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水電八局 袁江華
隨著國內外經濟的飛速發展,建筑行業市場競爭日益激烈,其主要外在表現就是競標工作的愈演愈烈,而成本測算工作有助于企業掌控投標報價底線。在招投標環節,招標單位通常會預先設置好標底。標底即招標人對建設工程價格的合理期望值,主要由成本、利潤和稅金等構成,是投標單位評標、定標的重要依據。即使部分建設項目采取無標底方式進行招標,建筑企業投標人也需要對成本費用進行大致估計,也就是所謂的成本測算,良好的成本測算工作是企業管理者對投標建設項目做出合理成本判斷的基礎。所以建筑企業必須重視投標工作,并且貫徹落實成本測算,只有將成本測算融入到投標工作中,才能更好地提升工程項目的利潤空間。
一、建筑企業投標前成本測算工作現狀
通常情況下,建筑企業進行工程項目建設管理最重要的基礎部分就是投標階段的成本測算工作。雖然相關工作人員可能知曉這項工作的重要性,但實際工作過程中由于貫徹實施力度不足,重視程度有限,就會產生一系列不利于投標的工作現象,常見的有成本測算工作標準不高、測算工作內容及執行力不強等情況。目前建筑企業標前成本測算工作現狀及存在的問題如下:
(一)成本測算意識不強
對建筑企業進行深入了解后,發現普遍存在工作人員成本測算意識不強的現象。在實際投標過程中,企業管理者和投標參與者的工作重心往往更傾向于工程項目本身。例如比較重視工程的性質、建設質量和工期等問題。標前成本測算工作一旦被忽視,不僅建筑企業自身的經濟效益會遭受不利影響,投標工作也會出現相應問題,最終可能使得企業后續生產經營蒙受不必要的嚴重損失。因此建筑企業應加強投標前的成本測算工作,并投入足夠的人力物力,使得成本測算和投標工作的質量能夠同比上升,這對于建筑企業提升市場競爭力也是具有促進意義的。
(二)成本測算工作開展缺乏科學合理性
對于建筑企業的投標工作來說,最重要的一點就是要具有科學合理性,認清企業自身的建設能力,避免盲目競標,這樣才能提升投標成功率。隨著市場競爭壓力的增加,建筑企業往往容易忽視標前成本測算工作,甚至有些企業為了擴張,完全不進行成本測算,出現僅靠人工經驗判別、見標就投的現象;有的企業為了顯示自身競標優勢,不考慮實際市場情況,刻意降低投標工程的建設成本,即使最后能夠競標成功,后期的工程建設工作也無法保質保量完成。這是一種惡意競爭的表現,如果對這種情況不進行嚴肅處理和嚴加管控,將會導致建筑企業市場競爭環境惡化。另外,還有一些建筑企業雖然進行了標前成本測算工作,但是在測算工作中由于考慮不全,并沒有將所有重要的影響因素納入到考量范圍之內,例如物價的波動和人工成本的上漲等等,這些都會影響投標報價的準確性。而且隨著物價的不斷上漲,建筑企業的工程建設項目成本將持續處于自然增加狀態當中,相關的成本測算工作人員如果沒有將這一點納入到考量范圍內的話,會使得后期工程建設方面的投入存在缺口,甚至出現資金鏈斷裂的情況,大多數爛尾工程都是由于這一原因產生的。
(三)成本測算工具落后
建筑企業由于地理環境制約,編制成本測算的工具普遍落后,很多企業還停留在使用表格、文檔等工具進行成本測算的階段,沒有設置專門的信息系統平臺用來開展成本測算工作,成本測算方法也比較原始,無法建立相關測算模型并根據隨時變化的數據信息實時修正測算結果。因投標準備過程中變化因素較多,成本測算工作量太大,導致成本測算工作人員容易顧此失彼,使成本測算結果準確性大大降低。
二、成本測算前應進行的準備工作
(一)啟用經驗豐富的測算工作人員
嚴格意義上來說,建筑企業對標前成本測算的工作人員要求是比較高的,其不僅要掌握財務、經營專業理論知識,還需要具備豐富的施工經驗,只有經驗豐富,實踐能力強,才能保證成本測算的科學性與合理性,才能提升成本測算的準確性及可行性。
例如,在實際的成本測算工作當中經常可以看到一種現象,那就是不同的工作人員所負責的成本測算工作最終的測算結果存在較大差異,之所以出現這種情況,其主要的原因就是參加成本測算工作人員能力素質參差不齊。具有豐富經驗和能力的成本測算工作人員,在實際測算工作中往往會將一些無法在測算時點體現的影響因素考慮進去,這樣最終得出的測算結果也會更加符合實際情況。另外,成本測算工作作為標前工作中最為重要的一部分,如果是具有豐富施工經驗的工作人員負責這項工作,也能夠很大程度上減少工程施工過程中存在的各種安全隱患,從而達到規避企業風險的目的。
(二)認真研究招標文件,在編制完成的設計基礎上進行成本測算
工作人員在進行正式的成本測算工作之前,需要認真研究招標文件包含的所有內容,包括其中的設計圖紙和技術說明部分,投標參與人對工程項目需有全面細致的理解,這樣才能在后續成本測算工作中,對工程項目進行分部分項的明細成本測算。成本測算工作本質上來說是一種費用類型的估算工作,而估算工作在進行模擬測算過程中都需要以實際的數據、信息作為基礎,這樣能夠提升成本測算工作的有效性。因此,建筑企業投標過程的成本測算工作需要盡量在編制完成的設計結果之上來進行,借助良好的設計信息和數據為基礎,通過科學的數據模型分析,使成本測算工作的質量和水平得到顯著提升。另外,在透徹研究招標文件之后再進行成本測算工作,也能在很大程度上提升投標工作成功率,優化相關人力、物力投入,減少資源浪費,避免成本測算工作內容多項、漏項,大大提升成本測算工作的準確性,以此為基礎就能夠保證建筑企業的經濟成本不會受到嚴重損失。
(三)對施工現場進行實地考察
建筑工程項目不同于其他類型的工作,在實際投標工作和后續建設過程中,影響工程項目施工進度的因素非常多,大多數影響因素主要來源于施工現場。因此,要想提升成本測算工作質量,工作人員還需要對施工現場環境進行考察,考察內容包括混凝土制造方式、施工運輸路線、基礎設施配置以及當地的氣象環境等。在進行充分考察后,成本測算工作的可執行性將大大提升,投標工作的科學性也將得到大幅度增加,競標成功率自然同步上升。但現場考察需要注意的是,施工現場環境對于成本測算工作的影響因素非常多,如果將其完全列入到考量的范圍之內會使得成本測算工作量增加,測算方式也會比較復雜,所以施工現場的考察要結合實際情況有重點有計劃的進行。
(四)估算資源配置及其變動情況
在建筑企業的實際工程項目建設過程中,材料的消耗測算是很重要的一部分,這一部分也占據著成本測算工作的很大比例。為了提升成本測算結果的準確性,相關工作人員首先要做的一點就是認真的對工程量進行核對,適當考慮材料的自然損耗和超耗。工作人員還應對設備的購買和租賃成本進行相對準確的估算,參考市場價及浮動比例進行成本測算。成本測算工作人員可以通過電話咨詢及網絡媒介等工具,運用技術分析法、標準實驗法等方式來確定材料的最終消耗量,測量過程中需要盡量的消除偶然因素的諸多影響,相關崗位工作人員的工作經驗、能力和態度也是極為重要的。
三、提升建筑企業標前成本測算工作質量的措施
前文中已經對提質提效的方式方法進行簡要舉例說明,建筑企業發展過程中,利用投標占取市場份額是最常見的一種方式,隨著建筑企業市場僧多粥少的現象,現階段的建筑企業要想投標成功,就需要在投標工作中提升成本測算的質量和水平。一方面,建筑企業需要提升相關工作人員對成本測算的重視程度;另一方面也需要提升成本測算工作人員的綜合素質,強化其危機意識,促使工作質量進行提升。
(一)注重成本測算意識培養
對于建筑企業自身來說,想要提升投標成本測算工作的水平和質量,首先要強化工程參與人員成本測算意識的培養。為了實現這一點,企業可加強對全體員工的財務、經營、工程等相關專業知識技能培訓工作,尤其要注重成本測算崗位工作人員的培養,使得成本測算工作意識、理念能夠滲透到企業各項工作當中。久而久之,建筑企業自身的市場競爭力也能夠得到提升。目前建筑企業已經進入全球化快速發展階段,建筑企業如果自身競爭能力不足會使得企業的生存發展受到嚴重限制,注重成本意識方面的培養能逐漸解決這個問題,企業還需要提升成本測算工作的敏感度,使得這項工作能夠跟隨時代一同進行發展。
(二)加強成本測算工作人才隊伍的建設
對于任何工作來說,工作人員都是最為直接的實踐者、組織者,提升建筑企業投標成本測算工作,最直接、最有效的方式就是加強人才隊伍的建設工作。為了實現這一目的,建筑企業在實際的發展過程中,可以有針對性地批量培養成本測算工作人才,通過考核機制,將理論聯系實際,激發人才隊伍學習積極性和專業性。在考核機制影響下,成本測算員工也會注重自身素質的提升,實際工作也會按照既定的程序和標準來進行。除此之外,加強成本測算工作人才隊伍的建議還有助于加強專業人才儲備,有利于建筑企業未來的發展。
(三)加強成本測算信息平臺建設
當前社會處于大數據時代,原始的成本測算工具已經遠遠跟不上時代的發展和企業的需求。建筑企業工程點多面廣、工程數據量大、數據普遍具有可參照性,因此,建筑企業應建立專業的成本測算平臺,借助物聯網、AI等先進的信息技術手段,研究和分析歷史工程數據,歸納總結,設置不同業務板塊或不同類型工程的成本測算模型,建立大數據庫和模型庫,為后續的成本測算提供技術依據。平臺可根據國家稅收等政策的變化,收集各種材料、設備價格、人工成本等信息,通過用戶自定義變量設置,可將歷史工程清單價格轉化為現價工程清單價格,從而減少成本測算工作量,提升成本測算的時效性。
四、結論
綜上所述,成本測算對建筑企業投標工作的重要性不言而喻,標前成本測算工作對整個工程的后期施工建設具有深遠影響。通過前期對成本的測算和分析,可以使管理者了解投標項目的利潤水平和盈虧點,使管理者能提前制定相應的對策和措施改善不利局面,為決策提供依據。通過前期成本測算,使成本管理工作可以貫穿工程項目始終,建筑企業可利用有效的成本測算數據,合理配置企業資源,從而達到實現目標利潤,確保項目盈利,實現企業壯大及可持續發展的目的。