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復旦大學財務與國有資產管理處以內部控制為抓手提升高校治理水平

 ■ 本報記者 翟梓琪
目前,教育部高度重視直屬高校內 部控制建設 。 國內高校面臨著“雙一流” 建設、教育綜合改革、科研體制與經費 管理改革 、國有資產管理改革 、校屬企 業改制、預算績效改革等新形勢 。 面對 改革中愈加嚴格的治理管控需求,對控 制理念培養 、專業知識更新 、人員素質 提升、信息化建設完善等各方面都提出 更高要求。
“完善高校內控工作機制有著長期 性、持續性、適時性和全面性的要求,內 部控制建設永遠在路上 。”全國高端會 計人才、復旦大學財務與國有資產管理 處副處長鄭勇在接受《中國會計報》記者 采訪時表示。
高校內部控制建設持續推進
鄭勇向記者介紹,高校為加強內部 控制建設主要采取了 3 種做法。
一是成立內控建設領導機構,主 要包括內控領導小組和監督檢查工作 小 組 。 內 控 領 導 小 組 由 校 長 擔 任 組 長,負責領導內部控制建設工作,主要 負責規劃和制定學校內部控制建設的 基本思路、工作重點、建設計劃等 。 組織 全校各部門開展內部控制建設,建立健 全學校內部控制建設組織體系,推動內 部控制建設常態化 。 監督檢查工作小 組一般由分管校領導擔任,負責對全校 內部控制建立與實施情況開展內部監 督檢查,并定期組織編制學校風險評估 報告,對學校內部控制的完善性、有效性 等做出評價。
二是全面開展內控建設 。 在領導小 組領導下指定牽頭部門,全面審視內部 控制現狀,進行流程再造 。 包括梳理資 產采購、后勤基建、預算管理等主要經濟 活動的業務流程,明確業務環節,系統分 析經濟活動風險,確定風險點,選擇風險 應對策略 。 在此基礎上綜合運用不相容 職務相分離、授權審批、預算控制、會計 控制等內控手段,建立健全各項內部管 理制度。
三是定期開展內部控制評價和總結 工作 。 每年由監督工作小組對重要經濟 活動內部控制實施情況進行檢查,評估 風險點,分析評價內部控制各項措施對 風險控制的程度,并撰寫評價報告 。 相 關部門再根據評價結果查漏補缺,完善 有關內部控制環節 。 同時,每年按照財 政部、教育部要求對上年度內控建設和 評價情況進行逐項對照檢查,總結內控 經驗,查找不足環節,提出改進計劃,針 對性地開展本年度內控建設。
高校內部控制體系初步形成
在鄭勇看來,高校內部控制工作的 發展要逐步完善監督管理渠道,但就目 前來看,高校實際已經初步形成一套較 為完善的制度體系。
首先,高校已經逐步深入普及內部 控制的理念 。 財政部《行政事業單位內 部控制規范(試行)》實施之前,在高校除 了內部審計等個別部門外,內部控制對 多數部門人員來說還是一個比較陌生的 概念 。 經過采取一系列加強內部控制工 作的措施,尤其在主要經濟領域內不斷 進行宣傳發動、梳理流程、制定完善內部 控制制度等有關工作,使這一理念不斷 深入相關人員心中,內部控制已經成為 一個耳熟能詳的詞語。
鄭勇認為,只有不斷加深內控理念, 增強內部控制意識,使相關人員充分了 解內部控制的重要性,才能在工作中主 動有意識地執行內部控制措施,及時防 范可能風險。
其次,固化業務流程,完善單位制度 建設 。 不斷改進、完善業務流程是進一 步加強內部控制工作的重要基礎 。 近幾 年內部控制建設活動,主要是通過對重 要經濟活動流程實現再造,重新而徹底 地去分析與設計重要經濟活動的程序、 風險點,繪制清晰的、可行性強、防范風 險程度高的流程圖,再以制度的方式固 化這些流程,防止隨意變動 。 同時梳理 現存的相關制度,廢止過時的、改正不合 適的、制定新的,匯編成管理手冊。
最后,進一步加強了信息化工作開 展 。 信息化是單位加強內部控制的重 要手段 。 高校通過信息的同步集成,初 步改變單位各項經濟活動分塊管理、信 息分割的局面,逐步實現了預算管理 、 資產管理、財務管理等整合集成在統一 的平臺,減少或消除人為操縱因素,確 保財務信息和其他管理信息的及時、可 靠、完整。
政府會計改革成果再添助力
“政府會計改革與高校內部控制相 輔相成,共同服務于提升高校管理水 平。”鄭勇表示,政府會計準則及相關制 度的有效實施至少在三個方面對高校內 部控制起到有力的推進作用。
一是促進實現內部控制主要目標。 政府會計改革構建了財務會計和預算會 計適度分離又相互銜接的政府會計核算 模式,有利于系統、完整規范各單位的會 計核算,提高各單位會計信息的準確性、 全面性、相關性、及時性,也使不同單位 之間的會計信息具有更強的可比性,解 決了之前高校會計制度主要以收付實現 制為基礎,導致財務信息不能完全反映 單位真實的資產負債以及收支狀況的問 題,有力促進各單位提高會計信息質 量 。 而完整可靠的財務信息有利于單位 領導層掌握真實財務狀況,為科學決策、 加強內部控制提供依據。
二是政府會計改革有力促進高校單 位內部控制水平提升 。 單位各項業務流 程的科學合理、信息化程度等是衡量單位 內部控制水平的重要標志 。 按照政府會 計改革實施要求,高校利用這一契機,重 新梳理現有業務流程和相應的財務管理 要求,進一步優化規范相關制度和業務處 理,有力促進高校內部控制水平的提升。
目前,升級改造后的會計信息系統 不僅能夠很好地實現財務會計和預算 會計自動化“平行記賬”功能,大大提 升會計核算工作效率,而且基本打通 會計核算與預算管理、決算管理、資金 收付 、資產管理 、合同管理、政府采購、 工資發放等信息化業務模塊數據的連 接,將內部控制程序整合、嵌入信息系 統,明顯提升業務管理工作效率和內部 控制水平。
三是豐富內部控制的手段 。 會計控 制是內部控制的重要手段,認真推進政 府會計制度實施不僅有利于規范會計核 算工作,而且有利于進一步提升部門預 算和決算的全面性、規范性和透明度,夯 實單位資產負債管理的基礎,提升資源 的配置效率,從而增強會計控制的能力, 豐富了內部控制的手段。
“作為內部控制基本手段之一的會 計控制,本身也是加強內部控制工作的 必要措施 。 完善會計控制要求規范會計 基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財 務會計報告處理程序,能夠及時準確地 獲取各類會計信息,這也都是政府會計 改革的內容 。 因此,加強內部控制也同 時助力政府會計改革推進。”他說。

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