想，建立高度集成的ERP應用平臺，具有以下十分重要的意義。
（一）促使企業管理更科學
ERP是企業資源規劃Enterprise Resource Planning的簡稱，是以信息技術為基礎，以系統化為運行方式，為企業的決策生產運營提供準確數據的管理平臺。從經營管理角度而言，ERP系統讓企業各部門能在這個平臺上共享一套源頭唯一的數據，使得供、產、銷、人、財、物成為一個有機的整體，實現企業目標統帥各部門職能的管理理念；從技術角度而言，ERP系統可以在信息技術的支持下，實現企業資源的合理配置，提升企業運營效率，有效降低成本，從而增強企業的核心競爭力。
（二）實現企業業財一體化
ERP系統實現了整個企業生產、采購、銷售供應鏈的管理，能夠使企業實現以物流為依據，以信息流為核心，以業務流為主體的全新運作方式，在整合并組織各種活動的過程中實現企業的業務與財務的高度融合。業財一體化的好處之一：提高了工作效率。消除了各個部門的信息孤島，使得數據傳遞更及時準確，降低企業運營的人工成本；好處之二：減少了差錯的發生。除了期初數據是手工錄入，其他的數據都實現自動傳遞，ERP系統對數據處理的任何改動，都會產生其他財務信息的變化，相關的成本費用都會實時更新，也就使得人工干預減少，從而減少成本差錯，真正實現了財務的監督與控制職能；好處之三：提升了報表質量。可以從中間的任何一張單據正查或者反查數據，環環相扣有據可查。從數據庫中提取原始數據，根據業務及管理需要形成各類報表，并提供數據分析功能，滿足業務人員、財務人員及領導的不同需求。
（三）加強對企業運營的動態把控
以手工會計核算為主的傳統成本管理，不能選擇更合適的核算主體，無法應對復雜的財務體系。而ERP系統則由單一的事后成本核算演變為事前預測、事中核算、事后反饋的全程管控；由實際成本法為主的核算改變為以標準成本為主，同時支持模擬成本及實際成本等多種成本核算；由原來的分配、攤銷、計提等靜態賬務處理轉化為實時數據采集和成本核算，從前財務信息總是落后于實際情況的局面得到根本改變，對成本的全方位和全過程控制追蹤也得以實現。可以在第一時間發現隱患和不良因素，及時防患、處理、止損，有助于企業做好內部風險控制。
二、地方軍工企業成本管理存在的問題
（一）傳統成本觀念根深蒂固，管理底子薄
因為計劃體制形成的歷史原因，軍工企業未從根本上真正轉型成為自主經營、自負盈虧的企業主體，老軍工或多或少存在著“等”“靠”“要”思想，而未樹立市場競爭觀念。導致事前成本管理缺失，成本決策缺乏前瞻性和規范性，可有有無；成本計劃缺乏制度性和科學性、可增可減，因此造成事中事后成本管理的盲目性和隨意性。加之成本管理的基礎工作薄弱，如車間管理不到位、流程不規范、作業效率較低，現場管理不精細、工序作業的生產數據統計的準確性及時性相對較差等等，凡此種種都已嚴重阻礙企業發展。
（二）成本核算大多采用手工核算，手段老化
大多數地方軍工企業成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現代化管理手段。人工處理在數據采集、公式計算及核算工程中，難免會出現人為的疏忽，導致核算結果偏差錯漏。先進成本管理應具備及時性、全面性和準確性，而手工核算很難達到這三個要求。有些企業的成本管理單純的為降低成本而降低成本，不能全面涵蓋經營過程，不能完整反映各個作業環節的成本信息，不能及時提供決策所需成本資料，必須利用先進的電子技術，增強業務處理能力，方能及時準確地進行成本預測、核算和分析及決策，有效地實施成本管控和考核。
（三）成本信息被扭曲，存在短期行為
部分地方軍工企業的管理者為突出任職期間的工作業績或迫于考核的壓力，在成本費用的劃分、計劃成本與實際成本差異的調整、固定資產折舊的計提、存貨的盤盈盤虧、壞賬準備的計提等出現方法和比例的隨意性；或該計提的不計提、該攤銷的不攤銷等人為調整成本等現象。這樣給后任管理者改進成本帶來了困難，甚至在許多情況下，為了達到考核要求或完成業績指標，只得繼續采用錯誤的成本管理數據以粉飾財務報表。
三、地方軍工企業如何有效實施ERP成本管理
（一）轉變觀念，正確認識ERP系統
地方軍工企業實施ERP系統，引入先進的成本管理模式，不但是對傳統成本理念的挑戰，更是對原有流程的梳理、企業資源的整合、工作方法和流程的改變、生產經營機構的調整，在一定程度上觸動了局部利益，在項目啟動時會不可避免地遇到阻力；運行之初因手工和系統并行，增加了工作量，可能會推行不暢。因此，首要的任務是讓管理層及全體員工對ERP系統有深刻的認識，讓其了解開展ERP財務成本管理的重要性，ERP系統中的供應鏈模塊可以讓以往的不規范得以矯正，規范業務、規范數據、規范單據，倒逼地方軍工企業更規范化管理，但同時應該看到，ERP系統或軟件并非萬能的，成本核算的精準性歸根結底是企業管理的問題，財務成本管理是企業各種資源、各個部門、各業務形態的綜合反映，它也需要ERP系統以外的協同作業。
（二）結合實際，不斷優化成本模塊
ERP作為先進的管理軟件，既要學習ERP的先進技術和管理思想，又要結合軍工行業實際，與地方軍工企業業務完全掛鉤，生搬硬套肯定是行不通的。
企業不同，其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同。ERP環境下的成本管理體系無論在業務流程還是在核算方法上具有一定的剛性，使得ERP系統無法完全匹配企業的實際經營狀況或業務流程，需要對其進行必要的梳理、整合、重組，對成本管理的各個模塊進行單獨設計，針對每一個軍工企業的特點，設計出最符合實際發展狀況的核算和管控模塊，建立能獲知企業真實經營情況的核算方式，真正發揮成本管理的功效，使成本管控持續有效、更有價值，實現標準流程和企業實際有機結合。
（三）健全制度，建立完善的考核體系
目前，地方軍工企業成本管理中主要的薄弱環節，是成本核算及監管機制不健全不完善。雖然地方軍工企業面臨的市場環境較為嚴峻，但無論是省國資委還是上級集團都將利潤指標作為績效考核中權重最大的基本指標，所以企業的經營目標都以利潤最大化為依據，或多或少存在倒軋成本的現象。因此，應從組織上制度上健全成本核算和考核機制，所謂“沒有規矩不成方圓”。首先要根據不同的成本核算情況，制定相應的管控制度，總結運行中出現的問題，吸取教訓并從制度上做出明確規定和規避措施，以避免重犯，確保成本管理在正確的途徑上運行。其次，加強對制度執行情況的監管，制定出精細的績效考核和追責制度，讓考核成為糾偏的有力工具。
（四）加強培訓，提高員工隊伍素質
一個ERP系統，一個財務高手是解決不了地方軍工企業成本核算和管控的核心問題的，但一個執行力強的ERP組織機構和一支高素質的財務隊伍，一定是企業精細化成本管理的有力保證。因此需要加大財務培訓力度。企業應定期或不定期地積極開展員工崗位培訓，使財務人員不斷學習核算理論知識，學習成本管理領域里的最新成果，并在實踐中融會貫通，做到學有所用，不讓學習流于形式主義，同時學習其他優秀軍工企業的先進經驗，提升本企業的成本管理效能，將ERP專業操作能力列入績效考核項目，鞭策財務人員與時俱進，努力提高自身業務能力。制定成本核算人員的晉升機制，有獎有罰，以促進工作的積極主動性及工作熱情。
地方軍工企業是國民經濟的重要組成部分，在百舸爭流勇者先的市場競爭環境里，企業穩定良性的發展，既需要有優質的產品投入，也需要有效地降低成本，而成本管理的利器ERP系統，能為企業的快速發展插上一對騰飛的翅膀。
