沒有哪個財務系統完善到沒有缺點，所有的會計系統都是可以無限變化的。財務總監應該做的就是堅持讓管理人員選擇一種財務系統，然后不讓他們隨意變動。他在這點上必須非常強硬，否則公司的管理將陷入“缺乏一致性”的陷阱中。
油嘴滑舌地欺騙投資商（或你自己）最簡單的辦法就是每個月改變一個財務指標，然后你可以說，“因為沒辦法和上個月或上年度相比，所以我們實在沒有辦法從這些數字中得出結論。”
在經營不利的情況下，管理人員會提出非常有創造性的理由來改變財務系統。他們甚至可以取得外來會計師的支持，他們會問：“這樣做是不是會好些？”外面的會計師則會回答：“對，這樣會好些。”但問題是這樣是不是要對財務系統進行變動。如果要對財務系統進行變動，那就要阻止他們。但是財務總監為了更真實地反映財務狀況，偶爾提出的系統調整，則不在這個規則的適用范圍之內。
財務總監經常被匆忙問及一些財務指標。他絕不能失去理智地胡亂回答—管理人員可以那樣，但是財務總監不能。如果他的確是匆匆忙忙準備了一份報告，他應該在報告上加一個標簽，注明“撰寫于壓力之下，尚未理解。”
問題是如果管理人員想要以草率完成的規劃或想通過大膽的預測破壞自己在投資商以及自己心中的信譽，那就讓他們去做好了。但是財務總監在簽署任何報告前，必須了解、確認其真實性。財務總監的工作就是保證以后出現的任何意外都是愉快的。
財務總監絕對不能忽略其職責：提供一個誠實的記賬系統，使管理者可以負責任地向既定目標努力并能夠測量進度情況。誠實的報告不是官僚化的，它可以為每個人提供一個賴以說服和決策的共同出發點。
除非每個人都是從同一套數字開始討論問題，否則戰略會議則會產生更多的怨氣，而不是主張。
財務總監不必撰寫史密森尼博物館文件柜中需要永久保存的文件。如果他寫的報告對各級經理沒有用處，就沒有撰寫的必要。
從管理層的角度來說，要使財務總監能最大限度地發揮作用，最重要的事情就是盡早告訴他工作計劃，以便他提供信息。財務總監是專業人士，不會搬弄是非。要把他當成內部領導班子中的正式成員。在方案執行前，讓財務總監全面地了解整個方案會減少很多麻煩。如果財務總監被當做內部人士，他會很有價值；如果把他當成是管道工的助手，那么他們會把精力只放在完成分內的事上，而不是報告和記賬系統的上—你無法責怪他們。是啊，弗吉尼亞，會計人員也是人啊！
財務總監遵守精確、適時、理解和鎮定的原則。這四點的結合稱得上偉大。
