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引 言 后疫情時代,隨著地緣政治、國際形勢動蕩等引起的負面影響,全球經(jīng)濟下行,二級市場劇烈波動。在此影響下,股權(quán)投資市場節(jié)奏顯著放緩。中國股權(quán)投資市場2022年1~3月,投資事件同比下降27.5%,僅約2100起;已披露投資金額同比下降47.1%,約為1968.22億元;募資與退出規(guī)模創(chuàng)5年新低。 同時,監(jiān)管要求逐步嚴格:近期《關(guān)于加強經(jīng)營異常機構(gòu)自律管理相關(guān)事項的通知》、新《證券法》、【第71號公告】《關(guān)于加強私募投資基金監(jiān)管的若干規(guī)定》等一系列自律規(guī)則、規(guī)范性文件的發(fā)布都對私募基金規(guī)范化管理提出更高的要求。 本文將基于安永團隊多年數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗,結(jié)合行業(yè)和政策的深入理解,分享私募股權(quán)投資數(shù)字化的發(fā)展痛點、架構(gòu)思路、核心設(shè)計及落地方案,并對數(shù)字化落地過程中的難點展開深入討論。 數(shù)字化發(fā)展面臨的諸多挑戰(zhàn) 缺乏數(shù)字化基礎(chǔ)(尋求數(shù)字化解決方案) 此階段主要解決數(shù)字化從無到有的過程,企業(yè)主要面臨的管理痛點包括8個方面:(1)管理層不能及時獲取項目情況更新;(2)事項管理紛亂,無法設(shè)定優(yōu)先級;(3)被投企業(yè)財務(wù)信息、資料難管理;(4)項目KPI缺乏監(jiān)控,行業(yè)KPI無法沉淀;(5)項目資料無集中存儲,檢索困難;(6)人員離職后,行業(yè)知識無法沉淀;(7)績效監(jiān)控依賴人為判斷,投資表現(xiàn)缺乏量化數(shù)據(jù);(8)投資條款、承諾追蹤不及時。 業(yè)務(wù)快速發(fā)展(尋求系統(tǒng)迭代滿足業(yè)務(wù)需求) 此階段企業(yè)的發(fā)展速度遠遠大于數(shù)字化建設(shè)程度,原有陳舊的數(shù)字化系統(tǒng)無法快速迭代,無法滿足不斷增加的業(yè)務(wù)需求,企業(yè)可能面臨的數(shù)字化痛點包含以下8個方面:(1)原有系統(tǒng)功能無法滿足新業(yè)務(wù)場景;(2)如何提供持續(xù)迭代、進化的數(shù)字化方案;(3)原有系統(tǒng)供應商無法提供持續(xù)數(shù)字化升級;(4)缺乏數(shù)字化專家經(jīng)驗,無法決策舊系統(tǒng)改造還是新系統(tǒng)重建;(5)如何最小程度改造現(xiàn)有數(shù)字化系統(tǒng),滿足新的業(yè)務(wù)需求;(6)組織缺乏全局的、可持續(xù)性、可拓展性的數(shù)字化規(guī)劃;(7)舊系統(tǒng)改造成本過高;(8)如何選擇、評估最優(yōu)、最具性價比的數(shù)字化方案。 外部環(huán)境要求(滿足特定監(jiān)管或新規(guī)要求) 隨著外部環(huán)境的不斷變化,監(jiān)管要求和政策新規(guī)也相繼出臺。企業(yè)原有數(shù)字化系統(tǒng)如不及時升級將無法滿足合規(guī)要求,這個過程中可能遇到的問題包括:(1)監(jiān)管對數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)安全的要求(例如,境外投資人數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)存儲時限30年,個人隱私數(shù)據(jù)的管理要求);(2)財政新規(guī)的資產(chǎn)估值的要求(財政部2017年3月31日發(fā)布的《企業(yè)會計準則第22號——金融工具確認和計量》(以下簡稱新準則)要求);(3)隨著經(jīng)濟下行,LP對基金管理提供更高的要求,投資人門戶、基金業(yè)績、管理透明度、管理人數(shù)字化水平逐漸成為普遍要求;(4)傳統(tǒng)投資管理軟件無法與時俱進,缺失對政策及法規(guī)的敏感性,迫切需要針對私募投資管理的專業(yè)數(shù)字化服務(wù)。 數(shù)字化建設(shè)FEED反補模型(靈活性、高效性、自進化、可發(fā)展) 靈活性 Flexibility 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,既要規(guī)范規(guī)章制度,也要能夠靈活配置。 高效性 Efficiency 能滿足公司管理需求的同時,更要減少業(yè)務(wù)負擔,提升業(yè)務(wù)自動化水平。 自進化 Evolution 系統(tǒng)要具備進化能力,通過前沿科技主動發(fā)現(xiàn)并提升系統(tǒng)能力,走在業(yè)務(wù)發(fā)展前沿。 可發(fā)展 Development 能兼具業(yè)務(wù)發(fā)展變化,持續(xù)滿足企業(yè)成長過程中各類業(yè)務(wù)場景。 數(shù)字化建設(shè)核心的分層架構(gòu) 1. 資產(chǎn)層。管理投資資產(chǎn)、知識積累、資源沉淀、數(shù)字化關(guān)注的核心模塊包括:財務(wù)分析、估值分析、風控管理、投資回報情況。 2. 機構(gòu)前、中、后臺日常運營管理。通過數(shù)字化幫助業(yè)務(wù)團隊達到降本增效的目標,重點模塊包括項目庫的建設(shè)、投資數(shù)據(jù)沉淀、投資主體流程管理、基金管理、財務(wù)閉環(huán)、全流程風險管理和團隊績效表現(xiàn)等。 3. GP&LP管理。投資人管理包括多個維度:整體投資績效表現(xiàn)、投資組合情況、投資人門戶及定期報告,以及從機構(gòu)層面對投資人管理(如適當性管理、風險偏好等)。 構(gòu)建“360度”數(shù)字化投資管理體系,滿足“全天候”業(yè)務(wù)管理 “360度”數(shù)字化投資管理體系覆蓋三大場景 包含直投基金管理、投資人管理、母基金管理三大用戶場景,提供六類核心組件和十大功能模塊。 ? 全流程管理:支持募、投、管、退全流程系統(tǒng)管理和個性化流程配置。 ? 風險管理:支持財務(wù)風控管理、行業(yè)風控管理、退出條款風控管理等。 ? 項目估值:支持多種項目估值形式,自動計算項目IRR。 ? 收益分配:支持Waterfall等多種分配方式批量自動計算投資人收益。 ? 自動化報表:自動生成投資人報表,并提供可視化統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 ? 投資人CRM:提供投資人信息管理、進度跟蹤、投資偏好管理等。 ? 基金績效:可視化展示基金IRR、現(xiàn)金流、資產(chǎn)配置等。 ? 基金穿透:基金到SPV到項目的向下穿透、現(xiàn)金流、IRR、財務(wù)信息等。 ? 監(jiān)管報備:通過可配置報表中心,靈活定義報表模板,支持定期自動生成監(jiān)管報告。 ? 子基金管理:提供模擬組合管理、子基金資產(chǎn)穿透分析、基金凈值上翻統(tǒng)計等。 數(shù)字化需要滿足“全天候”業(yè)務(wù)管理 ? 滿足項目投資管理需求 ? 提供項目投資全流程管理。 ? 提供項目庫管理、團隊管理、項目全景圖、文檔管理,滿足全流程數(shù)字化管理需求。 ? 項目審批管理、三會管理、周匯報管理,滿足核心審批及進度管理需求。 ? 滿足投后專項管理需求 ? 提供中后臺管理專項服務(wù),包含財務(wù)管理、估值管理、全面風控管理等,滿足投后運營管理全面數(shù)字化需求。 ? 提供如項目跟蹤、投后賦能等,提升投后項目附加價值。 ? 提供如項目退出模塊形成投資管理閉環(huán)。 ? 滿足基金運營管理需求 ? 提供全面基金運營管理數(shù)字化方案,包括基金穿透、基金績效、基金運營、基金清算等。 ? 滿足基金LP管理、LP收益分配等核心功能。 ? 滿足報表自動生成、基金監(jiān)管報備等統(tǒng)計分析需要。 構(gòu)建“360度”數(shù)字化投資管理體系——項目投資管理數(shù)字化 針對投前項目入庫、投資流程、審核等提供全面數(shù)字化解決方案,主要場景包括以下方面。 ? 主體及機構(gòu)管理。支持各類投資主體管理,如在管基金、特殊目的基金,母基金、SPV、專項SPV、投資公司等多種形態(tài)。 ? 投資全流程管理。項目庫、項目立項、盡職調(diào)查、項目內(nèi)核、投資決策、協(xié)議簽署、資金劃撥、工商變更的全流程管理。 ? 流程審批。通過流程引擎,滿足各類自定義審批流,支持立項、內(nèi)核、投決三會;支持多級、多人審批、加簽等各類審批場景。 ? 項目投資框架。資金端:基金/投資主體;投資方案:投資標的/項目;資產(chǎn)端:被投項目/基金;監(jiān)管端:內(nèi)部/外部監(jiān)管。 ? 協(xié)同辦公。對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、消息推送、活動記錄、待辦等日常辦公類業(yè)務(wù)進行支持,微信小程序深度綁定,支持移動辦公。 ?進度跟蹤、數(shù)據(jù)留痕。通過項目全景圖、項目周匯報實時展示整體投資進度。通過結(jié)構(gòu)化文檔管理、日志管理、權(quán)限管理實現(xiàn)操作全流程,歷史數(shù)據(jù)可追溯。 構(gòu)建“360度”數(shù)字化投資管理體系——投后專項管理數(shù)字化 投后運營管理不同于投前管理,流程管理較少,主要基于職能或事件驅(qū)動。我們把投后管理定位為“專項管理”,核心數(shù)字化場景包括以下方面。 ?風控與合規(guī)體系。制定全流程風險管理體系包括:風險識別(投前階段)、風險評估(投前階段)、風險應對(投后管理)、風險監(jiān)督(投后管理)。 ? 財務(wù)管理。項目資金流入、流出從申請表、審批、出納審批及審閱,導入財報、財務(wù)估值、估值調(diào)整、公允價值計算。 ? 估值體系。構(gòu)建數(shù)字化項目估值體系,滿足最新會計準則要求,支持各類估值方法:市場法、成本法、收益法等。 ?增值賦能。從賦能和服務(wù)兩個維度提升價值:(1)產(chǎn)業(yè)賦能、資產(chǎn)分析、資產(chǎn)畫像;(2)專項服務(wù)、集團關(guān)聯(lián)方、專業(yè)金融機構(gòu)、外部資源和渠道、研究報告。 ?投后監(jiān)管。包括投后項目跟蹤管理、投后運營管理兩部分。投后項目跟蹤管理包括:投資事件、投后活動(增資、退出、部分退出等)、風險定級、定期報告的管理;投后運營管理包括:定期溝通、重大事項處理、企業(yè)決策跟蹤、投后數(shù)據(jù)分析等管理活動。 構(gòu)建“360度”數(shù)字化投資管理體系——基金運營管理數(shù)字化 實現(xiàn)基金完整生命周期管理數(shù)字化并支持對外報送、投資人管理等,具體包括以下方面。 ? 基金設(shè)立。基金設(shè)立(基金管理人、托管人、監(jiān)管人)、基金發(fā)行、合規(guī)認證、產(chǎn)品庫管理、出資、實繳、認繳管理。 ? 基金運營。投資計劃、資金計劃管理、資金管理(LP實繳、分配,企業(yè)投資、收益)、基金績效(投資回報、IRR)、基金披露(募集/分配、投資/退出、財務(wù)/估值、重大事項、會議/決議)、監(jiān)管報備。 ? 基金清算。清算計劃、清算會議、清算checklist、清算報告/其他文件。 ?母基金管理。提供模擬組合管理、子基金資產(chǎn)穿透分析、子基金多維量化篩選、項目估值、子基金凈值上翻、股權(quán)結(jié)構(gòu)、持股關(guān)系自動穿透。 ? 基金報告。自定義多模板、多格式報告(基金備案信息基金投資報表、投資者投資報表、項目定期報表等定期報表自動生成)、基金業(yè)協(xié)議報告自動申報、各類監(jiān)管報備報告。 ? LP管理。客戶分級、LP適當性管理、資格認定、風險評級、基金信息披露、LP門戶、LP實繳、Call款、LP收益分配。