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 公務卡，是指預算單位工作人員持有的，主要用于日常公務支出和財務報銷業務的 信用卡。推行公務卡是進一步深化國庫集中支付制度改革，規范預算單位財政授權支付 業務，減少現金支付結算，提高政府支出透明度，加強公共財政管理與監督，方便預算 單位用款，加強財政領域防腐體系建設的重要制度創新。
預算單位在公務卡管理工作中的主要職責是：（1）選擇本單位公務卡發卡行，簽訂 公務卡服務協議；（2）組織本單位工作人員統一辦理公務卡，做好新增、調動、退休等 人員的公務卡管理工作；（3）督促本單位持卡人及時辦理公務卡項下公務消費支出的財 務報銷手續；（4）協助發卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款；（5）通過公務卡 支持系統，審核本單位持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款和 資金退回等業務，及時下載保存報銷還款信息，做好相關賬務處理工作，并按月與發卡行 就公務卡報銷還款情況進行對賬；（6）配合財政部門做好公務卡監督管理等有關工作° 公務卡管理制度的主要內容與操作流程如下：
1. 銀行授信額度。公務卡為信用卡，持卡人不需要事先存入資金。公務卡的信用額 度，由預算單位根據銀行卡管理規定和業務需要，與發卡行協商設定。原則上每張公務 卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。
2- 個人持卡支付。公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發生后，由持卡 人及時向所在單位財務部門申請辦理報銷手續。公務卡也可用于個人支付結算業務，但 不得辦理財務報銷手續，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。持卡人在執行公務 中原則上不允許通過公務卡提取現金。確有特殊需要，應當事前經過單位財務部門批準， 未經批準的提現業務，提現手續費等費用由持卡人承擔。
3- 單位報銷還款。持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在發卡行規定 的免息還款期內，到所在單位財務部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等 相關費用，由持卡人承擔；因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用，以及由此 帶來的對個人資信影響等責任，由單位承擔。確因工作需要，持卡人不能在規定的免息 還款期內返回單位辦理報銷手續的，可由持卡人或其所在單位相關人員向單位財務部門 提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息，辦理相關借款手續，經財務部 門審核批準，于免息還款期之前，先將資金轉入公務卡，持卡人返回單位后按財務部門 規定時間補辦報銷手續。
4.可暫不使用公務卡結算的情況：
（1）在縣級以下（不包括縣級）地區發生的公務支出；

(2) 在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的 公務支出；
(3) 按規定支付給個人的支出；
(4) 簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等身前只能使用現金結算的支出。 除上述情況外，因特殊情形確實不能使用公務卡結算的，應報經單位財務部門批準。 因向供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人應及時將相應款項退
回所在單位財務部門，并由單位財務部門及時退回零余額賬戶。
所有實行公務卡制度改革的中央預算單位，都應嚴格執行中央預算單位公務卡強制 結算目錄。
【例9-5】甲事業單位實驗室工作人員李某2019年2月購買實驗耗材6 000元，通 過公務卡結算并已經辦理報銷還款手續& 4月李某使用該批實驗耗材過程中發現其存在 質量問題，經同供貨企業協商，對方同意退回50%的貨款，并將3 000元退貨款退回李 某公務卡。則：李某應及時將收到的退款3 000元交甲單位財務部門辦理相關退款手續， 由財務部門將李某公務卡中的3 000元退貨款退回甲單位零余額賬戶。

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