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中交華中財務共享中心:數字賦能 全速提升企業運行質效

 當今,以“大智移云物”為代表的新
興技術正在改變企業和行業運作規律, 也正在構筑財務的新未來。
中交華中財務共享中心目前已實現 集團 11 家二級單位全球所有下屬單位
服務全覆蓋,圍繞“三個聚焦、三個中心、
三個轉變”發展目標,著力以信息化支撐 會計職能拓展為主線,以數字化和智能 化為突破口,研究大數據、人工智能、云 計算等智能技術在財務領域的應用,相 繼出臺信息化系列運營管理制度,深入 實施智能化開發應用系統工程,為建設 大數字化管理平臺和推動數智共享建設
提供支撐。

頂層設計
力促財務數智化轉型
4 月的武漢,草長鶯飛。 已正式運 行的中交華中財務共享中心內一派忙碌 景象。作為中交集團財務適應性組織建 設與管理變革的重要成果,中交華中財務 共享中心在中交集團領導和相關部門的 指導支持下,正加快向數智化建設邁進。
談起建設財務共享中心的初衷,中交華中財務共享中心總經理鄧泓艷表 示,中交集團第三次黨代會提出,要以數 字化促進管理變革,利用互聯網新技術、 新應用對管理方式進行全面變革,打造 全球一體化智慧運營體系。面對改革, 中交華中財務共享中心積極擁抱新技 術、新思想,以“三個統一”力促財務數智 化轉型。
統一思想基礎。鄧泓艷認為,數智 財務共享建設本質上是一次財務管理模 式的變革,是新技術和先進管理思想交 匯的產物。 中交華中財務共享中心先后 召開數智化建設布置會、信息化建設推 進會,領導班子高度重視、積極溝通,廣 大員工鉚足干勁、轉換思維,積極從傳統 的“賬房先生”向“經營參與者”和“決策 支持者”轉變。
統一管理基礎。作為建筑行業首個 跨二級法人單位的管控服務型財務共享 中心,華中財務共享中心借助財務云系 統,進一步統一會計政策、會計科目、信 息系統、核算流程和數據標準,為推進數 智化建設奠定了堅實基礎。
統一組織基礎。 自 2021 年 4 月以 來,中交集團全面啟動財務共享中心試 點建設。鄧泓艷透露,中交華中財務共 享中心在廣泛調研的基礎上,明確了戰 略定位、管理模式、組織架構,制定了 24 項共 8 萬余字的運營制度,系統梳理了 信息化部門及崗位職責、建設流程和運 維方案,為工作開展奠定堅實基礎。
財務上云
支持數智共享邁開新步伐
財務云不是簡單地實現財務上云, 而是要基于適應性組織變革、數據治理 體系和流程變革,夯實流程、標準、制度 “三大基礎”,圍繞財務核心,推動財務分包與供應鏈管理、項目管理、合同管理的 協同,實現流程優化和數據治理相融合, 打造全球一體化“智慧運營”體系。即在 財務“云”管理的基礎上,把企業運行的經 濟線與財務全面貫通,相互融合、相互控 制,經過流程完善與融合,形成一套適用 于全集團的智慧、高效的企業數字化管理 體系,實現財務管理的專業化、標準化、數 字化、精細化,服務“具有國際競爭力的世 界一流企業”的戰略發展目標。
據悉,實現財務云業財協同是中交 集團“十四五”數字化規劃的重點任務, 是“十四五”起步階段數字化建設的“頭 號工程”,也是華中財務共享中心發展的 重要動能。
在集團領導、財務云直屬項目部的 組織和相關部門支持、指導下,經過戮力 攻堅,華中財務共享中心參與完成了財 務云、合同、主數據、供應鏈等系統平臺 核心功能研發;配合拉通了機構、人員、 物資設備、往來單位、銀行賬戶、會計科 目、資產、項目、合同等 10 類主數據標 準;配合下發 4158 項核算標準化科目, 制定 71 個標準化報賬單,完成 6 大核心 功能研發,開放 117 個標準業財接口, 完成 4 輪用戶驗收測試(UAT)并最終通 過測試。近 20 萬項人員、25 萬項機構、 15 萬項金融機構、47 萬項往來單位、 156 萬物資設備數據的清洗、入庫、賦 碼、分發工作順利完成,奠定了業財數據 貫通的基礎,形成業、財、資、稅、融一體 化的信息平臺。
依托財務云系統,中交集團財務 核 算 科 目 從 原 有 的 1000 多 項 細 化 到 4000 多 項,實 現 了 從 核 算 到 項 目、合 同、往來方等級次的穿透管理,確保了 制度與流程、流程與執行、執行與系統 的一致性,助力標準與精細化管理要 求的落地。
 

數字賦能
全速提升企業運行質效
鄧泓艷表示,聚焦精準化融合、信息化 支撐、數智化跨越的數智共享建設新思路, 華中財務共享中心圍繞自動化、智能化、數 字化建設,全方位加快企業提質升級。
自動化應用促進降本增效。作為企 業信息管理的重要部門,財務部門大量 重復的工作以及財務系統間的信息壁壘 為財務自動化提供較大空間。華中財務 共享中心率先啟動 RPA 機器人應用,先 后完成系統管理、公告發布、月報編制、 銀企對賬、資金結算、憑證制單、期末結 轉、信息質量檢查自動化。
鄧泓艷介紹說:“目前,華中財務共享 中心85%憑證已實現自動制單,通過財務 云系統實現‘一鍵出表,月出報表’,50%人 力被釋放到數據分析等高價值領域,年均 縮減人力成本超500萬元。”此外,通過自 動檢查系統,強化了對機器人制單憑證及 報表數據的邏輯性審核,提升了內部質量 控制的效率,防范了企業管理風險。
智能化技術賦能價值創造。財務的 自動化以機器人替代基礎的重復性人工 勞動,實現了操作層面的資源優化,而智 能化則可進一步輔助企業進行經營判斷 和決策。
中交華中財務共享中心信息化服務 部經理孫治鳳表示,人工智能是財務智 能化的關鍵技術,中心以 OCR 技術輔助 財務智能審核開發了智能報銷系統、智 能稽核系統、合同合規智能化平臺、服務 智能化系統,并結合高風險領域開發了 農民工工資支付、重復支付風險預警平 臺。此舉不僅實現移動拍票、發票驗真、 費用超標控制、預算控制、多維實時統計 分析等智能化應用,而且強化了對合同簽署、履約的過程監督、審查,實現“無合 同不結算、不結算無債務、無債務不支 付、無收入不支付、無計劃不支付”。同 時,搭建了智能服務平臺,實現用戶咨詢 問答、問題提交和分配解決的智能處理。
“智能化新技術的廣泛應用,既節約 了硬件設備的投資,加快了業務處理效 率,又提升了風險控制的效果,推動改變 中心運營模式。”孫治鳳說。
數字化分析輔助管理決策。 當前, “大智移云物”等技術的發展可輔助財務 實現內外部數據的廣泛聯通,并圍繞決 策需求進行數據的處理分析。
中交華中財務共享中心緊抓財務數 字化建設,通過高級分析進行數據的清 洗處理、模型構建和管理預測,打造了涵 蓋 118 個指標,支持多層級、多維度穿 透分析的財會可視化分析系統和智能化 分析平臺,圍繞共享運營和財務管控分 別建立起財會數據捕獲、智能解析、可視 化展現的共享運營數據中臺和財務管控 數據中臺,并以數據穿透為核心打通業 務與財務信息,定期出具專項分析與管 理建議書,倒逼基層單位優化流程、完善 制度,提升管理規范性,支撐管理穿透。
當前,數據已成為驅動社會經濟發 展的新引擎,科技與財務的相互融合正 重新定義財務的價值。服務業務、數據 穿透、防控風險、業財融合、創造價值是 華中財務共享中心未來的發展目標。
鄧泓艷表示,下一步,華中財務共享 中心將秉持“服務為先、反映立本、合規 守正、監督至上、價值鑄魂”20 字管理理 念,借助大數據、人工智能、物聯網等信 息技術,大力推進數字化、智能化建設, 強化業財信息集成,全力打造財務大數 據中心、財務分析中心、輔助決策支持中 心,為客戶提供全鏈條、全業務、全流程 的“三全式”優質服務。
 

 

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